【技巧】如何保护Word文档不被改动?
工作上,很多小伙伴需要將Word文檔發給對方看,但又不想在傳看時,被對方改動上面的內容。這種情況,我們可以通過以下兩種方法,讓Word文檔不能改動。
首先,我們可以把Word文檔設置限制編輯,被限制后,就不能隨意進行編輯、復制等操作。
打開Word文檔,在上方工具欄依次選擇【審閱】-【限制編輯】。
在右側新的對話框里,可以根據情況選擇【格式化限制】或【編輯限制】,也可以兩者都選,最后點擊下方【是,啟動強制保護】。
隨后,在彈出的對話框中,兩次輸入想要設置的限制密碼,按【確定】后,Word文檔就被限制保護了。
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除了設置限制保護,我們還可以把Word文檔轉換成PDF格式,也就一樣不能隨意編輯。
打開Word文檔,在【文件】里選擇【導出】,再點擊右側【創建PDF】,隨后點擊【發布】,就創建成一個新PDF文件了。
如果不需要再進行限制保護了,那怎么取消呢?
轉換成PDF文件,是新建的文件,原本的word并沒有改變,所以不存在取消限制。第一種方式的話,可以在Word里面取消限制保護。
首先,打開Word,還是依次選擇選擇【審閱】-【限制編輯】,然后點擊下方【停止保護】 ,在彈出的新窗口,輸入原本設置的限制密碼,就可以把限制保護取消了。
但這種方式的前提是,需要記得原本的限制密碼,所以設置的時候一定要把密碼記好或保存好。
萬一真的不記得,也不必緊張,還可以通過其他工具,不用輸密碼直接把限制去掉。
以小編使用的工具為例,在工具欄里選擇【限制移除】,然后導入Word文檔即可。
解除限制后的Word文檔會另存為新文檔,不會覆蓋原本Word,點擊【前往查看】就可以打開新文檔所在的文件夾。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的【技巧】如何保护Word文档不被改动?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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