在企事業單位的實際業務中所需要使用的信息，除了數據之外，還包括文檔。文檔是各種類別和格式的，它們可能是Word文件，如企業的規章制度；可能是AutoCAD文件，如產品設計圖紙；也可能是視頻、音頻文件，如內部培訓資料，等等。通常的管理信息系統，多用于管理數據，管理文檔的功能沒有或者很弱。Excel服務器從旗艦版開始，即增添了網絡硬盤的功能，可對文檔等非格式化信息進行集中統一管理，至2020版，更特別增加了文檔管理模塊，提供了完備的文檔管理功能，包括：

文檔的集中統一存儲。

文檔訪問權限控制。

文檔版本控制。

文檔庫基線管理。

為文檔和表單數據建立關聯關系。

特別地，Excel服務器2020的CAD版-----CAD服務器2020，對于企業中大量存在的重要資源----以CAD文檔形式存在的產品設計資料、施工圖紙等，不僅可以管理這些文檔本身，還可以提取或更新CAD文檔中包含的信息，如尺寸、重量、材質、構成等，從而實現了CAD軟件和傳統管理信息系統的集成，令產品設計部門和其他部門之間的溝通和協調更加規范、高效、自動化。

下圖為文檔庫管理的系統結構示意圖。

系統中有數據庫服務器和文檔服務器。文檔服務器上需要安裝網絡硬盤服務(詳見“安裝”)；文檔的物理文件本身存儲在文檔庫服務器上的文檔庫中，而文檔的屬性信息存儲在數據庫中，用戶對于文檔庫的訪問權限信息也存儲在數據庫中。用戶在軟件的操作界面上看到的是文檔庫及其中的文檔的信息(來自數據庫)，當用戶要對其中的文檔進行操作時，該文檔的物理文件會自動從文檔服務器下載到用戶機器的本地工作目錄中，操作針對本地文件進行，操作完成后再回傳到文檔服務器中。

圖26?1

用戶登錄到系統后，點擊“文檔管理”選項卡進入文檔管理欄目，則看到文檔管理主窗口。

窗口最上面是工具欄，工具欄之下，左側是文檔庫目錄樹，右側為文檔列表。

文檔庫目錄樹

文檔庫目錄樹中，根節點為“文檔中心”，其下的一級子節點是當前用戶有權訪問的所有文檔庫名稱，每個文檔庫名稱下，是該文檔庫的各級子目錄。

選中文檔庫名稱或者某個目錄，在右側的文檔列表中，會列出該目錄及其各級子目錄下的當前用戶可見的文檔。

在文檔庫目錄樹中，選中某節點，根據用戶的權限不同，針對此節點所代表的對象能夠進行的操作也不同；點擊鼠標右鍵，會出現彈出菜單，其中的菜單項為針對當前選中節點可進行的操作；也可以點擊工具欄上的【操作】，其下拉出來的子菜單項，為針對當前選中節點可進行的操作。

文檔列表

在文檔庫目錄樹上選擇了某個目錄之后，右側的文檔列表區，顯示該目錄及其各級子目錄下的當前用戶有訪問權限的文檔。

文檔列表中顯示的文檔信息包括：

文檔名稱：最初把文檔添加到文檔庫的時候，用戶為此文檔賦予的名稱。

文檔路徑：該文檔在文檔庫中何目錄之下。

文件名：該文檔的物理文件名。

文檔類型：用于標識該文檔是否是一個

CAD

文檔及其對應的

CAD

軟件類型

；

Excel

服務器

CAD

版支持和

CAD

軟件的集成，目前所支持的

CAD

軟件有三種

：

AutoCAD

、

Solidworks

和

Pro/

E

，從而，文檔類型有四種

：

Acad

、

Solidworks

、

Pro/

E

及非

CAD

文檔

。

狀態：文檔庫中的文檔有四種可能狀態，空白、本人本機簽出、簽出及置疑，文檔列表最左側的圖標和本行的狀態相對應。關于這四種狀態的詳細解釋，請參見“管理文檔”。

當前版本：文檔庫中的文檔受版本控制；剛剛被添加到文檔庫中的文檔，其版本號為

1

，以后每次被修改，版本號自動增

1

；此處顯示該文檔的當前版本號。

更新時間。

本地副本：如果一個文檔的狀態是“本人本機簽出”，則意味著該文檔正被當前用戶下載到當前操作的電腦上修改，“本地副本”指最新的文件在當前電腦上的物理位置。

簽出人：該文檔正被何人修改。

列表中若只想顯示部分文檔信息可通過文檔管理欄目下的【選項】-【自定義顯示列】菜單來選擇需要顯示的信息。

圖26?2

用戶在對文檔庫中的文檔進行打開或修改操作時，系統會先將文檔庫中的文件下載到用戶的電腦，然后再打開，用戶實際操作的是本地文件。在開始操作文檔之前，用戶需要設置本地工作目錄，用于存儲從文檔庫中下載下來的文件。

在某臺電腦上，第一次進入文檔管理欄目時，會自動彈出“設置本地工作目錄”窗口，如下圖所示。

圖26?3

點擊【

...

】，選擇一個本地目錄，點擊【確定】，完成本地工作目錄的設置。

如果點擊【取消】，則暫時不設置本地工作目錄，待以后需要的時候再設置。

如果進入文檔管理欄目時沒有設置工作目錄，事后也可以點擊【欄目管理】欄目工具欄上的【選項】-【設置工作目錄】欄進行設置。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel 文档管理服务器,Excel Server Tutorial的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。