用户使用手册编写方法
每當使用一款新產品之前,有些人喜歡先弄清楚用戶指南,有些人喜歡憑感覺直接安裝產品。但無論如何,一本用戶手冊總是會派上用場。
一本好的用戶手冊要有哪些原則?
原則一:好找。方便用戶找到所需信息,預見用戶可能遇到的問題和解決方法。
原則二:通俗易懂。內容清晰,語言和設計簡單明了是關鍵。
原則三:開門見山。讓用戶知道該如何操作,并知道下一步該做什么。
如今,制造商們開始將用戶說明附在產品上,例如:在機器側面貼上產品說明標簽,或在機器的控制面板上彈出幫助文件。
隨著產品輸出到全世界各地,產品說明需要翻譯成幾十種語言,全球化對產品說明的發展也帶來了影響,本地化若做不好,會給終端用戶帶來困惑或挫敗感,最終影響品牌形象。
亮點·歷史上的產品說明
柯達Box Brownie相機附帶用戶說明范本(圖片來源:Alamy)
作為最早的相機生產商之一,柯達的Box Brownie相機說明做的非常漂亮,既告訴你如何裝入膠卷,也講解了如何拍照。除了操作相機的詳細技術信息外,還有關于如何拍攝好照片的指導,從如何捕捉照片最佳效果到考慮天氣影響,甚至室內墻壁的顏色亮暗也有提及。
Harry’s品牌的完美剃須秘訣(圖片來源:Harry’s)
Harry’s是一個現代品牌的典范,它不只告訴顧客如何使用產品,還說明了如何獲得最佳效果,給消費者提供如何完美剃須的小秘訣。Harry’s通過與客戶建立個性化的聯系而具有商業意義。如果消費者對該產品的感覺很好,那么日后對該品牌會更有購買傾向。
海恩斯汽車的技術指南極具辨識度(圖片來源:Haynes Publishing)
在50年前,Haynes汽車的說明就因為清晰實用而極具辨識度。英國報刊《觀察者》的汽車編輯稱,海恩斯汽車的說明“像一本異域的導游指南,讓未知的地方變得可以掌控”。即使你沒有親自動手修過車,看到這本說明書也能喚醒你對某些舊時的回憶。
Haynes汽車的說明具有視覺沖擊力,展示了產品部件的詳細技術圖紙,以及關于產品測試、維修和保養的說明,并配有圖片。正如Haynes的標語所說:海恩斯“秀給你看如何動手”。海恩斯以實用易懂的方式,為消費者提供了高質量的技術指導。
圖說·勝過千萬言語
蘋果使用說明書圖解(圖片來源:lukew.com)
隨著機器的能力大大提升,用戶與機器的連接更加容易,有些產品說明可以由機器本身給出提示。
產品說明還必須包含安全及健康指引,體現了制造商對用戶使用產品時的安全責任。現在,人們在購買產品前還會看先說明了解技術參數,產品說明已經進入到購買環節。
影響產品說明演變的還有全球化。公司需要將產品運送至世界各地,有時需要將產品說明翻譯成幾十種語言,稍有不慎就會給用戶造成疑惑和困擾。
隨著產品本身的發展,技術說明也相應的進化。從某種程度上講,公司制作的產品指南必須要更努力,來證明自己的價值。
本地化·打造用戶體驗
優質的技術文檔有利于提高消費者對產品和品牌的認知度,使品牌形象更加國際化。無論是App用戶指南,還是復雜的行業技術標準手冊,這些內容質量都影響著用戶體驗。
根據埃森哲的一項研究發現,95%的產品退貨都不是由產品缺陷問題造成的,而是因為缺乏通俗易懂的技術文檔和客戶支持,導致很多消費者不知道該如何使用其產品。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的用户使用手册编写方法的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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