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如何做好管理

發(fā)布時間:2024/3/12 编程问答 44 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 如何做好管理 小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個參考.

一將無能,累死三軍。為了做好管理,個人認(rèn)為我們需要做好以下四塊內(nèi)容:
(1)具備向下管理能力;
(2)具備一套完整的,分析與解決問題的方法論;
(3)具備較強(qiáng)的跨團(tuán)隊(duì)橫向協(xié)作能力;
(4)能夠向上管理;

1.向下管理

  • 1.1.如何搭建團(tuán)隊(duì)?
    (1)在搭建團(tuán)隊(duì)前,需要先明確團(tuán)隊(duì)的使命與目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)去尋找最適合的人而不是最優(yōu)秀的人;
    (2)團(tuán)隊(duì)里面人員配置應(yīng)該是梯度配置,而不是所有人都要最優(yōu)秀的;
    (3)團(tuán)隊(duì)里面人員在性格與專業(yè)能力方面可以進(jìn)行互補(bǔ),這樣可以發(fā)揮更大優(yōu)勢;

  • 1.2.如何打造高效團(tuán)隊(duì)?
    (1)目標(biāo):專注于目標(biāo),并由目標(biāo)指導(dǎo)決策和行動,確保所有成員的目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致;做正確的事情,并把事情做正確。確保全員都真正的理解了團(tuán)隊(duì)目標(biāo),讓團(tuán)隊(duì)全員朝一個方向發(fā)力;
    (2)信任:建立團(tuán)隊(duì)成員對彼此的信任,團(tuán)隊(duì)管理者應(yīng)該為團(tuán)隊(duì)提供一個和諧,高凝聚力的氛圍;
    (3)流程:明確團(tuán)隊(duì)各角色定位,運(yùn)作規(guī)范以及工作步驟;制定團(tuán)隊(duì)運(yùn)作規(guī)范與日常行為準(zhǔn)則,每項(xiàng)準(zhǔn)則或者規(guī)范都必須可以落地,避免只是一套空談,虛無縹緲理論;
    (4)承諾:讓成員愿意接受任務(wù),并全力以赴完成任務(wù);
    (5)溝通:積極主動及時交換所需信息,并有效互動;針對具體問題或者績效輔導(dǎo)時,應(yīng)該以具體的事實(shí)為依據(jù),避免參雜個人主管感情色彩;
    (6)復(fù)盤:團(tuán)隊(duì)在快速成長過程中,我們往往需要及時或者定期進(jìn)行復(fù)盤總結(jié)。這里的復(fù)盤不僅指過去做得不好的歷史教訓(xùn)總結(jié)及解決方案,同時還應(yīng)包括過去做得好的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與分享。對歷史教訓(xùn)復(fù)盤,可以避免類似問題反復(fù)出現(xiàn),同時還可以避免在團(tuán)隊(duì)方向上出現(xiàn)偏差時,能夠有及進(jìn)行糾正,確保我們在做正確對事情,并且可以把事情做正確;對過往優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤,可以進(jìn)一步激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,也可以讓優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)最大范圍的在團(tuán)隊(duì)內(nèi)產(chǎn)生應(yīng)有的價值;
    (7)賦能:重視員工工作能力提升培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)、專業(yè)技能,提前做好人才儲備,建設(shè)人才梯度,讓整個團(tuán)隊(duì)工作效率及能力不斷增強(qiáng);避免到用人才時方恨少,未雨綢繆勝過亡羊補(bǔ)牢,同時做好授權(quán)與輔導(dǎo)。

  • 1.3.如何授權(quán)與輔導(dǎo)?
    (1)開啟討論:說明具體內(nèi)容與重要性,并說明為什么選擇被授權(quán)對象的原因;
    (2)澄清資料:說明決策的范圍、有什么限制條件、績效期待是什么、自己的擔(dān)心與顧慮;
    (3)發(fā)展方案:多問被授權(quán)人問題,比如需要提供什么樣的支持,可能存在什么困難,有什么方案;
    (4)達(dá)成共識:制定行動計(jì)劃,確定需要的資源與跟進(jìn)計(jì)劃,并達(dá)成共識;
    (5)總結(jié)討論:總結(jié)本次討論要點(diǎn);

  • 1.4. 如何留住人才?
    (1)關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員訴求,包括個人技能成長,職業(yè)晉升等;
    (2)針對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,及時給予肯定與獎勵,要客觀,避免員工后續(xù)自我定位與業(yè)績期望出現(xiàn)較大偏差
    (3)針對表現(xiàn)散漫負(fù)能量的員工要及時溝通,了解問題所在,進(jìn)行積極正面的輔導(dǎo),制定可行合理改進(jìn)計(jì)劃,并與其達(dá)成一致。如果屢教不改,也可以考慮辭退,避免影響整個團(tuán)隊(duì)勢氣,因?yàn)樨?fù)能量會像瘟疫一樣蔓延。

  • 1.5.如何發(fā)展壯大團(tuán)隊(duì)?
    (1)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)與行業(yè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的交流,吸收優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn);
    (2)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)多在社區(qū)或者論壇多發(fā)表高質(zhì)量的文章,提升團(tuán)隊(duì)影響力;

2.分析、解決問題的方法論

  • 2.1.優(yōu)先智慧法
    在分析復(fù)雜問題時,確定需要解決的優(yōu)先問題時,我們可以采用優(yōu)先智慧法;具體的我們可以分為以下步驟:
    (1)陳述情形;
    (2)羅列事項(xiàng);
    (3)確定優(yōu)先事項(xiàng);
    (4)制定行動計(jì)劃;

  • 2.2.原因智慧法
    為了找到實(shí)際情況與預(yù)期存在偏差的原因時,我可以采用原因智慧;具體的我們可以分為以下步驟:
    (1)確定問題;
    (2)澄清詳情;
    (3)生成原因;
    (4)確認(rèn)原因;

  • 2.3.方案智慧法
    方案智慧幫助我們針對給定情形,達(dá)成最佳的整體解決方案;

  • 2.4.風(fēng)險(xiǎn)智慧法

3.跨團(tuán)隊(duì)橫向協(xié)作

(1)項(xiàng)目啟動時,需要將項(xiàng)目目標(biāo)、人員職責(zé)和懲獎機(jī)制達(dá)成共識;

在項(xiàng)目正式開始前,對于該項(xiàng)目的達(dá)成目標(biāo)和預(yù)期成果,項(xiàng)目組成員各自的明確分工和職責(zé)所在,任務(wù)列表分解以及合理的時間進(jìn)度表等,都要達(dá)成共識。目的是讓大家在執(zhí)行前,對項(xiàng)目整體有個清晰的認(rèn)識,形成責(zé)任感和擔(dān)當(dāng)意識。

很多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也做到了這一點(diǎn),但是最終落實(shí)的卻很少,原因就是缺少明確機(jī)制,很多都是口頭共識。企業(yè)引入積分制管理,可以解決這一問題:項(xiàng)目開始前,召開項(xiàng)目相關(guān)人員開展會議,把項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、各班組長、參與人員等職責(zé)明文規(guī)定并告知,并確定任務(wù)完成時每個人的獎分情況、任務(wù)未完成時每個人的扣分情況。通過這種公開公告的形式,明確各個組員的權(quán)力與職責(zé),形成流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)制。

(2)賦予項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力,減少項(xiàng)目實(shí)施過程中的外來阻力;

現(xiàn)在很多項(xiàng)目經(jīng)理普遍有責(zé)無權(quán),得不到信任和權(quán)力,在項(xiàng)目組里說話沒人聽,對于整個項(xiàng)目的監(jiān)管和把控就無從談起。跨部門合作所形成的的本就是一個全新的組織,如果沒有一個人能夠說一不二、決絕果斷的話,這個組織就不可能成事,所以公司要賦予項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力。

積分制管理模式下,為每個層級的管理人員匹配了相對應(yīng)的積分獎扣權(quán)限,允許管理者在自己的權(quán)限內(nèi)對組員進(jìn)行獎扣分。項(xiàng)目經(jīng)理有了獎扣分的權(quán)力,就有權(quán)對組員的行為作出反饋,組員按照計(jì)劃在每個時間節(jié)點(diǎn)完成自己的任務(wù),或者主動幫助其他組員,都可以給予獎分;而延時或未能完成個人任務(wù)的成員將被扣分。通過獎扣分的信號傳遞,讓組員感受到項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威,做起事來自然更有緊迫感與積極性。

(3)項(xiàng)目過程中,鼓勵和組織內(nèi)部溝通,定期回顧和發(fā)現(xiàn)不足;

很多項(xiàng)目啟動后,各個成員都只關(guān)注自己的任務(wù),埋頭干事、很少交流,很多人做著做著就偏離了項(xiàng)目計(jì)劃。而有些時候,盡管最后每個人的任務(wù)都完成,但是組合起來卻并不能達(dá)成整個項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。所以,項(xiàng)目啟動后,根據(jù)計(jì)劃把握項(xiàng)目進(jìn)展很重要。

積分制管理下,能夠利用積分獎扣反映項(xiàng)目成員的工作情況,實(shí)時跟蹤進(jìn)度。首先是避免形式上的溝通交流,負(fù)責(zé)人組織內(nèi)部溝通會議必須給予一定的獎分,參與會議的成員同樣獲得獎分。其次,交流會議上需要項(xiàng)目組成員積極參與,共同查看各項(xiàng)分任務(wù)是否按期完成;組員就各自負(fù)責(zé)的部分向大家匯報(bào):進(jìn)展如何、遇到的阻礙、解決的方法是什么、需要哪些人的支持、完成的期限是什么等等,這些都能得到積分的獎勵;能夠當(dāng)即在會議上提供解決方案的組員要另外給予積分獎勵。通過及時的積分反饋,調(diào)動員工的能動性,保證項(xiàng)目工作按部就班的進(jìn)行。

(4)項(xiàng)目結(jié)束時,給予獎勵和認(rèn)可,激勵和致謝項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);

當(dāng)項(xiàng)目如期結(jié)束,完成目標(biāo)后,一定不要忘了獎勵團(tuán)隊(duì)、激勵組員,感謝各個部門做出的貢獻(xiàn)。這樣不僅會使項(xiàng)目組員備受鼓舞,起到聯(lián)絡(luò)情感的作用,也有利于以后再進(jìn)行其他跨部門項(xiàng)目合作,保證成員都能積極配合。

積分制管理十分注重對員工的認(rèn)可與激勵。我們知道,激勵其實(shí)是通過調(diào)控員工未來的努力方向和努力程度來推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而積分制強(qiáng)調(diào)的就是通過積分來影響員工未來的工作行為。當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束時,企業(yè)對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)給予積分的獎勵,積分又與各項(xiàng)福利待遇掛鉤,這能讓項(xiàng)目成員知道企業(yè)重視和認(rèn)可他們的付出,他們才會覺得自己的努力是值得的、是有價值的。員工獲得心理上的成就感與滿足感,那么心理上也更容易產(chǎn)生對企業(yè)的親近和工作的動力,在后續(xù)的工作中能夠有更突出的表現(xiàn)。

4.向上管理

(1)了解老板做事風(fēng)格:了解了老板的做事風(fēng)格后,我們可以采用最有效的方式與老板溝通與配合;
(2)了解意圖與戰(zhàn)略布局
(3)了解利益相關(guān)方

5.相關(guān)書籍推薦

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的如何做好管理的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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