大家好，我是永不止步的老牛

?今天我們來了解下Excel的Offset函數的實用用法?

?Offset函數的語法是：

Offset(reference, rows, cols, [height], [width])，其中

?Reference：表示要引用的原點，

是一個單元格，也可以是一個單元格區域

?Rows：表示原點(Reference)的行偏移數量，

正數向下，負數向上，默認為0

Cols：表示原點(Reference)的列偏移數量，

正數向右，負數向左，默認為0

Height：表示返回引用的高度，

正數表示向下多少行，負數表示向上多少行，

默認為1，可以省略，不能為0

Width：表示返回引用的寬度，

正數表示向右多少列，負數表示向左多少列，

默認為1，可以省略，不能為0

什么意思呢？就是說你可以通過這個函數在指定一個原點(Reference)，然后往下偏移Rows行，再往右偏移Cols列，以這開始，返回Width列Height行的引用區域

我們用這張圖來理解一下

=OFFSET(B4,4,5,1,1)

這個公式表示從原點B4，往下偏移4行，往右偏移5列，然后返回1行1列

這里有幾點要特別說明一下

如果行數和列數偏移量超出工作表邊緣，函數 OFFSET 返回錯誤值?#REF!

假如把公式改成=OFFSET(B4,5000000,5,1 ,1)，就會返回錯誤

Rows、Cols、Height和Width都有默認值

Rows和Cols的默認值是0，就是說不寫具體數值的話，就表示從原點沒有偏移

選中G15:H17，輸入公式OFFSET(B4, , ,3,2)，然后同時按Ctrl+Shift+Enter結束

Height和Width的默認值是1，就是說不寫具體數值的話，返回行列偏移后的那個單元格

選中G15，輸入公式OFFSET(B4,4 ,5 ,,)，返回的就是G8

?Height和Width可以省略，則假設其高度或寬度與 reference 相同

省略和默認大家要分清楚，

默認是數字可以不寫，逗號要有，

省略是數字和逗號都不寫

Height和Width可以省略時，

其數值就和reference的一樣，

就是說如果reference是個單元格，那么Height和Width就是1，

如果reference是B1:C6，

那么Height就是6，Width就是2，

因為reference的高度是6，寬度是2

Height和Width可以是負數

這里說一下，網上很多文章說這兩個參數不能是負數，是可以為負數的，負數代表方向相反，往下的變成往上，往右變成往左

下來我們用實例展示一下Offset函數的用法

1、 根據選擇的考試場次I14，計算該場次近3次考試外語平均成績，結果放在I15中

選中I14，輸入公式：

=AVERAGE(OFFSET(B4,3,MATCH(I14,C4:N4,0)-2,1,3))

表示以B4為原點，往下偏移3，往右偏移MATCH(I14,C4:N4,0)-2，返回1行3列

MATCH(I14,C4:N4,0)表示返回I14在C4:N4中的位置，近3次，就給它減2

我們前面說過，

Height和Width可以是負數

負數代表方向相反，往下的變成往上，往右變成往左

那么我們可以在用MATCH(I14,C4:N4,0)找到場次的位置后，不減2，

而是用負號，告訴Offset往左邊數，公式變成：

=AVERAGE(OFFSET(B4,3,MATCH(I14,C4:N4,0),1,-3))

結果是一樣的

2、 根據選擇的科目B13，獲取十二次模考成績，結果放在C13:N13中

選中C13，輸入公式：

=OFFSET(B4,MATCH($B$13,$B$5:$B$12,0),1,1,1)

MATCH($B$13,$B$5:$B$12,0)表示返回B13在B5:B12中的位置，

就是找所選科目在第幾行，

以B4為原點，往下偏移MATCH返回的位置，往右偏移1，返回1行1列

我們在用得到的數據生成個折線圖

Offset和Match經常配合使用

3、 多行多列轉換成一列，

我們需要將C3:H6的人員轉換成一列，結果從K3開始放

以C3為原點，我們按每組4人算，

就是需要行偏移按0,1,2,3,循環，

列偏移是0,0,0,0,1,1,1,1,2,2,2,2…...

我們先寫行偏移公式，

以C3計算，先得出行號，再給減去3，然后除以4取余，

就得到我們想要的結果

公式是=MOD((ROW(C3)-3),4)

下來寫列偏移公式，

以C3計算，先得出行號，再給減去3，然后除以4取整，

就得到我們想要的結果

公式是=INT((ROW(C3)-3)/4)

然后帶入到Offset函數里，最后的公式是

=OFFSET(C$3,MOD((ROW(C3)-3),4),INT((ROW(C3)-3)/4))

4、 生成成績條

我們需要根據學生成績表生成成績條，

要求每名學生的成績條都有表頭，

并用空行隔開，方便裁剪

因為要有空行分割，

每名學生的成績條就需要3行，

為了計算方便，我們從A9輸入公式

CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,A$1,OFFSET(A$1,ROW(3:3)/3,),)

Offset負責取每條學生的數據

Choose負責按表頭、學生成績、空行循環顯示

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel的Offset函数详解的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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