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教你將Excel明細表轉換成一戶一表，即按家庭創建新表

01需求概述

圖1是檔案明細表，圖2是家庭收入采集表的模板樣式。現要求將明細表轉換成家庭收入采集表，有幾個家庭就生成幾份單獨的采集表。
圖1 檔案明細表
圖2 家庭收入采集表模板

02操作步驟

生成家庭采集表需要分4步完成。

1.標示需要單次寫入的項目
圖3的“工資性收入”、“生產經營性收入”、“財產性收入”、“轉移性收入”和“生產經營性支出”5項數據僅需要出現一次，因此在空白單元格中錄入標題并添加“【】”。

需要注意的是：此處錄入的標題必須和前面的“數據源”工作表的標題完全一致，否則后面的步驟會操作失敗。而添加“【】”的作用則是和其他值加以區分，方便程序識別。
圖3 標示要單次寫入的項目

2.標示要多次寫入的項目
圖4中的“序號”’、“姓名”、“性別”、“居民身份證”和“與戶主關系”等項目需要出現多次，次數不確定，由家庭成員數量決定。因此在該項目下方的空白單元格中錄入標題，放在【】中，同時還要添加“更多”標示，表示這些單元格的值需要出現多次。
圖4 標示要多次寫入的項目

3.安裝Excel插件“E靈”
安裝以后可在Excel的功能區看到“E靈”選項卡，在“E靈”的“報表批處理”菜單下有一個“按家庭批量建表”工具，可用于生成一戶一表，具體位置見圖5：
圖5 “按家庭批量建表”菜單位置

4.單擊菜單生成一戶一表
進入“數據源”工作表中，按住Shift鍵的同時，單擊菜單“報表批處理”→“按家庭批量建表”。

接著按圖6的方式設置所有參數。
圖6 按家庭批量建表的參數界面

由于“數據源”工作表中G列的值用于表明家庭成員關系，因此設置參數時必須選擇“G”列的數據等于“戶主”作為建表的條件。建好新表以后，用C列的姓名作為工作表名稱。如果家長姓名存在重復值那么可以用身份證號作為工作表名稱。

當設置好所有參數以后，單擊“確定”按鈕生成一戶一表，最終效果見圖7和圖8：
圖7 生成結果(第一戶)
圖8 生成結果(第三戶)

03合并一戶一表

如果你覺得一戶一表分散在多個工作表中不方便查看和打印，可以利用“工作簿或工作表合并”工具將它們合并到一個工作表中。

圖9是合并工作表的菜單位置，圖10則是合并工作表的操作界面，同時在圖中還展示了合并前的各項參數設置。

圖9 合并工作表的菜單位置
圖10 合并工作表界面

當按圖10設置好以后，單擊“確定”按鈕，E靈會將一戶一表合并成圖11的結果：
圖11 合并后的效果?
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總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel插件E灵：按家庭建表，创建一户一表。将明细表转成一户一表的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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