會議怎樣召開

由于冠狀病毒大流行引起的持續問題， 自由軟件基金會 （FSF）年度會議LibrePlanet于2020年完全虛擬化。 在現場活動進行前的最后一周的準備工作中，與病毒有關的越來越令人不安的消息使我們意識到，在保護參與者和社區的安全的同時，我們不能負責任地親自舉行軟件自由會議。 因此，我們進行了全面的調整，最終通過計算機屏幕篩選器為社區帶來了35個免費軟件演示。 會議之后，我們有很多人寫信詢問我們過去所做的更多詳細信息，因此我們想借此機會分享我們如何能夠首次創建完全免費的交互式和教育性虛擬體驗，但可能不是最后一個。

LibrePlanet 2020視頻是從實時流中錄制的，并已發布到網上供大家欣賞。 對于不完全依賴幻燈片中視覺信息的會議，我們還通過RSS（Atom）提要提供音頻，供任何人在鍛煉，烘焙，園藝或以其他方式分散精力的同時收聽。

HUBAngl和Icecast

由于我們的社區是一個國際社區，因此多年來我們一直使用完全免費的軟件在線直播活動。 值得慶幸的是，技術團隊可以在這種經驗的基礎上確保我們順利召開在線會議。 以前，我們使用HUBAngl ，這是由自由軟件基金會（FSF）實習生大衛·泰斯特為LibrePlanet專門開發的。 它獲取音頻和/或視頻輸入流，然后流到Icecast流服務器。 廣播和存儲的流可以是純音頻的，純視頻的或兩者都可以。

Gstreamer和吉西

2016年，當我們采訪來自莫斯科的愛德華·斯諾登時，我們獲得了一些現場直播體驗。 為了將由于過于復雜或容易出錯的軟件系統而導致錄制失敗的風險降到最低，我們優先考慮建立具有低延遲，良好圖像質量和低CPU使用率的管道。 我們當時使用的應用程序是Jitsi Meet ，我們從2016年開始使用的技術信息和腳本可用于您的信息和靈感。

使用Ansible增強多媒體可靠性

自然，今年以來，由于沒有時間研究其他應用程序，我們選擇了基于Jitsi Meet的經驗。 我們托管了自己的實例，供遠程揚聲器與會議組織者連接并進行視頻通話。 然后，FSF技術團隊同時記錄了該呼叫的屏幕截圖，并通過Gstreamer和Icecast流播到全世界。

與Ansible進行不同的設置 ，而不是按照建議進行設置。 在會議之后的幾天里，我們已經改進了用于流式傳輸您的屏幕或窗口的腳本 ，您可以免費使用和修改它。

在會議召開時，仍然可以將少量人員聚集在一起是安全的，因此我們能夠將一些員工和志愿者放在辦公室。 演講者進入了專門的數字會議室進行會議，并由房間監視器和技術團隊成員協助協調會議。 在辦公室的本地顯示器上接到了電話。 我們的三個數字會議室都有類似的流媒體設置，本地監視器通過Gstreamer廣播到Icecast。 使用的臺式機是帶有Libreboot的 ASUS KGPE-D16主板； 該硬件以前也已通過“ 尊重您的自由（RYF）”認證計劃認證。

當每個人都準備就緒，一切正常后，他們就會開始直播。 要求所有演講者提前交付幻燈片。 這樣，如果演示者在與Jitsi Meet共享屏幕時遇到麻煩，則可以從FSF服務器加載幻燈片，并由負責協調該數字會議室的技術團隊成員控制。 在某些特殊情況下，例如主要的時差或小組協調挑戰，演講被預先錄制。 如果是這樣，它是使用MPV 視頻播放器在機器上本地播放的 。

互動性

我們在Freenode網絡上主持了交互式IRC會話 。 除了可以直接與發言人就技術問題進行交流的私人渠道外，我們還有一個通用的#libreplanet渠道，以及每個會議“會議室”的其他渠道。 在這些房間中，演講者直接與聽眾聯系，提出問題并加入對話。 我們邀請志愿者來監視房間中的安全空間政策問題，但聽眾非常熱情，以至于我們沒有一個問題！

分組討論室和走廊軌道

每年，在LibrePlanet上，我們都會組織一次自組織的聯席會議，討論FSF的工作和機會，并在之后與我們分享他們的反饋和想法。 我們不想錯過今年的反饋，因此我們也將成員會議移至在線。 這需要更多的對話交流和筆記記錄，因此我們選擇將Etherpad用于筆記記錄和書面反饋，將Mumble用于語音交流，以及使用專用IRC通道的組合。

問題和改進

我們只有一個星期的時間來選擇和優化我們的流媒體設置，但是體驗本身給我們帶來了很多啟發。 如果有機會，或者對于那些現在將您的活動在線發布的人，我們會做一些不同的事情：

• 我們將建立一個連續的流并將會話插入其中； 這樣可以減少會話之間刷新的需要，并改善了觀看者的體驗。
• 通知發言人流式傳輸使用的帶寬很重要。 確保他們測試其連接或具有專用的Internet線路。 這對于國際聯系尤為重要，因為它們顯示出比本地聯系更不可靠的情況； 這主要是通過連接問題和共享演示屏幕的困難來呈現的。
• 為了給旅途中的人們帶來更好的體驗，或者通過移動設備體驗活動，我們建議為視頻部署純音頻供稿和帶寬較低的替代供稿。
• FSF技術團隊目前正在嘗試使用Big Blue Button和Canvas進行交互式流傳輸，以實現視頻，幻燈片共享和即時聊天。 我們將很快發布有關這些應用程序工作的更多詳細信息。 如果您正在計劃會議，交互式視頻會議或在線會議，則值得考慮。

免費軟件技術會議

免費主持會議是絕對可能的。 當您想要連接到社區時，您不必犧牲自由，并且您當然也不必滿足于專有軟件來幫助您進行交流。

如果您有即將舉行的活動，并且對尊重自由的設置感興趣，但需要幫助，可以通過info@fsf.org向我們發送電子郵件，我們可能會為您提供幫助。 最近幾周，FSF技術和活動團隊花費了大量時間來研究和交流免費的交流工具。 與往常一樣，我們歡迎您加入FSF本身。

翻譯自: https://opensource.com/article/20/5/conference-free-software

會議怎樣召開

總結

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