企業在業務過程中，會出現大量的紙質文件，比如單據、發票憑證、供應商的往來文件等。紙質文檔在管理和使用上存在諸多問題：
1、存放紙質文檔，需要占據大量的空間
2、查看、檢索、分享、統計存在諸多不便
3、抗災難性差，容易損壞?
4、需要額外的管理設備和人力資源開支
?而且紙質文檔的電子化，不同企業有不同的需求。但通常需求如下圖：

云脈文檔管理系統，可以將紙質文件，如：單據、檔案資料、合同等轉換成電子文檔，并集中存儲到系統當中，提供方便靈活的管理功能，幫助企業更便捷、高效地管理好海量紙質文檔：
? ? ?1、紙質文檔電子化
2、OCR文字識別
? ? ?3、自動入庫分類
? ? ?4、數據處理應用
針對文檔安全問題，云脈紙質文檔管理系統設置了權限控制功能，存儲云端的文檔，不僅支持在線分享轉發，還可設置閱讀權限，通過設置權限，既不影響信息傳播，還能保障信息安全。
通過云脈文檔管理系統，結合完整的紙質文檔電子化方案，實現企業紙質文檔電子化管理，滿足企業普遍的需求。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的云脉文档管理系统高效管理海量纸质文档的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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