說(shuō)明：本課程用到一個(gè)員工信息表，員工信息表中沒有編號(hào)，看起來(lái)就比較雜亂，通過(guò)本課程學(xué)習(xí)如何在報(bào)表中給數(shù)據(jù)集編號(hào)。

步驟一：添加數(shù)據(jù)庫(kù)

制作報(bào)表前，首先需要連接數(shù)據(jù)庫(kù)，本課程使用的數(shù)據(jù)庫(kù)為demo。

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步驟二：添加數(shù)據(jù)源

連接好數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置數(shù)據(jù)源。在數(shù)據(jù)源區(qū)單擊彈出數(shù)據(jù)集編輯對(duì)話框，數(shù)據(jù)集名稱默認(rèn)名稱為ds1 ,數(shù)據(jù)集的名稱可自行修改，名稱除了“_”符號(hào)外，不能添加其他的的特殊符號(hào)。數(shù)據(jù)庫(kù)名“demo”，下面就是數(shù)據(jù)表。

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從數(shù)據(jù)庫(kù)中取出表格“員工信息”作為數(shù)據(jù)源，在數(shù)據(jù)集獲取語(yǔ)句中輸入：?“select * from?員工信息”，可以點(diǎn)擊?預(yù)覽表格員工信息數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“確定”，數(shù)據(jù)集將加入到數(shù)據(jù)源區(qū)域內(nèi)。

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步驟三：建立工作表

數(shù)據(jù)源中包括姓名、編碼、職務(wù)、年齡、出生日期、地址、郵政編碼、聯(lián)系方式等多個(gè)數(shù)據(jù)集。

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在工作欄中將需要的數(shù)據(jù)集從數(shù)據(jù)源區(qū)拖入工作區(qū)，給列上面標(biāo)明列的名冊(cè)，給單元格加邊框，單元格居中，效果如下圖。

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步驟四：實(shí)現(xiàn)編號(hào)

很多表格中使用編號(hào)的頻率很多，在盈帆報(bào)表中如何根據(jù)數(shù)據(jù)集的長(zhǎng)度確定編號(hào)呢？這里要用到公式“&”，用&加上數(shù)據(jù)集所在的單元格，就能隨著數(shù)據(jù)集自動(dòng)編號(hào)，在工作區(qū)序號(hào)下單元格輸入“&C5”,然后給“&C5”所在的單元格設(shè)置成公式，點(diǎn)擊開始菜單插入—插入公式，或者在工具欄中點(diǎn)擊，都能給單元格加入公式，選擇插入公式會(huì)彈出公式編輯對(duì)話框,點(diǎn)擊確認(rèn)即可將此單元格設(shè)置成公式。

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單元格右上方的綠色小三角標(biāo)識(shí)當(dāng)前單元格是公式。設(shè)置公式后還需要給單元格設(shè)置左父格，左父格選擇需要編號(hào)的數(shù)據(jù)集所在的單元格，這樣公式會(huì)自動(dòng)跟著數(shù)據(jù)集進(jìn)行編號(hào)。左父格設(shè)定在樣式欄里，默認(rèn)的換成自定義，這里設(shè)置成C5，設(shè)置左父格的單元格會(huì)在單元格的左上方有藍(lán)色小三角標(biāo)志。

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點(diǎn)擊工具欄里面的，進(jìn)行預(yù)覽。

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步驟五：保存

點(diǎn)擊文件菜單欄保存模板，模板命名為編號(hào)。

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說(shuō)明：如需分組編號(hào)，可在需要分組的數(shù)據(jù)字段前做如上操作。下圖是分組編號(hào)的設(shè)置及效果：

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注意：非數(shù)據(jù)字段單元格如需有跟隨狀態(tài)，必須設(shè)置父格，否則只會(huì)顯示一次，不會(huì)跟隨其他記錄顯示。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的如何使用报表工具给报表进行编号的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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