??? 項目管理是指對所有的工作進行協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)項目的目標。作為項目工作組的領(lǐng)導(dǎo)，項目經(jīng)理負責此這些工作及其最終結(jié)果。項目經(jīng)理憑借知識、技能、工具和方法完成以下任務(wù)：

• 確定項目的目標、要求和限制。
• 協(xié)調(diào)各個項目風險承擔者（包括工作組成員、資源經(jīng)理、高級管理人員、客戶和贊助商）不同的需求和期望。
• 根據(jù)確定的項目目標來計劃、執(zhí)行和控制項目的任務(wù)、階段和可交付結(jié)果。
• 完成后結(jié)束項目并總結(jié)積累的知識。

• ??? 下面我引用微軟office網(wǎng)上的文章，如何通過Microsoft Office Project 2003來做項目計劃^_^：

  ??? 使用本文中概括的五步過程可以確保不會誤入歧途。該過程假定您已經(jīng)定義了項目的 開始日期 ? （開始日期：任務(wù)計劃開始的日期。此日期以前置任務(wù)和后續(xù)任務(wù)的工期、日歷和限制為基礎(chǔ)。任務(wù)的開始日期還以自己的日歷和限制為基礎(chǔ)。） 、應(yīng)用了相應(yīng)的 基準日歷 ? （基準日歷：可用作項目和任務(wù)日歷并指定一組資源的默認工作和非工作時間的日歷。基準日歷不同于資源日歷，后者指定單個資源的工作和非工作時間。） ，并設(shè)置了默認的 任務(wù)類型 ? （任務(wù)類型：任務(wù)的說明，表示任務(wù)哪些方面是固定的，哪些方面是可變的。有三種任務(wù)類型：固定單位、固定工時和固定工期。 Project 中的默認任務(wù)類型是 “ 固定單位 ” 。） 和 “ 選項 ” 對話框（ “ 工具 ” 菜單）中的其他設(shè)置。如果您還沒有這么做，請參閱本頁 “ 請參閱 ” 一節(jié)中的相關(guān)鏈接。然后，執(zhí)行下面五個步驟：

  1.????????????? 創(chuàng)建任務(wù)列表和工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)

  2.????????????? 降級或升級任務(wù)以最終確定 WBS

  3.????????????? 輸入任務(wù)工期或工時估計值

  4.????????????? 創(chuàng)建任務(wù)之間的相關(guān)性

  5.????????????? 分配資源

  通過使用 Project 中的默認 視圖 ? （視圖：一個或多個視圖（ “ 甘特圖 ” 、 “ 資源工作表 ” 等）的組合，以及在可用情況下的表和篩選器。使用視圖可處理各種格式的信息。有三種視圖類型：圖表或圖形、工作表和窗體。） （甘特圖），可以執(zhí)行所有這些任務(wù)。數(shù)據(jù) 表 ? （表：在工作表視圖中顯示任務(wù)、資源和工作分配的特定信息的一組列。） （甘特圖的默認表）也非常適用于此過程。下列步驟將會告訴您何時插入其他列。

  第 1 步：創(chuàng)建任務(wù)列表和工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)

  未能了解 工作分解結(jié)構(gòu) (WBS) ? （ WBS ：一種用于組織任務(wù)以便報告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。使用 Project ，可通過使用任務(wù)標識號或者向每項任務(wù)分配自己的 WBS 代碼來表示工作分解結(jié)構(gòu)。） 的重要性是計劃人員會犯的一個最大錯誤。 WBS 是由項目的 階段 ? （階段：完成項目主要步驟的一組相關(guān)任務(wù)。） 、 任務(wù) ? （任務(wù)：一種有開始日期和完成日期的操作。項目計劃由任務(wù)組成。） 和 里程牌 ? （里程碑：一個標志項目中的主要事件，并用于監(jiān)視項目進度的參考點。任何工期為零的任務(wù)都自動顯示為里程碑，也可以將具有任意工期的其他任務(wù)標記為里程碑。） 組成的層次列表。它是項目日程的核心。 WBS 之所以十分重要的原因在于它決定著項目的 范圍 ? （范圍：所有項目目標和任務(wù)以及完成這些目標和任務(wù)所需工時的組合。） 。該范圍可轉(zhuǎn)換成時間線和 預(yù)算 ? （預(yù)算：在 Project 中通過比較基準計劃建立的項目的估計成本。） 。花一些時間來制訂 WBS 可幫助您避免重復(fù)性工作和錯誤的開始，從而讓您在以后節(jié)省大量時間。

  要創(chuàng)建 WBS ，首先要列出項目的主要部分（摘要任務(wù)），然后制訂每個主要部分的次要部分（任務(wù)）。接著繼續(xù)分解每個部分，直到詳細級別足以支持您的計劃。那么什么是充足的細節(jié)呢？請考慮下列因素：

  ?????????????? 要跟蹤哪些任務(wù)級別并報告其狀態(tài)？工作組成員需要為您提供任務(wù)的狀態(tài)，而您需要報告任務(wù)的狀態(tài)。如果將 工作 ? （工時：對于任務(wù)，是指完成任務(wù)所需的人員總數(shù)。對于工作分配，是指分配給資源的工時量。對于資源，是指為完成所有任務(wù)而分配給資源的總工時量。工時不同于任務(wù)工期。） 分解為若干日常任務(wù)，并且您的項目期限長達數(shù)月，則您和您的工作組將要花費很多時間來輸入和跟蹤狀態(tài)。

  ?????????????? 哪些細節(jié)級別在早期為您提供有關(guān) 風險 ? （風險：可能對項目的范圍、日程、預(yù)算或質(zhì)量產(chǎn)生負面影響的事件或情況。） 的警告？您需要分解任務(wù)，以便可以盡早找出問題并采取相應(yīng)措施。

  ?????????????? 是否可以有效確定任務(wù)之間的相關(guān)性？如果在一項工作完成之前，無法執(zhí)行另一項工作，則需要將每個工作項視為單獨的任務(wù)，以便可以指出該相關(guān)性。

  輸入摘要任務(wù)

  1.????????????? 在 “ 視圖 ” 菜單中，單擊 “ 甘特圖 ” 。

  2.????????????? 在 “ 任務(wù)名稱 ” 字段中，鍵入第一個主要工作階段或可交付結(jié)果的描述性名稱。

  3.????????????? 繼續(xù)鍵入每個主要工作階段或可交付結(jié)果的描述性名稱，直到輸入了項目的所有摘要任務(wù)。

  ? 注釋 ? ?? 嚴格地講，您還沒有創(chuàng)建摘要任務(wù)，因為實際的摘要任務(wù)下面必須包含子任務(wù)。請將這些任務(wù)視為以后將會完全展開的草擬摘要任務(wù)。

  輸入任務(wù)

  1.????????????? 選擇摘要任務(wù)或子任務(wù)下的第一行。

  2.????????????? 在 “ 插入 ” 菜單上，單擊 “ 新任務(wù) ” ，然后在所插入的行中鍵入任務(wù)名稱。

  3.????????????? 選擇下一行。

  4.????????????? 重復(fù)第 2 步和第 3 步，直到輸入了完成摘要任務(wù)所需的所有工作。

  5.????????????? 重復(fù)上述步驟，直到詳細列出了項目中的所有摘要任務(wù)和子任務(wù)。

  ?

  輸入新任務(wù)名時， Project 會自動為它們分配一天的初始 工期 ? （工期：完成任務(wù)所需的有效工作時間的總范圍。通常按照項目日歷和資源日歷的定義，為從任務(wù)的開始時間到完成時間的工作時間總量。） ，并將預(yù)定工期從項目開始日期當天算起。

  此外，一定要在每個主要活動結(jié)束時添加里程碑（重要完成點的標記）以幫助衡量進度和建立基點。為里程碑任務(wù)指定的名稱最好能夠表明項目已完成或到達項目生命周期的重要時刻。

  ? 注釋 ? ?? 不要輸入代表整個項目的任務(wù)。讓 Project 為您執(zhí)行該操作。在 “ 工具 ” 菜單上，單擊 “ 選項 ” ，然后單擊 “ 視圖 ” 選項卡。在 “... 的大綱選項 ” 下，選中 “ 顯示項目摘要任務(wù) ” 復(fù)選框。

  第 2 步：降級或升級任務(wù)以最終確定 WBS

  在 “ 任務(wù)名稱 ” 字段中輸入任務(wù)后，便可以創(chuàng)建層次結(jié)構(gòu)了。您可以停留在 “ 任務(wù)名稱 ” 字段中，并使用 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 降級 ” 和 “ 升級 ” 按鈕來建立正確的 大綱 ? （大綱：項目的分層結(jié)構(gòu)，顯示某些任務(wù)如何進行調(diào)整以適應(yīng)更深層次的任務(wù)分組。在 Project 中，子任務(wù)縮進在摘要任務(wù)下。） 級別。這有什么秘訣嗎？關(guān)鍵在于 Project 可根據(jù)降級區(qū)分主要工作階段（稱為 摘要任務(wù) ? （摘要任務(wù)：由子任務(wù)組成并對這些子任務(wù)進行匯總的任務(wù)。可使用大綱來創(chuàng)建摘要任務(wù)。 Project 自動使用子任務(wù)中的信息確定摘要任務(wù)信息（例如，工期和成本）。） ）和較小的工作階段（稱為 子任務(wù) ? （子任務(wù)：摘要任務(wù)組成部分中的一個任務(wù)。子任務(wù)信息可合并到摘要任務(wù)中。使用 Project 大綱功能可指定子任務(wù)。） ）。摘要任務(wù)將子任務(wù)降級到其下方。子任務(wù)表示資源實際執(zhí)行的工作，并且它們下面沒有其他降級的子任務(wù)。

  ? 注釋 ? ?? 通常情況下，當人們提及 Project 中的任務(wù)時，通常是指子任務(wù)，而當提及階段或摘要任務(wù)時，則指的是摘要任務(wù)。

  通過使用最多可達九個的大綱級別，可以匯總數(shù)據(jù)。摘要任務(wù)合并有關(guān)其下級任務(wù)的信息。例如， Project 計算摘要任務(wù)的工期。摘要任務(wù)的工期表示完成它的所有子任務(wù)的工作所需的總時間。 項目摘要任務(wù) ? （項目摘要任務(wù)：匯總了項目中所有任務(wù)的工期、工時和成本的任務(wù)。項目摘要任務(wù)顯示于項目的頂部，其標識號為 0 ，它顯示項目從開始時間到完成時間的時序表。） 匯總整個項目。

  構(gòu)建任務(wù)列表結(jié)構(gòu)

  1.????????????? 單擊要降級的任務(wù)。

  2.????????????? 要降級任務(wù)，請在大綱中將它設(shè)置為子任務(wù)，選擇該任務(wù)，然后單擊 “ 降級 ” 。

  3.????????????? 要升級任務(wù)，請在大綱中將它設(shè)置為摘要任務(wù)，選擇該任務(wù)，然后單擊 “ 升級 ” 。

  請注意降級任務(wù)的上級任務(wù)如何成為摘要任務(wù)（文本和甘特圖會自動更改）。

  ?

  使用 “ 降級 ” 和 “ 升級 ” 按鈕創(chuàng)建任務(wù)層次結(jié)構(gòu)。

  摘要任務(wù)的甘特圖的格式設(shè)置不同于子任務(wù)。

  ?? 注釋 ??

  ?????????????? 您可以突出顯示某行中的多個任務(wù)并一次將它們?nèi)拷导墶＿€務(wù)必降級里程碑任務(wù)，因為它們屬于摘要任務(wù)。

  ?????????????? 要快速顯示相應(yīng)的大綱級別編號，請在 “ 工具 ” 菜單上，單擊 “ 選項 ” ，單擊 “ 視圖 ” 選項卡，然后選中 “ 顯示大綱編號 ” 復(fù)選框。

  下面是顯示了大綱編號的完整大綱的示例。

  ?

  大綱編號反映項目計劃的層次結(jié)構(gòu)或大綱結(jié)構(gòu)。

  ?? 注釋 ??

  ?????????????? 在按照后面步驟的說明建立了相關(guān)性之后， Project 能夠?qū)⒋缶V顯示為 網(wǎng)絡(luò)圖 ? （網(wǎng)絡(luò)圖：顯示項目任務(wù)之間相關(guān)性的圖表。任務(wù)由框或節(jié)點表示，而任務(wù)相關(guān)性由連接框的線條表示。在 Project 中， “ 網(wǎng)絡(luò)圖 ” 視圖是一個網(wǎng)絡(luò)圖。） 。或者，您可以使用 Visio WBS 圖表向?qū)б愿觽鹘y(tǒng)的圖表或樹格式查看大綱。有關(guān)網(wǎng)絡(luò)圖以及 Visio WBS 圖表向?qū)У脑敿毿畔?#xff0c;請參閱本頁 “ 請參閱 ” 一節(jié)中的相關(guān)鏈接。

  ?????????????? 您可以輕松地折疊和展開摘要任務(wù)以隱藏或顯示不同的細節(jié)級別。單擊摘要任務(wù)旁邊的 “ 展開 ” 或 “ 折疊 ” 可相應(yīng)地顯示或隱藏其子任務(wù)。此外，還可以通過單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 顯示 ” 來快速顯示各種不同的大綱級別。

  第 3 步：輸入任務(wù)工期或工時估計值

  您可以通過輸入工時或工期指定您估計完成任務(wù)所需的時間。工時是完成任務(wù)所需的工作量或個人時間。工期是完成任務(wù)之前實際經(jīng)過的時間。因此，如果某任務(wù)需要 16 個工時并且有一人執(zhí)行該任務(wù)，則該任務(wù)的工期是兩天（假定每個工作日為 8 個小時）。如果有兩人執(zhí)行該任務(wù)，則該任務(wù)的工期為一天。但是，在任一情況下，工作量都是相同的。如果您使用的是基于工時的估計方法，則資源分配決定每項任務(wù)的工期。此日程排定方法稱為 投入比導(dǎo)向日程排定 ? （投入比導(dǎo)向日程控制方法： Project 中默認的日程排定方法。當為任務(wù)添加或刪除資源時，任務(wù)的工期會相應(yīng)地縮短或延長，但完成任務(wù)所需的工作量保持不變。） 。您可以使用任何一種方法，但是應(yīng)確定要使用的日程排定方法是基于工時還是基于工期，然后嚴格遵循相應(yīng)的方法。

  輸入工時或工期十分簡單。可以直接在顯示 “ 工時 ” 或 “ 工期 ” 字段的任何表或?qū)υ捒蛑休斎肴蝿?wù)工時或工期。應(yīng)了解工時和工期是以工作日計算的，這一點非常重要。例如，默認情況下， 1 天等于 8 小時， 5 天等于 1 周， 20 天等于 1 個月。這表示，如果您在 “ 工期 ” 字段中鍵入 30 天 ，則 “ 工期 ” 將計算為 6 周而不是一個月。因此，在輸入值時應(yīng)進行正確的轉(zhuǎn)換。

  ? 注釋 ? ?? 只需在數(shù)字后面鍵入時間單位，即可以逐個任務(wù)地輸入不同的時間單位。例如，鍵入 8min 表示時間單位為分鐘，鍵入 8h 表示時間單位為小時，鍵入 8d 表示時間單位為天，鍵入 8w 表示時間單位為周，鍵入 8mo 表示時間單位為月。

  如果大多數(shù)工期或工時估計值均為幾周或幾個月長，則可以更改默認的時間單位。

  更改工期或工時的默認時間單位

  1.????????????? 在 “ 工具 ” 菜單上，單擊 “ 選項 ” ，然后單擊 “ 日程 ” 選項卡。

  2.????????????? 在 “ 工期顯示單位 ” 框中，選擇所需的時間單位。

  3.????????????? 在 “ 工時顯示單位 ” 框中，選擇所需的時間單位。

  4.????????????? 單擊 “ 設(shè)置為默認值 ” ，將新設(shè)置設(shè)為以后項目中的默認設(shè)置。

  在計劃中輸入工時或工期時，必須在子任務(wù)級別輸入，因為摘要任務(wù)是計算字段。 Project 禁止為摘要任務(wù)輸入這些值。

  輸入任務(wù)工期

  1.????????????? 在 “ 視圖 ” 菜單中，單擊 “ 甘特圖 ” 。

  2.????????????? 在要更改的任務(wù)的 “ 工期 ” 字段中，鍵入需要的工期。

  3.????????????? 按 Enter 。

  4.????????????? 對每項任務(wù)分別重復(fù)上述步驟。

  ?

  摘要任務(wù)的工期范圍包括子任務(wù)的最早開始時間和最晚結(jié)束時間。

  某任務(wù)的工期更改時， Project 會重新繪制該任務(wù)的甘特圖以針對時間線顯示工期。

  ?? 注釋 ??

  ?????????????? 您可以在 Project 中通過許多不同的視圖、表或?qū)υ捒蚋娜蝿?wù)工期。如果在一個位置更改工期，則所有其他位置中的該工期將自動更改。

  ?????????????? 要將任務(wù)標記為里程碑，請在 “ 工期 ” 列中鍵入 0 。

  如果使用的是基于工時的日程排定方法，請在 “ 工時 ” 列中輸入工時估計值。請注意，如果選擇此方法，則在完成第 5 步（進行資源分配）以前，不會計算工期。

  輸入工時

  1.????????????? 在甘特圖的表部分中單擊 “ 開始 ” 列標題。

  2.????????????? 在 “ 插入 ” 菜單上，單擊 “ 列 ” 。

  3.????????????? 在 “ 域名稱 ” 下，選擇 “ 工時 ” ，然后單擊 “ 確定 ” 。

  4.????????????? 在每個任務(wù)的 “ 工時 ” 列中鍵入工時估計時，就像鍵入工期一樣。

  ?

  您可以輸入任務(wù)工期或工時值，或者同時輸入這兩個值。

  請注意，摘要任務(wù)的工期值表示完成子任務(wù)所需的總時間，而摘要任務(wù)的工時值表示執(zhí)行子任務(wù)所需的總小時數(shù)。

  第 4 步：創(chuàng)建任務(wù)之間的相關(guān)性

  日程排定中最關(guān)鍵的一步就是創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性或 鏈接 ? （鏈接：在項目中建立任務(wù)之間的相關(guān)性。鏈接任務(wù)可定義其開始日期和完成日期之間的相關(guān)性。在 OLE 中建立程序之間的連接，以便在一個文檔中更改數(shù)據(jù)時，其他文檔中的這些數(shù)據(jù)也會得到更新。） 。這一步可以區(qū)分可用作有效管理工具的計劃和只能用作演示工具的計劃。

  如果一個任務(wù)的開始或結(jié)束依賴于另一個任務(wù)的開始或結(jié)束，則存在相關(guān)性。大多數(shù)任務(wù)依賴于其他任務(wù)。在設(shè)置完相關(guān)性后，可以輕松地確定 關(guān)鍵路徑 ? （關(guān)鍵路徑：為使項目按時完成而必須按時完成的系列任務(wù)。關(guān)鍵路徑上的每項任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)。） 并了解項目結(jié)束日期的決定因素。還可以輕松地更改一項任務(wù)并立即查看它對計劃的其余部分所產(chǎn)生的連鎖影響。這就是 Project 作為項目管理工具的強大之處。

  計劃人員面臨的挑戰(zhàn)是確保所有任務(wù)均在相關(guān)性鏈中。可以借鑒以下準則：除非任務(wù)取決于項目的開始日期，否則每個任務(wù)均具有 前置任務(wù) ? （前置任務(wù)：必須在另一個任務(wù)開始或完成之前開始或完成的任務(wù)。） 。除非任務(wù)是項目中的最后一個任務(wù)或里程碑，否則每個任務(wù)均應(yīng)具有 后續(xù)任務(wù) ? （后續(xù)任務(wù)：在另一個任務(wù)開始或完成之后才能開始或完成的任務(wù)。） 。

  鏈接任務(wù)時，可以指定不同類型的相關(guān)性。最常見的相關(guān)性是完成 - 開始 (FS) ，這表示必須先完成前置任務(wù)，然后才可以開始后續(xù)任務(wù)。

  在 Project 中可以使用多種方法設(shè)置相關(guān)性：

  在 “ 任務(wù)窗體 ” 中輸入前置任務(wù) ID

  1.????????????? 在 “ 窗口 ” 菜單上，單擊 “ 拆分 ” 。

  2.????????????? 選擇依賴其他任務(wù)的任務(wù)。

  3.????????????? 在 “ 任務(wù)窗體 ” 中的 “ 前置任務(wù)名稱 ” 框下，選擇該任務(wù)依賴的任務(wù)。

  4.????????????? 在 “ 類型 ” 下，選擇 “FS” （完成 - 開始）、 “SS” （開始 - 完成）、 “FF” （完成 - 完成）或 “SF” （開始 - 完成）。

  5.????????????? 單擊 “ 確定 ” 。

  6.????????????? 要隱藏 “ 任務(wù)窗體 ” ，請在 “ 窗口 ” 菜單中，單擊 “ 取消拆分 ” 。

  使用 “ 鏈接任務(wù) ” 按鈕

  1.????????????? 在 “ 視圖 ” 菜單中，單擊 “ 甘特圖 ” 。

  2.????????????? 在 “ 任務(wù)名稱 ” 字段中，以所需的鏈接順序選擇要鏈接的兩項或多項任務(wù)。

  §?????????????????????????? 要選擇不相鄰的任務(wù)，請按住 Ctrl ，然后單擊要鏈接的任務(wù)。

  §?????????????????????????? 要選擇相鄰的任務(wù)，請按住 Shift ，然后單擊要鏈接的第一個任務(wù)和最后一個任務(wù)。

  3.????????????? 單擊 “ 鏈接任務(wù) ” 。

  在 “ 前置任務(wù) ” 列中輸入任務(wù) ID

  1.????????????? 如果看不到 “ 前置任務(wù) ” 列，請將顯示在甘特圖和表之間的拆分條拖到右側(cè)。

  2.????????????? 在后續(xù)任務(wù)的 “ 前置任務(wù) ” 字段中，鍵入前置任務(wù)的 ID 號和相應(yīng)的相關(guān)性縮寫： SS 、 FF 、 FS 或 SF 。如果未指定相關(guān)性類型， Project 會應(yīng)用完成 - 開始 (FS) 相關(guān)性。

  設(shè)置相關(guān)性時， Project 會調(diào)整日程，即使尚未分配資源也是如此。

  ? 注釋 ? ?? 如果兩個任務(wù)需要相互重疊，或者它們相互依賴但之間需要有間隙，請使用 “ 延隔 ” 字段。有關(guān)前置重疊時間和延隔時間的詳細信息，請參閱本頁 “ 請參閱 ” 一節(jié)中的相關(guān)鏈接。

  ?

  創(chuàng)建任務(wù)鏈接的一種方法是在 “ 任務(wù)窗體 ” 中輸入前置任務(wù) ID 。

  另一種方法是選擇兩項任務(wù)，然后單擊 “ 鏈接任務(wù) ” 按鈕。

  鏈接任務(wù)還有另一種方法：在 “ 前置任務(wù) ” 字段中輸入任務(wù) ID 。

  接下來，可能需要顯示關(guān)鍵路徑，它標識不會出現(xiàn)進度落后從而不會影響項目結(jié)束日期的路徑。

  顯示關(guān)鍵路徑

  ?????????????? 在 “ 視圖 ” 菜單上，單擊 “ 跟蹤甘特圖 ” 。

  在該視圖中，關(guān)鍵路徑中的任務(wù)甘特圖設(shè)置為紅色。

  如果要進一步突出顯示關(guān)鍵路徑，可以自定義該視圖。

  設(shè)置關(guān)鍵路徑中任務(wù)的名稱和甘特圖的格式

  1.????????????? 在 “ 格式 ” 菜單中，單擊 “ 甘特圖向?qū)?/span> ” 。

  2.????????????? 單擊 “ 下一步 ” ，選擇 “ 關(guān)鍵路徑 ” ，然后單擊 “ 完成 ” 。

  3.????????????? 單擊 “ 開始設(shè)置格式 ” ，然后單擊 “ 退出向?qū)?/span> ” 。

  4.????????????? 在 “ 格式 ” 菜單上，單擊 “ 文本樣式 ” 。

  5.????????????? 在 “ 要更改的項 ” 下，單擊 “ 關(guān)鍵任務(wù) ” 。

  6.????????????? 在 “ 顏色 ” 下，單擊 “ 紅色 ” ，然后單擊 “ 確定 ” 。

  ?

  此視圖的格式設(shè)置為在關(guān)鍵路徑中顯示任務(wù)名和甘特圖為紅色的任務(wù)。

  第 5 步：分配資源

  要分配哪些 資源 ? （資源：用于完成項目任務(wù)的人員、設(shè)備和材料。） 以及如何分配取決于您的日程排定和跟蹤需要。可以使用以下三種方法：

  ?????????????? 使用 Project 顯示任務(wù)的責任。使用此方法進行輸入和維護最簡單。但使用該方法，無法在項目過程中實際查看工作狀態(tài)。

  ?????????????? 使用 Project 預(yù)測資源需求。使用此方法輸入和維護資源分配較為麻煩，并且還要求在計劃過程預(yù)先分配正確的工作和單位值。此方法預(yù)先提供更加準確的信息，但是不提供有關(guān)項目期間工作狀態(tài)的信息。

  ?????????????? 使用 Project 預(yù)測資源需求并跟蹤資源實際對任務(wù)執(zhí)行的工作。由于此方法要求必須在任務(wù)上輸入更新內(nèi)容，因此最麻煩，但此方法允許您在項目過程中查看任務(wù)的執(zhí)行進度。

  一定要了解在計劃周期的早期需要使用哪種方法來避免大量重復(fù)的計劃工作。此外，還必須確定需要分配的資源類型。例如，您可以分配指定的資源（如呂玉笛）或 常規(guī)資源 ? （常規(guī)資源：用于指定特定任務(wù)所需的技能的占位資源。） （如程序員）。如果您處于項目計劃階段的早期，則可能需要使用常規(guī)資源。最后，您需要分配實際資源。還可以分配 材料資源 ? （材料資源：為完成項目中的任務(wù)而使用的供應(yīng)品或其他可消耗品。） ，如計算機、軟件或其他類型的材料（單位）成本。

  了解所需的資源類型后，可以將它們添加到項目日程中。

  使用 “ 資源工作表 ” 向項目添加資源

  1.????????????? 在 “ 視圖 ” 菜單上，單擊 “ 資源工作表 ” 。

  2.????????????? 對于每項資源，分別在每個字段中輸入數(shù)據(jù)。

  3.????????????? 在 “ 資源信息 ” 對話框中雙擊資源名稱可修改其他數(shù)據(jù)，如可用性、成本費率和工作時間。

  為項目添加資源以后，可以開始為任務(wù)分配資源。

  使用 “ 資源名稱 ” 字段分配資源

  1.????????????? 在 “ 視圖 ” 菜單中，單擊 “ 甘特圖 ” 。

  2.????????????? 如果看不到 “ 資源名稱 ” 列，請將顯示在甘特圖和表之間的拆分條拖到右側(cè)。

  3.????????????? 在 “ 資源名稱 ” 字段中，選擇要分配給任務(wù)的資源。

  4.????????????? 要給任務(wù)分配多種資源，請鍵入一個逗號并重復(fù)第 3 步。

  使用 “ 任務(wù)窗體 ” 分配資源

  1.????????????? 在 “ 窗口 ” 菜單上，單擊 “ 拆分 ” 。

  2.????????????? 選擇要為其分配資源的任務(wù)。

  3.????????????? 在 “ 任務(wù)窗體 ” 中的 “ 資源名稱 ” 下，單擊要分配的資源。

  4.????????????? 要為任務(wù)分配其他資源，請在 “ 資源名稱 ” 列的下一行中重復(fù)第 3 步。

  通過 “ 分配資源 ” 對話框使用資源

  1.????????????? 在 “ 視圖 ” 菜單中，單擊 “ 甘特圖 ” 。

  2.????????????? 在 “ 工具 ” 菜單中，單擊 “ 分配資源 ” 。

  3.????????????? 選擇要為其分配資源的任務(wù)。

  4.????????????? 在 “ 分配資源 ” 對話框中的 “ 資源來自 ” 下，選擇要分配給選擇任務(wù)的資源。

  5.????????????? 單擊 “ 分配 ” 。

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  為任務(wù)分配資源的一些方法包括從 “ 資源名稱 ” 字段或 “ 任務(wù)窗體 ” 中選擇資源名稱。

  分配資源的另一種方法是顯示 “ 分配資源 ” 對話框。

  ?? 注釋 ??

  ?????????????? 可以同時選擇多個資源和多個任務(wù)，方法是在按住 Ctrl 的同時單擊它們。這使您一次可以創(chuàng)建多個分配。您可以為多個任務(wù)分配多個資源、為一個任務(wù)分配多個資源或為多個任務(wù)分配一個資源。

  ?????????????? 將資源分配給為子任務(wù)，而不是摘要任務(wù)。這有助于創(chuàng)建和維護更有效且更易管理的計劃。

  ?????????????? 如果您的任務(wù)類型是 “ 固定單位 ” 并且使用的是投入比導(dǎo)向日程排定，則隨著分配的資源的增多，任務(wù)工期將會縮短。如果將任務(wù)類型更改為 “ 固定工期 ” ，則工期將保持不變，但工時或單位將會改變。

  下一步

  您已經(jīng)完成了所有工作啦！現(xiàn)在，就可以開始提交您的計劃并使用它來跟蹤和管理項目了。

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