如果你觀察周圍的同事，會發現，整天風風火火、急得上躥下跳、各種任務來回切換的人，有時候產出并不高。看他們工作，就好像打地鼠一樣，打完一個，另一個又冒上來，連看的人都跟著焦慮起來。

而另一類人，他們做事專注、條理清晰、看起來很淡定，但最后，多困難的事兒都默默搞定了。

兩者的差別就在于，第一類人總是應激式工作。他們每天起來的第一件事，不是規劃當天的工作，而是馬上投入工作，以至于到了下班之后，發現還有很多事情沒做完，而沒做完的，可能又是最重要的。

另外，領導臨時給個任務、客戶臨時有個要求、同事臨時要個數據，他們都會停下手里的事情，去忙這些，最終，在任務的切換上花費了巨大的精力。

我跟公司的運營打過一個比方：假設你每項工作任務平均半小時可以做完，而任務之間的切換通常也要半小時，如果你經常一項不做完就切換到下一項，就算每個任務中途切換一次吧，那就意味著，8小時的工作時間，你至少有4小時都花在任務切換上了。

這種應激式工作方式無疑是低效的，那什么才是高效的呢？統籌式工作。

真正的統籌式工作，有幾個特征：

• 特征一，有計劃地工作。

我通常周日晚上就會排好下周每天的工作，而每天早上會排好當天的工作。而且，任務清單在工作的時候一直開著、實時更新，完成一項刪掉一項，臨時增加一項就插入相應的時間段，當天完不成的、非緊急的任務，我就改成第二天的日期。

這種方式，會讓自己很有掌控感，多少事情來了，都不會亂了陣腳。

當然，在做計劃的時候，你需要為高價值問題分配最多專門的時間。大部分人在80%的時間里都是做無用功，根本原因就是沒搞清楚真正要解決的問題。

• 特征二，形成自己固定的時間習慣。

比如我的習慣是，在上午做需要燒腦的事情、在交通工具上聽書、在飯后效率不高的時候集中回復微信消息和留言、在等人的時候構思下篇文章主題、在疲勞的時候刷一下公眾號、在傍晚的時候跟團隊開會、在晚上做一個簡單總結。

這種習慣，一方面把不同難度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配，達到效率最大化；另一方面，我會清楚地知道，5分鐘、10分鐘、30分鐘，對我來說分別可以干什么，這樣就不會一有碎片時間，就習慣性地刷朋友圈了。

• 特征三，及時記錄、每天總結。

當你正在工作的時候，老板布置了一個任務、客戶又來了一個問題，你會如何呢？很多人就直接撲到臨時任務上去了，但真正好的做法是，如果不是十萬火急，你可以快速用關鍵詞記在筆記本上，不需要任何思考，然后馬上回到剛才的任務，做完再看筆記本。

另外，你在一天當中，學到了什么、犯了什么錯誤，當時也要記下來，因為過了那個時候，你很快就會忘，然后繼續犯這個錯誤。當然，這些記錄，晚上都需要進行整理。

我曾說過，此前8年多的顧問生涯里，成長最快的那半年，我每天都堅持寫工作日記。

另外，記錄還有一個好處，就是可以減輕大腦負擔。每天的例行工作、自己常犯的錯誤，這些都可以列清單。你的大腦是用來思考的，是很寶貴的，別把一支筆就可以做的事情，強加給你的大腦來做。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何进行统筹式工作？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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