1.PDA手持設(shè)備按鍵說(shuō)明

【Tab】鍵：使輸入焦點(diǎn)在控件上切換。

【ESC】鍵：彈出是否退出確認(rèn)對(duì)話框，退出操作界面或程序。

【OK】鍵：確認(rèn)輸入或選擇，進(jìn)入下一步操作。

【C】鍵：刪除鍵。或者回退上一步操作。

【#】鍵：高速切換和隱藏/顯示輸入法對(duì)。通過(guò)【#】號(hào)鍵能夠在各種輸入法之間進(jìn)行切換。

2.門店盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作

2.1. 登記帳存并生成盤點(diǎn)單號(hào)和盤點(diǎn)頁(yè)碼（在ERP管理軟件中）

1.在ERP醫(yī)藥管理軟件上進(jìn)行盤點(diǎn)登記；注：每次盤點(diǎn)之前首先要對(duì)將要盤點(diǎn)的單位進(jìn)行盤點(diǎn)登記。盤點(diǎn)登記時(shí)要確定此次盤點(diǎn)的盤點(diǎn)方式，盤點(diǎn)方式有四種。包含所有盤點(diǎn)、庫(kù)區(qū)盤點(diǎn)、柜組盤點(diǎn)、差異盤點(diǎn)。

錄入完會(huì)計(jì)期間、盤點(diǎn)單位、盤點(diǎn)方式后保存，保存后將產(chǎn)生一個(gè)唯一的盤點(diǎn)編號(hào)，盤點(diǎn)狀態(tài)為未開始。

從主界面選擇［盤點(diǎn)模塊］模塊進(jìn)入;

單擊［盤點(diǎn)登記］進(jìn)入盤點(diǎn)登記程序操作窗體；

單擊 圖標(biāo)或按Alt+A鍵或運(yùn)行[編輯]菜單以下的[加入]功能，可加入一庫(kù)區(qū)的盤點(diǎn)登記；

依次選擇［盤點(diǎn)單位］［盤點(diǎn)類型］［庫(kù)區(qū)］［柜組］；

確認(rèn)信息無(wú)誤，單擊 圖標(biāo)或按Alt+S鍵或運(yùn)行[文件]菜單以下的[保存]功能，此盤點(diǎn)登記資料將保存至數(shù)據(jù)庫(kù)；

在登記帳存時(shí)請(qǐng)一定要保證全部能改動(dòng)庫(kù)存的單據(jù)都為有效或無(wú)效狀態(tài)。

2.生成盤點(diǎn)單號(hào)、盤點(diǎn)頁(yè)碼。

注意：

［盤點(diǎn)單位］：要進(jìn)行盤點(diǎn)的單位，當(dāng)前會(huì)計(jì)期間內(nèi)已登記過(guò)的單位不同意再次選擇。

［盤點(diǎn)編號(hào)］：盤點(diǎn)進(jìn)程的編號(hào)。由系統(tǒng)依據(jù)會(huì)計(jì)期間和單位代碼自己主動(dòng)生成。

每次[盤點(diǎn)登記](méi)完后，必須把該盤點(diǎn)狀態(tài)改為［已登記賬存］。

方法為：?jiǎn)螕舯P點(diǎn)登記程序窗體右邊的［登記帳存］button。使該盤點(diǎn)狀態(tài)為：已登記帳存

僅僅有已登記帳存的庫(kù)區(qū)才干做盤點(diǎn)，已作廢或未開始的不能做盤點(diǎn)錄入。

3.掃描商品進(jìn)行盤點(diǎn)錄入操作（在PDA上完畢）

1、 各組拿到準(zhǔn)備好的盤點(diǎn)設(shè)備，打開盤點(diǎn)機(jī)，進(jìn)入盤點(diǎn)程序，點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)初始化，確認(rèn)盤點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)初始化成功，網(wǎng)絡(luò)連接成功（例如以下圖）。如網(wǎng)絡(luò)連接失敗，請(qǐng)點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)設(shè)置是否正確，如需幫助請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系管理員（www.hanma-scan.com ）。

2、 網(wǎng)絡(luò)初始化成功后，輸入自己的用戶編號(hào)和password登錄主界面。點(diǎn)擊【盤點(diǎn)錄入】button或者按鍵盤上【1】快捷鍵。進(jìn)入“盤點(diǎn)模式選擇”界面。

3、 盤點(diǎn)模式選擇：

“【批號(hào)】盤點(diǎn)”——按批號(hào)錄入盤點(diǎn)數(shù)量。

“【數(shù)量】盤點(diǎn)”——按批號(hào)總數(shù)錄入盤點(diǎn)數(shù)量，程序自己主動(dòng)把盤點(diǎn)數(shù)量分配到不同的批號(hào)中。

4、 盤點(diǎn)單號(hào)和盤點(diǎn)頁(yè)碼選擇：按【OK】鍵或者點(diǎn)擊【下一步】button，選擇盤點(diǎn)單號(hào)，按【OK】鍵或者點(diǎn)擊【下一步】button。選擇盤點(diǎn)錄入的頁(yè)碼，按【OK】鍵或者點(diǎn)擊【下一步】button，彈出盤點(diǎn)錄入信息確認(rèn)對(duì)話框。按【OK】鍵，進(jìn)入盤點(diǎn)掃描錄入界面。

5、 盤點(diǎn)掃描錄入：掃描條碼，或者在條件輸入框中輸入對(duì)應(yīng)的查詢條件后按【OK】鍵開始查詢商品信息。

在列表框匯總選擇對(duì)應(yīng)的批次號(hào)。按【OK】鍵進(jìn)行確認(rèn)，輸入盤點(diǎn)數(shù)量。按【OK】鍵確認(rèn)，盤點(diǎn)記錄馬上上傳server。完畢一次盤點(diǎn)錄入工作。反復(fù)以上動(dòng)作進(jìn)行下一次商品掃描盤點(diǎn)錄入工作。直至商品掃描盤點(diǎn)錄入完畢。

（注意▲：假設(shè)出現(xiàn)一碼多品的情況。按鍵盤上的上下鍵選擇正確的商品后，按【OK】鍵確認(rèn)，光標(biāo)自己主動(dòng)跳至“盤點(diǎn)量”輸入處，輸入盤點(diǎn)數(shù)量。按【OK】鍵進(jìn)行確認(rèn)。）

（注意▲：假設(shè)在盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)量輸入有誤，此時(shí)，有兩種處理辦法：1.知道自己輸錯(cuò)了多少。那對(duì)應(yīng)的再輸入數(shù)量進(jìn)行減量盤點(diǎn)，在輸入盤點(diǎn)數(shù)量時(shí)點(diǎn)擊【加入負(fù)號(hào)】。2.能夠在ERP中找到盤點(diǎn)單錄入界面中查找對(duì)應(yīng)商品的盤點(diǎn)記錄然后再進(jìn)行改動(dòng)。

附：1.支持手動(dòng)輸入條碼值，貨號(hào)以及拼音簡(jiǎn)碼進(jìn)行模糊搜索查詢商品，操作方法是：選擇對(duì)應(yīng)的搜索類別，在對(duì)應(yīng)的文本框中輸入商品查詢條件，并按【OK】鍵確認(rèn)開始查詢。

4.盤點(diǎn)補(bǔ)齊操作（在PDA上完畢）

在正常營(yíng)業(yè)時(shí)間進(jìn)行門店盤點(diǎn)的情況須要在下班之后進(jìn)行盤點(diǎn)差異記錄的復(fù)盤工作，復(fù)盤完畢后，需對(duì)盤點(diǎn)記錄進(jìn)行盤點(diǎn)補(bǔ)齊操作。

該步驟由管理員來(lái)完畢。

在關(guān)門進(jìn)行門店盤點(diǎn)的情況下不須要進(jìn)行盤點(diǎn)補(bǔ)齊操作。

注意：盤點(diǎn)補(bǔ)齊后不同意再使用PDA進(jìn)行盤點(diǎn)錄入工作，否側(cè)有可能會(huì)使終于盤點(diǎn)錄入數(shù)據(jù)不對(duì)。

5.產(chǎn)生盈虧，復(fù)核（在ERP管理軟件中完畢）

1、 把盤點(diǎn)庫(kù)區(qū)實(shí)存商品數(shù)量與電腦登記帳存進(jìn)行對(duì)照，得出盈虧數(shù)。

2、 門店能夠通過(guò)盤點(diǎn)盈虧報(bào)表查詢盈虧情況，并對(duì)盈虧差異項(xiàng)進(jìn)行重盤確認(rèn)。

操作流程：

從主界面選擇［盤點(diǎn)模塊］模塊進(jìn)入;

單擊［盤點(diǎn)單］進(jìn)入盤點(diǎn)單程序操作窗體；

單擊 圖標(biāo)或按Alt+A鍵或運(yùn)行[編輯]菜單以下的[加入]功能，可加入一盤點(diǎn)單；

選擇［盤點(diǎn)單位］。必須是做過(guò)盤點(diǎn)登記的庫(kù)區(qū)；

單擊工具欄 圖標(biāo)或按Ins鍵或運(yùn)行［編輯］菜單以下的［明細(xì)加入］功能，加入位于盤點(diǎn)登記單位庫(kù)區(qū)的商品實(shí)存數(shù)。

若有多件商品，則加入多個(gè)就可以；把全部位于該庫(kù)區(qū)的商品錄入完成。

單擊 圖標(biāo)或按Alt+S鍵或運(yùn)行[文件]菜單以下的[保存]功能，此盤點(diǎn)單資料將保存至數(shù)據(jù)庫(kù)；

注意：

僅僅有做了［盤點(diǎn)登記］且錄入［盤點(diǎn)單］的才干進(jìn)行產(chǎn)生盈虧。

全部盤點(diǎn)單審輸入完后。此時(shí)就能夠在盤點(diǎn)登記模塊中產(chǎn)生盤點(diǎn)盈虧。產(chǎn)生盈虧后能夠在盤點(diǎn)盈虧菜單中能夠查詢的實(shí)盤與帳存的對(duì)照情況，有整個(gè)門店的盈虧情況、類別的盈虧情況、單品的盈虧情況；

6.盤點(diǎn)審核、修正庫(kù)存

僅僅有做了［盤點(diǎn)登記］且錄入［盤點(diǎn)單］的才干進(jìn)行補(bǔ)齊、修正庫(kù)存；

產(chǎn)生盈虧后，在盤點(diǎn)登記中盤點(diǎn)狀態(tài)顯示為已產(chǎn)生盈虧，此時(shí)就能夠修正庫(kù)存了。修正庫(kù)存是依據(jù)盤點(diǎn)盈虧數(shù)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行修正。修正庫(kù)存后全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都不能改動(dòng)，不論什么改動(dòng)都僅僅能通過(guò)下一次盤點(diǎn)再進(jìn)行修正。

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總結(jié)

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