廣西田園生化股份有限公司（以下簡稱“廣西田園”），引入契約鎖電子簽章構(gòu)建覆蓋全國20家子公司的數(shù)字印控平臺，以可信數(shù)字身份認證信息為基礎(chǔ)，與全國數(shù)千名經(jīng)銷商實現(xiàn)在線簽署，全面提升農(nóng)事經(jīng)銷商服務(wù)效率！

關(guān)于廣西田園：

廣西田園是一家經(jīng)營領(lǐng)域涵蓋農(nóng)藥、藥肥、智能農(nóng)業(yè)機械的高新技術(shù)企業(yè)，位列中國農(nóng)藥制劑30強第2位，享有農(nóng)民日報 “中國農(nóng)民最喜愛的農(nóng)藥品牌”等榮譽。

公司核心業(yè)務(wù)定位于“為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈提供產(chǎn)品和服務(wù)”，通過為植保服務(wù)商、綜合農(nóng)事服務(wù)商及農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)提供產(chǎn)品和技術(shù)支撐，服務(wù)于種植業(yè)者保產(chǎn)增收。

（產(chǎn)品圖片截圖自廣西田園官網(wǎng)）

引入電子簽章，提升內(nèi)部運營效率，助力農(nóng)事服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型：

1994年發(fā)展至今，廣西田園合作的批發(fā)商有5000多個，零售商約10萬個，銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋中國主要農(nóng)業(yè)區(qū)的20多個省市。

以“批發(fā)”、“分銷”、“零售”為主的銷售模式下，解決幾十家子公司大批量合同、單據(jù)簽字、蓋章難題，提升上下游對接效率，成為廣西田園農(nóng)事服務(wù)升級的關(guān)鍵：

? 印章停留在線下意味著廣西田園與全國經(jīng)銷商只能通過快遞傳輸來簽署紙質(zhì)合同，對接周期長、一年下來簽署成本居高不下。

? 此外，產(chǎn)品物流運輸中“收貨確認”環(huán)節(jié)只能依靠客服人員線下與客戶溝通，確認“實際收貨量”、“收貨日期”等信息，然后手動錄入現(xiàn)有的金蝶K3業(yè)務(wù)系統(tǒng)，制作收貨確認單。

全人工對接模式，不僅會影響收貨確認及時性，耽誤財務(wù)核算效率；數(shù)據(jù)的準確性也無法保障。

2020年，廣西田園引入契約鎖電子簽章，對接公司內(nèi)部自主開發(fā)的微信公眾號應(yīng)用，以“微信公眾號”為端口，打通“業(yè)務(wù)系統(tǒng)-微信應(yīng)用-電子簽章”信息通道，打造連接企業(yè)內(nèi)部員工以及外部客戶的在線簽署平臺，實現(xiàn)內(nèi)部用印、外部簽署電子化。

（契約鎖&微信公眾號集成應(yīng)用）

目前，該平臺已經(jīng)在廣西田園和全國20家子公司上線使用，幫助廣西田園解決了“收貨確認單、經(jīng)銷商合同、季度對賬單、結(jié)算單、人事合同、擔(dān)保協(xié)議、采購合同等”十多種常用文件在線簽署難題。覆蓋4000多家外部企業(yè)、累計發(fā)起簽約近2萬份！

↓ 例如：

1、市場經(jīng)理在企業(yè)微信發(fā)起“收貨確認”：

針對廣西田園的收貨確認業(yè)務(wù)，契約鎖通過無縫集成公司自主開發(fā)的微信公眾號應(yīng)用，為線上收貨確認業(yè)務(wù)提供“數(shù)字身份認證、電子模板、電子簽章”功能支撐。

（收貨確認單在線簽署場景）

現(xiàn)在，廣西田園的外部批發(fā)商、經(jīng)銷商、零售商只需通過微信公眾號就能快速下單，訂單信息自動回傳公司內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)，自動發(fā)起出庫單審批，馬上安排發(fā)貨。

客戶在微信公眾號同步查收出庫單通知，一收到貨打開微信就能生成電子收貨確認單，實名認證后及時填報實際收貨數(shù)量、以及確認收貨日期。

（客戶在線簽署出庫單）

>>> 應(yīng)用效果：

① 電子簽章的引入完善了廣西田園現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的線上簽署能力，省去了公司內(nèi)部與外部客戶人工對接的麻煩，實現(xiàn)“產(chǎn)品下單-審批發(fā)貨-收貨確認-信息填報”全程數(shù)字化。

② 無需人工干預(yù)，電子收貨確認單自動回傳廣西田園業(yè)務(wù)系統(tǒng)，自動完成收貨確認信息填報，省去客服人員線下聯(lián)系客戶、手動填寫的麻煩，數(shù)據(jù)真實可靠。

2、業(yè)務(wù)人員、經(jīng)銷商在企業(yè)微信快速簽訂“經(jīng)銷商合同”：

針對廣西田園持續(xù)發(fā)展的經(jīng)銷商合作業(yè)務(wù)，現(xiàn)在，合作申請一通過，業(yè)務(wù)人員通過企業(yè)微信就能同步發(fā)起經(jīng)銷商合同線上簽署流程。

業(yè)務(wù)人員、經(jīng)銷商、企業(yè)印章管理員借助系統(tǒng)短信通知鏈接，依次完成簽署工作，幾分鐘就能達成合作。

（填寫合同信息）

（多方在線簽署）

整個簽署過程，都有實名認證保護，確保每一位簽署人身份信息真實，簽署有效，簽署結(jié)果隨時支持驗真，保障雙方合法權(quán)益。

總結(jié)

廣西田園的數(shù)字化建設(shè)工作一直走在行業(yè)前列，電子簽章工具的應(yīng)用成為其業(yè)務(wù)實現(xiàn)無紙化轉(zhuǎn)型的最后一公里。

通過深化集成應(yīng)用，契約鎖電子簽章將持續(xù)推動廣西田園將印章管理制度、業(yè)務(wù)用印審批管理規(guī)范真正落實到業(yè)務(wù)中，為內(nèi)外部的簽署提供合法有效技術(shù)保障，助力公司構(gòu)建自己的可信數(shù)字化基礎(chǔ)！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的广西田园及20家子公司引入契约锁电子签章，提升经销商服务效率的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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