实用的电脑快捷键技巧,赶紧收藏!
1.1 Windows 可以使用的快捷鍵
F1:顯示當(dāng)前程序或者windows的幫助內(nèi)容
F2 :當(dāng)你選中一個(gè)文件的話,這意味著“重命名”
F3 :當(dāng)你在桌面上的時(shí)候是打開“查找:所有文件” 對(duì)話框
F10或ALT :激活當(dāng)前程序的菜單欄
windows鍵或CTRL+ESC :打開開始菜單
CTRL+ALT+DELETE :在win9x中打開關(guān)閉程序?qū)υ捒?/p>
DELETE :刪除被選擇的選擇項(xiàng)目,如果是文件,將被放入回收站
SHIFT+DELETE :刪除被選擇的選擇項(xiàng)目,如果是文件,將被直接刪除而不是放入回收站
CTRL+N:新建一個(gè)新的文件
CTRL+O :打開“打開文件”對(duì)話框
CTRL+P :打開“打印”對(duì)話框
CTRL+S:保存當(dāng)前操作的文件
CTRL+X :剪切被選擇的項(xiàng)目到剪貼板
CTRL+INSERT 或 CTRL+C :復(fù)制被選擇的項(xiàng)目到剪貼板
SHIFT+INSERT 或 CTRL+V: 粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當(dāng)前位置
ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z :撤銷上一步的操作
ALT+SHIFT+BACKSPACE :重做上一步被撤銷的操作
Windows鍵:顯示“開始”菜單
Windows鍵+M :最小化所有被打開的窗口。
Windows鍵+CTRL+M :重新將恢復(fù)上一項(xiàng)操作前窗口的大小和位置
Windows鍵+SHIFT+M :撤銷最小化所有窗口
Windows鍵+E :打開資源管理器
Windows鍵+F :打開“查找:所有文件”對(duì)話框
Windows鍵+R :打開“運(yùn)行”對(duì)話框
Windows鍵+BREAK :打開“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框
Windows鍵+CTRL+F :打開“查找:計(jì)算機(jī)”對(duì)話框
Windows鍵+ TAB:在任務(wù)欄上的按鈕間循環(huán)
CTRL+ Windows鍵+ F :顯示“查找:計(jì)算機(jī)”
Windows鍵+ F1:顯示“幫助”
Windows鍵+ D:最小化或還原所有窗口
Windows鍵+ U:開啟“”公用程序管理器“”
Windows鍵+ L:切換使用者
SHIFT+F10或鼠標(biāo)右擊:打開當(dāng)前活動(dòng)項(xiàng)目的快捷菜單
SHIFT :在放入CD的時(shí)候按下不放,可以跳過自動(dòng)播放CD;在打開word的時(shí)候按下不放,可以跳過自啟動(dòng)的宏
ALT+F4 :關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序
ALT+SPACEBAR :打開程序最左上角的菜單
ALT+TAB :切換當(dāng)前程序
ALT+ESC: 切換當(dāng)前程序
ALT+ENTER :將windows下運(yùn)行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換
PRINT SCREEN :將當(dāng)前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板
ALT+PRINT SCREEN :將當(dāng)前活動(dòng)程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板
CTRL+F4:關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序中的當(dāng)前文本(如word中)
CTRL+F6 :切換到當(dāng)前應(yīng)用程序中的下一個(gè)文本(加shift 可以跳到前一個(gè)窗口)
2.1 使用“桌面”、“我的電腦”和“Windows資源管理器”快捷鍵
“桌面”、“我的電腦”和“Windows 資源管理器”
使用“桌面”、“我的電腦”和“Windows資源管理器”快捷鍵選擇項(xiàng)目時(shí),可以使用以下快捷鍵:
不用“自動(dòng)播放”功能,按住 SHIFT插入 CD-ROM :插入光盤
按住 CTRL拖動(dòng)文件:復(fù)制文件
按住 CTRL+SHIFT拖動(dòng)文件:創(chuàng)建快捷方式按住
SHIFT+DELETE:立即刪除某項(xiàng)目而不將其放入“回收站”
F3:顯示“查找:所有文件”
APPLICATION鍵:顯示項(xiàng)目的快捷菜單
F5:刷新窗口的內(nèi)容
F2:重命名項(xiàng)目
CTRL+ A:選擇所有項(xiàng)目
ALT+ ENTER或 ALT+雙擊:查看項(xiàng)目的屬性
按住SHIFT鍵再單擊“關(guān)閉按鈕(僅適用于“我的電腦”):關(guān)閉所選文件夾及其所有父文件夾
ALT+左箭頭:向后移動(dòng)到上一個(gè)視圖
ALT+右箭頭:向前移動(dòng)到上一個(gè)視圖
BACKSPACE:查看上一級(jí)文件夾
折疊所選的文件夾 NUM LOCK+負(fù)號(hào)(-):如果當(dāng)前選擇展開了,要折疊或者選擇父文件夾左箭頭
展開當(dāng)前選擇下的所有文件夾 NUM LOCK+*:如果當(dāng)前選擇折疊了,要展開或者選擇第一個(gè)子文件夾右箭頭
NUM LOCK+加號(hào)(+) :展開所選的文件夾
F6 :在左右窗格間切換
3.1 使用對(duì)話框中的快捷鍵
ESC:取消當(dāng)前任務(wù)
如果當(dāng)前控件是個(gè)按鈕,要單擊該按鈕;或者如果當(dāng)前控件是個(gè)復(fù)選框,要選擇或清除該復(fù)選框;或者如果當(dāng)前控件是個(gè)選項(xiàng)按鈕,要單擊該選項(xiàng)空格鍵
ALT+帶下劃線的字母:單擊相應(yīng)的命令
ENTER :單擊所選按鈕
SHIFT+ TAB:在選項(xiàng)上向后移動(dòng)
CTRL+ SHIFT+ TAB:在選項(xiàng)卡上向后移動(dòng)
TAB:在選項(xiàng)上向前移動(dòng)
CTRL+ TAB:在選項(xiàng)卡上向前移動(dòng)
BACKSPACE:如果在“另存為”或“打開”對(duì)話框中選擇了某文件夾,要打開上一級(jí)文件夾
F4:在“另存為”或“打開”對(duì)話框中打開“保存到”或“查閱”
F5:刷新“另存為”或“打開”對(duì)話框
4.1 Microsoft放大程序的快捷鍵
Microsoft 放大程序快捷鍵
這里運(yùn)用Windows徽標(biāo)鍵和其他鍵的組合:
Windows徽標(biāo)+PRINT SCREEN:將屏幕復(fù)制到剪貼板(包括鼠標(biāo)光標(biāo))
Windows徽標(biāo)+SCROLL LOCK:將屏幕復(fù)制到剪貼板(不包括鼠標(biāo)光標(biāo))
Windows徽標(biāo)+ PAGE UP:切換反色。
Windows徽標(biāo)+ PAGE DOWN:切換跟隨鼠標(biāo)光標(biāo)
Windows徽標(biāo)+向上箭頭:增加放大率
Windows徽標(biāo)+向下箭頭:減小放大率
5.1 使用輔助選項(xiàng)快捷鍵
使用輔助選項(xiàng)快捷鍵
右SHIFT八秒:切換篩選鍵開關(guān)
左ALT+左SHIFT+PRINTSCREEN:切換高對(duì)比度開關(guān)
左ALT+左SHIFT+NUM LOCK:切換鼠標(biāo)鍵開關(guān)
SHIFT鍵五次:切換粘滯鍵開關(guān)
NUM LOCK五秒:切換切換鍵開關(guān)
6.1 WORD文檔可使用的快捷鍵
WORD 快捷鍵
Ctrl+O(或Ctrl+F12):打開“打開”對(duì)話框
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打開“打印”對(duì)話框
CTRL+A :全選
CTRL+[/] :對(duì)文字進(jìn)行大小設(shè)置(在選中目標(biāo)情況下)
CTRL+D 字體設(shè)置:(在選中目標(biāo)情況下)
CTRL+G/H :查找/替換
CTRL+N :全文刪除
CTRL+M :左邊距(在選中目標(biāo)情況下)
CTRL+U :繪制下劃線(在選中目標(biāo)情況下)
CTRL+B :加粗文字(在選中目標(biāo)情況下)
CTRL+I: 傾斜文字(在選中目標(biāo)情況下)
CTRL+Q :兩邊對(duì)齊(無首行縮進(jìn),在選中目標(biāo)情況下)或?qū)⒐鈽?biāo)放置目標(biāo)文字的段尾,亦可操作
CTRL+J: 兩端對(duì)齊(在選中目標(biāo)情況下)
CTRL+E: 居中(在選中目標(biāo)情況下)
CTRL+R :右對(duì)齊(在選中目標(biāo)情況下)
CTRL+K :插入超鏈接
CTRL+T/Y :可進(jìn)行首行縮進(jìn)(將光標(biāo)移到需做此操作的段尾,或?qū)⒋硕芜x中進(jìn)行操作)
Ctrl+A(或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5):選中全文
Ctrl+B:給選中的文字加粗(再按一次,取消加粗)
Ctrl+C:將選中的文字復(fù)制到剪貼板中
Ctrl+D:打開“字體”對(duì)話框,快速完成字體的各種設(shè)置
Ctrl+E:使光標(biāo)所在行的文本居中
Ctrl+F:打開“查找與替換”對(duì)話框,并定位在“查找”標(biāo)簽上
Ctrl+G:打開“查找與替換”對(duì)話框,并定位在“定位”標(biāo)簽上
Ctrl+H:打開“查找與替換”對(duì)話框,并定位在“替換”標(biāo)簽上
Ctrl+I:使選中的文字傾斜(再按一次,取消傾斜)
Ctrl+K:打開“插入超鏈接”對(duì)話框
Ctrl+Shift+L:給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號(hào)”
Ctrl+M:同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)
Ctrl+Shift+M:同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)
Ctrl+N:新建一個(gè)空文檔
Ctrl+R:使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊
Ctrl+S:為新文檔打開“另保存為”對(duì)話框,或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存
Ctrl+T:增加首行縮進(jìn)
Ctrl+Shift+T:減少首行縮進(jìn)
Ctrl+U:給選中的文字加上下劃線(再按一次,去年下劃線)
Ctrl+V:將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個(gè)內(nèi)容,則將最后一條內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處
Ctrl+X:將選中的文字剪切到剪貼板中
Ctrl+Z:撤銷剛才進(jìn)行的操作(可以多次使用)
Ctrl+0:將選中的文本每段前增加12磅的間距
Ctrl+1:若選中的文本行距不是“單倍行距”,則將其快速設(shè)置為“單倍行距”
Ctrl+2:將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”
Ctrl+5:將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”
Ctrl+F2:快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能
Ctrl+F4:關(guān)閉當(dāng)前文檔
Ctrl+F5:使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)
Ctrl+Shift+F5:打開“書簽”對(duì)話框
Ctrl+Shift+F8:激活列選擇功能,即通常所說的選擇豎塊文本(再按一次或按ESC鍵,取消該功能)
Ctrl+F9:在光標(biāo)處插入一域記號(hào)“{}”(注意:直接輸入的一對(duì)大括號(hào)不能作為域記號(hào))
Ctrl+F5:使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)(再按一次,就會(huì)使窗口再次最大化)
Ctrl+Deltet:刪除光標(biāo)后面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語(可反復(fù)使用)
Ctrl+退格鍵:刪除光標(biāo)前面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語(可反復(fù)使用)
Ctrl+Enter:將光標(biāo)后面的內(nèi)容快速移到下一頁
Ctrl+End:快速將光標(biāo)移到文末
Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up):快速將光標(biāo)移到文首
Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵):快速打開或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)
Ctrl+~:打開中文輸入法的“在線造詞”功能
Ctrl++:快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài))
Ctrl+Shift++:快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)(再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài))
Ctrl+→:按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動(dòng)光標(biāo)
Ctrl+←:按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動(dòng)光標(biāo)
Ctrl+J:文本兩端對(duì)齊
Ctrl+L:文本左對(duì)齊
Ctrl+Q:段落重置
Ctrl+W:關(guān)閉當(dāng)前文檔
Ctrl+Y:重復(fù)上一操作(部分操作不適用)
7.1 Excel文檔可以使用的快捷鍵
插入新工作表:Shift+F11或Alt+Shift+F1
移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表:Ctrl+PageDown
移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表:Ctrl+PageUp
選定當(dāng)前工作表和下一張工作表:Shift+Ctrl+PageDown
取消選定多張工作表:Ctrl+ PageDown
選定其他的工作表:Ctrl+PageUp
選定當(dāng)前工作表和上一張工作表:Shift+Ctrl+PageUp
對(duì)當(dāng)前工作表重命名:Alt+O H R
移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表:Alt+E M
刪除當(dāng)前工作表:Alt+E L
在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)的快捷鍵
向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格:箭頭鍵
移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣:Ctrl+箭頭鍵
移動(dòng)到行首:Home
移動(dòng)到工作表的開頭:Ctrl+Home
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行:Ctrl+End
向下移動(dòng)一屏:PageDown
向上移動(dòng)一屏:PageUp
向右移動(dòng)一屏:Alt+PageDown
向左移動(dòng)一屏:Alt+PageUp
切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格:Ctrl+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格:Shift+F6
滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格:Ctrl+Backspace
彈出“定位”對(duì)話框:F5
彈出“查找”對(duì)話框:Shift+F5
查找下一個(gè):Shift+F4
在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng):Tab
在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)的快捷鍵
在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng):Enter
在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng):Shift+Enter
在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向下移動(dòng):Tab
在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng):Shift+Tab
按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角:Ctrl+句號(hào)
在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域:Ctrl+Alt+向右鍵
向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域:Ctrl+Alt+向左鍵
以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)
打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式:End
在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng):End+箭頭鍵
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中:End+Home
移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格:End+Enter
在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)
打開或關(guān)閉ScrollLock:ScrollLock
移動(dòng)到窗口左上角的單元格:Home
移動(dòng)到窗口右下角的單元格:End
向上或向下滾動(dòng)一行:向上鍵或向下鍵
向左或向右滾動(dòng)一列:向左鍵或向右鍵
選定單元格、行和列以及對(duì)象
選定整列:Ctrl+空格鍵
選定整行:Shift+空格鍵
選定整張工作表:Ctrl+A
在選定了多個(gè)單元格的情況下,只選定活動(dòng)單元格:Shift+Backspace
在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象:Ctrl+Shift+空格鍵
在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換:Ctrl+6
選定具有特定特征的單元格
選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域:Ctrl+Shift+*(星號(hào))
選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組:Ctrl+/
選定含有批注的所有單元格:Ctrl+Shift+O(字母O)
在選定的行中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格:Ctrl+\
在選定的列中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格:Ctrl+Shift+|
選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格:Ctrl+[(左方括號(hào))
選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格:Ctrl+Shift+{(左大括號(hào))
選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格:Ctrl+](右方括號(hào))
選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格:Ctrl+Shift+}(右大括號(hào))
選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格:Alt+;(分號(hào))
擴(kuò)展選定區(qū)域
打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式:F8
將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域:Shift+F8
將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格:Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格:Ctrl+Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首:Shift+Home
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處:Ctrl+Shift+Home
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角):Ctrl+Shift+End
將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏:Shift+PageDown
將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏:Shift+PageUp
將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格:End+Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角):End+Shift+Home
將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格:End+Shift+Enter
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格:ScrollLock+Shift+Home
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格:ScrollLock+Shift+End
用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的快捷鍵
完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元:Enter
在單元格中換行:Alt+Enter
用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域:Ctrl+Enter
完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格:Shift+Enter
完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格:Tab
完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格:Shift+Tab
取消單元格輸入:Esc
向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符:箭頭鍵
移到行首:Home
重復(fù)上一次操作:F4或Ctrl+Y
由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱:Ctrl+Shift+F3
向下填充:Ctrl+D
向右填充:Ctrl+R
定義名稱:Ctrl+F3
插入超鏈接:Ctrl+K
激活超鏈接:Enter(在具有超鏈接的單元格中)
輸入日期:Ctrl+;(分號(hào))
輸入時(shí)間:Ctrl+Shift+:(冒號(hào))
顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵
顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵
撤銷上一次操作:Ctrl+Z
輸入特殊字符
輸入分幣字符¢:Alt+0162
輸入英鎊字符£:Alt+0163
輸入日?qǐng)A符號(hào)¥:Alt+0165
輸入歐元符號(hào)€:Alt+0128
輸入并計(jì)算公式
鍵入公式:=(等號(hào))
關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi):F2
在編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符:Backspace
在單元格或編輯欄中完成單元格輸入:Enter
將公式作為數(shù)組公式輸入:Ctrl+Shift+Enter
取消單元格或編輯欄中的輸入:Esc
在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框:Shift+F3
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí),彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框:Ctrl+A
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào):Ctrl+Shift+A
將定義的名稱粘貼到公式中:F3
用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式:Alt+=(等號(hào))
將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+Shift+"(雙引號(hào))
將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+’(撇號(hào))
在顯示單元格值和顯示公式之間切換:Ctrl+`(左單引號(hào))
計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表:F9
計(jì)算活動(dòng)工作表:Shift+F9
計(jì)算打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改:Ctrl+Alt+F9
重新檢查公式,計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格:Ctrl+Alt+Shift+F9
數(shù)據(jù)編輯快捷鍵
編輯活動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾:F2
在單元格中換行:Alt+Enter
編輯活動(dòng)單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符:Backspace
刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域:Del
刪除插入點(diǎn)到行末的文本:Ctrl+Del
彈出“拼寫檢查”對(duì)話框:F7
編輯單元格批注:Shift+F2
完成單元格輸入,并向下選取下一個(gè)單元格:Enter
撤銷上一次操作:Ctrl+Z
取消單元格輸入:Esc
彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí),撤銷或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正:Ctrl+Shift+Z
輸入、刪除和復(fù)制單元格
復(fù)制選定的單元格:Ctrl+C
顯示Microsoft Office剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制與粘貼):Ctrl+C,再次按Ctrl+C
剪切選定的單元格:Ctrl+X
粘貼復(fù)制的單元格:Ctrl+V
清除選定單元格的內(nèi)容:Del
刪除選定的單元格:Ctrl+連字符
插入空白單元格:Ctrl+Shift+加號(hào)
設(shè)置數(shù)據(jù)的格式
彈出“樣式”對(duì)話框:Alt+’(撇號(hào))
彈出“單元格格式”對(duì)話框:Ctrl+1
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式:Ctrl+Shift+~
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)中):Ctrl+Shift+$
應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式:Ctrl+Shift+%
應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式:Ctrl+Shift+
應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式:Ctrl+Shift+#
應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式:Ctrl+Shift+@
應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式:Ctrl+Shift+!
應(yīng)用或取消加粗格式:Ctrl+B
應(yīng)用或取消字體傾斜格式:Ctrl+I
應(yīng)用或取消下畫線:Ctrl+U
應(yīng)用或取消刪除線:Ctrl+5
隱藏選定行:Ctrl+9
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+((左括號(hào))
隱藏選定列:Ctrl+(零)
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+)(右括號(hào))
對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框:Ctrl+Shift+&
取消選定單元格的外邊框:Ctrl+Shift+_
使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡
應(yīng)用或取消上框線:Alt+T
應(yīng)用或取消下框線:Alt+B
應(yīng)用或取消左框線:Alt+L
應(yīng)用或取消右框線:Alt+R
如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線:Alt+H
如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線:Alt+V
應(yīng)用或取消下對(duì)角框線:Alt+D
應(yīng)用或取消上對(duì)角框線:Alt+U
創(chuàng)建圖標(biāo)和選定圖表元素
創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表:F11 或 Alt+F1
選定圖表工作表:選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表:Ctrl+Page Down
選定圖表工作表:選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止:Ctrl+Page Up
選定圖表中的上一組元素:向下鍵
選擇圖表中的下一組元素:向上鍵
選擇分組中的下一個(gè)元素:向右鍵
選擇分組中的上一個(gè)元素:向左鍵
使用數(shù)據(jù)表單(在“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)
移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段:向下鍵
移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段:向上鍵
移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段,然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕:Tab和Shift+Tab
移動(dòng)到下一條記錄的首字段:Enter
移動(dòng)到上一條記錄的首字段:Shift+Enter
移動(dòng)到前10條記錄的同一字段:Page Down
開始一條新的空白記錄:Ctrl+Page Down
移動(dòng)到后10條記錄的同一字段:Page Up
移動(dòng)到首記錄:Ctrl+Page Up
移動(dòng)到字段的開頭或末尾:Home或End
將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾:Shift+End
將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭:Shift+Home
在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符:向左鍵或向右鍵
在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符:Shift+向左鍵
在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符:Shift+向右鍵
篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令)
在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表:Alt+向下鍵
選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng):向下鍵
選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng):向上鍵
關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表:Alt+向上鍵
選擇“自動(dòng)篩選”列表中的第一項(xiàng)(“全部”):Home
選擇“自動(dòng)篩選”列表中的最后一項(xiàng):End
根據(jù)“自動(dòng)篩選”列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域:Enter
顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)
對(duì)行或列分組:Alt+Shift+向右鍵
取消行或列分組:Alt+Shift+向左鍵
顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào):Ctrl+8
隱藏選定的行:Ctrl+9
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+((左括號(hào))
隱藏選定的列:Ctrl+0(零)
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+)(右括號(hào))
7.2 訪問和使用菜單和工具欄
訪問和使用菜單和工具欄
F10 或 Alt:選定菜單欄,或者同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單
Tab 或 Shift+Tab:選擇被選定工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab:選擇被選定工具欄的下一個(gè)或上一個(gè)工具欄
Enter:打開選定的菜單,或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作
Shift+F10:顯示被選項(xiàng)的快捷菜單
Alt+空格鍵:顯示 Excel 窗口的"控件"菜單
向下鍵或向上鍵:菜單或子菜單打開時(shí),選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令
向左鍵或向右鍵:選定左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí),在主菜單和子菜單之間切換
Home 或 End:選擇菜單或子菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令
Esc:關(guān)閉打開的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí),只關(guān)閉子菜單
Ctrl+向下鍵:顯示菜單上的全部命令
Ctrl+7:顯示或隱藏"常用"工具欄
7.3 訪問和使用任務(wù)窗格
訪問和使用任務(wù)窗格
F6:從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格,可能需要按 F6 多次。(注意:如果按 F6 沒有顯示所需的任務(wù)窗格,請(qǐng)按 Alt 激活菜單欄,然后再按 Ctrl+Tab 移至任務(wù)窗格)
Ctrl+Tab:當(dāng)菜單或工具欄處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí),移至任務(wù)窗格,可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab:當(dāng)任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí),從其中選擇上一個(gè)或下一個(gè)選項(xiàng)
Ctrl+向下鍵:顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令
向下鍵或向上鍵:在選定的子菜單的選項(xiàng)間移動(dòng),在一組選項(xiàng)的某些特定選項(xiàng)間移動(dòng)
空格鍵或Enter:打開選定的菜單,或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作
Shift+F10:打開一個(gè)快捷菜單,打開選定的剪輯庫項(xiàng)的下拉菜單
Home 或 End:菜單或子菜單可見時(shí),選中其中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令
Page Up 或 Page Down:在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動(dòng)
Ctrl+Home 或 Ctrl+End:移動(dòng)到選定的剪輯庫列表的頂部或底部
7.4 用于 Office 界面的按鍵顯示和使用窗口
用于Office界面的按鍵顯示和使用窗口
Alt+Tab :切換到下一個(gè)程序
Alt+Shift+Tab :切換到上一個(gè)程序
Ctrl+Esc :顯示 Windows"開始"菜單
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 :關(guān)閉選定的工作簿窗口
Ctrl+F5 :恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小
F6 :切換到被拆分("窗口"菜單上的"拆分"命令)的工作表中的下一個(gè)窗格
Shift+F6 :切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格
Ctrl+F6 :打開多個(gè)工作簿窗口時(shí),切換到下一個(gè)工作簿窗口
Ctrl+Shift+F6 :切換到上一個(gè)工作簿窗口
Ctrl+F7 :當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí),執(zhí)行該工作簿窗口的"控制"菜單上的"移動(dòng)"命令。使用箭頭鍵移動(dòng)該窗口,完成操作后按 Esc
Ctrl+F8 : 當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí),執(zhí)行工作簿窗口的"控制"菜單上的"大小"命令。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小,完成時(shí)按 Esc
Ctrl+F9 :將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)
Ctrl+F10 :最大化或還原選定的工作簿窗口
PrtScr :將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中
Alt+Print Screen :將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中
7.5 在"幫助"窗口中
F6:在"幫助"主題與"目錄"、"應(yīng)答向?qū)?#34;和"索引"窗格之間切換
Tab:選取下一個(gè)隱藏的文本或超鏈接,或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"
Shift+Tab:選取上一個(gè)隱藏的文本或超鏈接,或Microsoft Office Web 文章頂部的"瀏覽器查看"按鈕。
Enter:執(zhí)行選定"全部顯示"、“全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接中的操作
Alt+O:顯示"選項(xiàng)"菜單以訪問任意"幫助"工具欄命令
Alt+O,然后按 T:隱藏或顯示"目錄"、"應(yīng)答向?qū)?#34;和"索引"選項(xiàng)卡窗格
Alt+O,然后按 B:顯示上一個(gè)查看過的主題
Alt+O,然后按 F:在以前顯示的主題序列中,顯示下一個(gè)主題
Alt+O,然后按 H:返回指定的主頁
Alt+O,然后按 S:"幫助"窗口停止打開"幫助"主題(如果要停止下載 Web 頁,則操作很有用)
Alt+O,然后按 I :打開 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 選項(xiàng)"對(duì)話框,可以在此更改訪問功能設(shè)置
Alt+O,然后按 R:刷新主題(如果有指向 Web 頁的鏈接,則該操作很有用)
Alt+O,然后按 P:打印書中的所有主題,或者只打印選定的主題
Alt+F4 :關(guān)閉"幫助"窗口
注意在使用屏幕查看實(shí)用程序或其他輔助功能助手時(shí),如果在"幫助"窗口的"應(yīng)答向?qū)?#34;選項(xiàng)卡上,而不是在"Office 助手氣球"或"提出問題"框中輸入問題,那么您將獲得"幫助"提供的最佳結(jié)果。
7.6 使用"幫助主題"窗格
使用“幫助主題”窗格
F6 :可以從"目錄、應(yīng)答向?qū)А⑺饕?#34; 窗格切換到"幫助"主題
Alt+向右鍵 :轉(zhuǎn)到下一個(gè)"幫助"主題
Alt+向左鍵 :轉(zhuǎn)到上一個(gè)"幫助"主題
Tab :選取下一個(gè)隱藏的文本或超鏈接,或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"
Shift+Tab :選取上一個(gè)隱藏的文本或超鏈接,或Microsoft Office Web 文章頂部的"瀏覽器查看"按鈕。
Enter:執(zhí)行選定的"全部顯示"、“全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接中的操作
向上鍵或向下鍵 :向"幫助"主題的開始或結(jié)束方向滾動(dòng)
Page Up 或 Page Down :以較大的步長(zhǎng)向"幫助"主題的開始或結(jié)束方向滾動(dòng)
Home 或 End :前往"幫助"主題的開始或結(jié)束部分
Ctrl+P :打印當(dāng)前"幫助"主題
Ctrl+A :選定整個(gè)"幫助"主題
Ctrl+C :將選定項(xiàng)復(fù)制到剪貼板中
Shift+F10 :顯示快捷菜單
7.7 顯示和使用"Office 助手"
顯示和使用“Office 助手”
注意若要執(zhí)行以下操作,“Microsoft Office助手"必須打開且可見。若要打開或顯示"Office助手”,請(qǐng)按 Alt+H 以打開"幫助"菜單,然后按 O。"Office助手"可見后,請(qǐng)按 F1 以顯示"助手"氣球。
F1:顯示"助手"氣球(如果"Office助手"關(guān)閉,則 F1 將打開"幫助"窗口)
(在"助手"氣球中)Alt+數(shù)字:從"助手"顯示的列表中選擇"幫助"主題。Alt+1 表示第一個(gè)主題;Alt+2 表示第二個(gè)主題;依此類推。
Alt+向下鍵:顯示"助手"列表中的其他"幫助"主題
Alt+向上鍵 : 顯示"助手"列表中的上一個(gè)"幫助"主題
Esc : 關(guān)閉"助手"消息或提示
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的实用的电脑快捷键技巧,赶紧收藏!的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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