對于報表，人們并不陌生，在金融、稅務、以及交通等領域中經常會看到對于報表的采用，報表開發就能夠實現格式的多樣化和數據的動態化，生成報表的效率驚人，提升企業數據運用的效率。

對于報表的分類可以有很多種，其中一種就是最為常見的財務報表，在諸多的公司上報業績的時候經常可以看到，所反映的是一個企業在溝渠的一個時間中財政狀況，有的時候也會分析出現上述的財務狀況的原因。

作為一種語言表達形式， 圖表能夠準確的通過運用色彩、構架、線條、字距、形狀等不同元素，將數據的變化和存續狀態有效的進行表示，讓觀看者得以直觀的對數據產生足夠的印象和了解程度。那么，為了確保圖表的正確表達，在進行圖表的制作時都需要注意哪些事項呢？下面，就讓我們一起來了解一下吧。

1、根據表達需要選擇合適的圖表類型

在正確制作圖表的前期準備中，要根據數據的表達需要來進行圖表類型的選擇，由于圖表能夠對復雜的數據進行有效和直觀的表達，所以，在對數據的變化趨勢和分布特征進行展示和強調的時候，采用圖表的不同類型就需要制作者多費心思。根據不同數據特征來進行圖表類型的確定，是做好圖表的基礎工作。

2、設計圖表要準確進行表達

在眾多文字的包圍效果中，圖表本身就是極具吸引力的一種表達方式，所以，圖表更具有吸引閱讀者關注的特點，這就要求圖表的視覺效果和內容要突出重點，要準確、簡要的將制作者的數據理論和調查結果表示出來，充分利用圖表的特征，多突出數字和比例，減少文本的使用，這樣才能夠將制作者的制作成果有效和準確的進行表達。

3、圖表形式要簡潔易懂

要想讓閱讀者對于圖表所表達的內容能夠迅速的進行了解，就要求制作圖表的時候，其形式要簡潔易懂，對于所需要闡述的問題，盡量使用簡單易懂的數據和對比來進行說明，如果需要進行擴散補充的說明，應當將這些文字內容放在圖表下方的備注內容中，這樣既能夠保持圖表形式上的簡潔，又能夠使閱讀者在基于一定的基礎上對圖表進行理解和閱讀，其效果會非常顯著。

4、圖表的表述要考慮受眾的理解水平

為了能夠充分的體現所需要表達的數據問題，圖表的制作和表述要充分考慮受眾的理解水平，這包括圖表的資料要完整清楚，數據的表示通俗易懂等要求，讓閱讀者能夠一目了然，不要出現讓人難懂晦澀的細節表示。

只有充分對正確制作圖表的注意事項有足夠的了解和認識，才能夠在實際應用中充分注意和避免出現圖表制作的不足，提高圖表制作的成功率。

那么接下來我就給大家推薦一款簡潔易懂、功能全面的報表工具——Smartbi報表平臺

Smartbi報表平臺以中國式報表、多維度分析、可視化儀表盤為核心，滿足報表需求的功能以“真Excel”為特色，將Office Excel和WPS表格變為企業級WEB報表設計器。

一、中國式報表

直接在Excel中完成各類報表設計和發布；

借助Excel圖形和ECharts圖形實現數據可視化

二、多維度分析

支持基于多維數據庫的OLAP分析；

支持基于關系數據庫無需建模的多維分析；

支持自助的跨庫關聯和高速緩存加速查詢性能

三、可視化儀表盤

所見即所得的儀表盤設計界面，支持各種布局；

豐富的交互控件和圖表組件，支持智能配圖推薦

思邁特軟件統一登錄平臺

總結

以上是生活随笔為你收集整理的掌握这些小技巧，不用担心做不好报表的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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