很多企業仍然在用Excel做預算編制，目標分解，業務計劃等全面預算業務。Excel用做單用戶編制工具，有很多優點，比如計算靈活，復制方便等。但隨著越來越多的人員參與到全面預算的編報工作中，基于Excel的“靜態計劃預算”缺陷就凸現出來了：

1.耗時費力
用Excel編制預算，絕大多數時間都耗費在核對數據準確性和手工匯總、文件合并上，反而不能抽出更多的時間和精力去做業務動因的測算和分析。復制Excel文件很容易，但每增加一個版本，數據錯誤的幾率就增加了一倍。復制粘貼一次，數據的冗余就增加了一次。糾正數據錯誤，同步各工作表和文件間的冗余數據，占據預算編制周期的大部分。

Excel預算編制的隱患：

2.數據準確性差
人工錯誤和公式錯誤導致企業將大量的時間浪費在排查數據錯誤上，而不是投入在戰略規劃，場景測算，財務分析等真正的計劃預算工作上。用Excel編制預算，填寫一個錯誤數據只需要幾秒鐘，而排查這個錯誤卻可能需要幾天的時間。

3.“靜態預算”無法動態測算
盡管花費了無盡的時間在做數據驗證，仍然無法自動生成分析管理報表。給領導層的報表數字，只能是“最佳猜測”。可怕的是剛剛熬過這一輪報告的煎熬，下一個報告需求又來了。

靜態的預算帶來的是靜態的執行。由于無法實時、動態地根據各種業務動因計劃測算各種經營結果，也就只能在期末時候分析之后，才能看到目標偏差，其導致的后果是企業財務損失和時間機會損失。

想象一下，如果您不用花費大量的時間去手工處理數據文檔和排查錯誤，而是通過預算系統中動態的圖表分析，不斷優化企業設計的業務模型，并根據業務變化隨時調整動因參數，測算可能產生的結果，及時采取正確的管理策略，為企業帶來更大的價值。這種動態的、動因驅動的計劃預算系統，具有以下特點：

統一協同性
整個企業和集團基于同一個共享數據平臺——多維數據倉庫，進行業務建模、預算編制、執行控制、分析預測。有效避免了手工文件合并、數據匯總、公式調整等高出錯率動作，實現“統一版本的事實”。從而大大提升編制效率，縮短編制周期。

全業務視角
集成各業務條線的計劃及實際數據，基于多維模型建立業務數據間的因果聯動性，并自動生成各類指標報告。通過動因隨時測算各種業務場景，探查執行偏差的原因，從而獲得新的商業洞察力。

動態的預算和測算
基于這種多維，聯動，全面的業務模型，可持續編制調整計劃和預算，實時測算結果和比對執行偏差，調整管理動作。實現實時的計劃預算和執行調整，提升企業的響應速度，適應快速企業內外部環境變化，增強企業生存競爭力。

基于多維數據倉庫技術的全面預算管理系統，能夠大大提升企業的現代化管理水平。智達方通Intcube EPM正是這樣一種基于自主多維數據倉庫的全面預算管理套件，不僅可以實現動態的全面預算管理，還可實現預算編報、執行控制及多維分析的業務貫通和數據聯動。應用Intcube EPM后，企業的預算調整可實時影響執行控制的審批，執行結果可實時反饋在分析表單和圖表主題中，從而實現全面預算在統一的信息化平臺上的閉環聯動。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的还在用Excel编制预算？全面预算从手工升级到系统的必知点的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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