補充：

企業年會（來自百度百科）

? 企業年會是年會形式的一種。是企業在公歷年末通常舉辦的一場活動，在年會中一般會進行一年的工作回顧，總結提高并為下年的工作提前奠定基調。

類型：

? 企業年會類型：答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等

目的：

? 現代的企業越來越注重企業文化的建設。而通過舉辦年會增進公司與員工的感情和互信，是一個有效的途徑。通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業年會，以達到舉辦年會的目的。企業年會通常是聚集公司人氣，獎勵優秀的員工代表、鼓舞企業員工士氣，匯報全年的企業業績及成績，穩定軍心。一年一度的企業年會可以加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識，創造企業內積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。從而提高公司的工作效率，使公司業績穩步提升。而對于員工來說，年會是表現自己的好機會，平日里上班不免要守規矩，但年會上可以充分展現個性。

年會準備：

1，籌劃準備：

? 1）確定會務主要負責人，成立籌備組
? 2）制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架
? 3）提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
? 4）提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
? 5）推薦相關音樂背景資料

2，前期執行（20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日）：

? 本階段主要完成通知、節目收集、節目編排、節目安排表、橫幅、指示牌、背景墻制作、主持人、參會人員、特邀嘉賓（發送邀請函）及住宿酒店確定。

? 1）最終確認年會流程和年會節目
? 2）準備和制作場地布置道具及相關活動器材
? 3）確定員工表演項目及主持人
? 4）撰寫年會相關文案
? 5）制定工作安排表
? 6）安排會議場地
? 7）安排年會晚宴場地、年會氣氛

3，成立年會項目實施小組：

? 年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，全身心付出。

? 1）策劃組負責人：xxx
? （1）負責整體活動策劃；
? （2）負責現場布置；
? （3）負責撰寫董事長表彰大會致辭稿及宴會祝酒詞；
? （4）負責撰寫年終表彰大會及文藝演出節目主持詞；
? （5）負責大會主持人及文藝表演節目主持人的選拔。
? 2）后勤保障組負責人：xxx
? （1）負責與酒店聯系與對接，確定活動場地與宴會桌數、菜金標準及菜譜明細；
? （2）負責酒店宴會廳音響、燈光設備的租賃、安裝、調試管理；
? （3）負責會場背景墻噴繪的張貼及酒店入口拱門、LED顯示屏、指示牌的聯系與安裝；
? （4）負責員工節目彩排場地的提供及節目歌曲的準備；
? （5）負責擬定禮儀小姐及工作人員名單。
? （6）負責嘉賓、集團公司、各項目公司、公司參會人員名單的確定；
? （7）負責集團公司演員演出服裝的租賃及酒店演員化妝、更衣室的確定與安排；
? （8）負責活動現場的安全、秩序管理及應急事件處理；
? （9）負責活動結束后的善后處理工作。
? 3）接待組負責人：xxx
? （1）負責活動現場公司領導、嘉賓及參會員工會場簽到與接待；
? （2）負責活動現場桌位桌牌的擺放布置事宜；
? （3）負責活動現場領導、嘉賓、受表彰人員、表演者及參會員工桌位座次的引導入座；
? （4）負責公司車輛的調配及領導、嘉賓、員工的接送；
? （5）負責到會嘉賓、項目公司領導及員工的住宿安排
? （6）負責現場應急事件的用車管理。
? 4）采購組負責人：xxx
? （1）負責活動所需獎品、證書、道具、橫幅、鮮花、酒水、糖果等物品的采購與訂制；
? （2）負責幸運抽獎獎品的發放與管理。
? 5）宣傳攝影組負責人：xxx
? （1）負責舞臺背景墻的設計；
? （2）負責酒店迎賓區域及走廊、現場指示牌的設計與張貼；
? （3）負責活動現場的照相與攝像工作+。
? 6）臨時調動組負責人：xxx
? （1）負責提交受表彰人員名單；
? （2）負責組織優秀員工代表撰寫獲獎感言稿；
? （3）負責對評委現場的評分及時進行統計與計算。
? （4）負責對活動現場所需機動人員的調配管理。

4，擬邀嘉賓：

? 1）客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶；
? 2）優秀員工及主管父母：提倡孝文化；
? 3）公司各部門領導；
? 4）員工：要求全員必須參加，不可請假；
? 5）重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

5，年會協調及進展期（20xx年xx月xx日至xx日）

? 本階段主要完成主持人講話稿、領導述職報告、董事長致辭、先進工作者名單、禮儀小姐及現場工作人員確定、宴會菜單確定、音響、燈光、服裝租賃確定、相關物品購買。

6，年會倒計時期（20xx年xx月xx日）

? 本階段主要完成年會事項的全過程確定（包括節目單、演員、參會人員、現場工作人員、菜單、酒水、會場布置、道具、物品、獎品、住宿安排、接待車輛等的確定）。

年會策劃：（來自ruiwen）

1，確認目的：

? 1）對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

? 2）表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

? 3）增強區域員工的內部凝聚力，提升xxx的競爭力。

2，年會主題：

? 不忘初心，砥礪前行。 ----20xx年xxx公司年終總結/頒獎/激勵大會

3，年會時間：

? 20xx年xx月xx日 14:00點到20:30點。

4，年會地點：

? xx路與yy路xxx大酒店xx樓xxx宴會廳

5，年會組織形式：

? 公司年會項目實施小組統一組織、執行。

6，參加人員及人數：

? 客戶群，合作方，公司員工，嘉賓等。

? 會場安排人員：
? 1）會場總負責：
? 主要工作：總體工作協調、人員調配。
? 2）策劃、會場協調、邀請嘉賓：
? 主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調，對外協調、現場資訊采集。
? 3）人員分工、布場撤場安排。
? 4）嘉賓接待、簽到：
? 5）音響、燈光：
? 會前半小時檢查音響、燈光等設備。
? 6）物品準備：
? 主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

7，會場布置：

? 年會實施小組提前半天進行會場安排。

? 1）會場外：
? （1）酒店入口：20米跨度拱門加橫幅，酒店大門口LED滾動顯示屏。
? （2）酒店門口：迎賓區域及走廊懸掛迎賓指示牌；宴會廳門口搭建氣球拱門。
? 2）會場內：
? （1）舞臺背景：主題背景為噴繪。
? （2）鮮花：領導貴賓就餐主桌、主持臺、舞臺鮮花根據要求現場搭配。

注意點：1）注意會場音響的選擇一個會場的音質也是非常重要的，畢竟要在這里享受美好的夜晚，如果音質不佳對于整個年會的心情都會有很大的影響，必須要考慮其中。2）注意會場公司橫幅的制作在會場的時候，為了宣揚公司的企業文化，還應該注意制作一些適合公司發展的橫幅，對于全員來說也有一種企業歸屬感。3）注意會場餐桌人員的安排會場上的餐桌人員安排也是非常有講究的，如果你不能夠很好地進行餐桌人員安排，就影響了領導對你得整體印象。4）公司宣傳片循環播放另外，為了宣揚公司年會的氣氛，在之前就要開始準備一些公司宣傳片，然后在開場之前做循環播放，提高全員的自豪感。5）優秀員工展示墻為了鼓勵全體員工向優秀員工看齊，還可以通過制作一些優秀員工展示墻，來鼓舞全體員工共同奮斗，一起發展。6）企業年會的會場布置，其實也是有很多講究，但是出發點就是幫助企業做更好的宣傳，通過不斷地宣傳來提升企業的整體形象，通過會場的整體布置，來更好地提升企業在全員的心中形象。

8，獎項設置

8，年會流程：

? 1）開場儀式
? 2）領導致辭
? 3）為優秀員工頒獎
? 4）節目演出
? 5）年會晚宴
? 6）員工表演
? 7）幸運抽獎
? 8）晚會游戲
? 9）謝幕
? 10）公司合影

年會預算（來自百度文庫）：

1，宴會廳租賃費及宴席菜金、酒水費用

序號類別單位單價數量小計（元）

1	宴會廳租賃費用	半天
2	宴席費	桌
3	每桌宴席收取15%的服務費	桌
4	白酒	瓶
5	紅酒	瓶
6	啤酒	提
7	可樂	瓶
8	雪碧	瓶
9	茶葉	斤
10	純凈水	箱
11	中華香煙（1，2，3桌用）	條
12	水果（1，2，3桌用）	斤
13	散裝喜慶糖	斤
14	散裝花生	斤
15	散裝瓜子	斤
合計（大寫）：			合計（小寫）：

2，優秀員工表彰費用

序號類別單位數量單價獎金小計（元）

1	優秀管理者獎	個
2	優秀團隊獎	個
3	優秀員工獎	個
4	錦旗	個
5	證書	個
合計（大寫）：					合計（小寫）：

3，優秀節目表演獎

序號類別單位數量獎金

1	冠軍	個
2	亞軍	個
3	季軍	個
4	優秀表演獎	個
合計（大寫）：			合計（小寫）：

4，幸運抽獎活動費用

序號類別單位數量獎品單價小計（元）

1	紀念獎（日用品套裝）	個
2	四等獎（被子）	個
3	三等獎（床上四件套）	個
4	二等獎（數碼相機）	個
5	一等獎（手機）	個
合計（大寫）：				合計（小寫）：

5，禮儀、道具租賃及制作費用

序號類別單位數量預計單價小計（元）

1	橫幅制作	個
2	背景墻噴繪制作	幅
3	歡迎指示牌制作	幅
4	燈光，音響，煙霧器租賃	天
5	演出服租賃	天
6	鮮花	元
7	簽到本	本
8	其他（氣球，彩燈，熒光棒）	元
合計（大寫）：				合計（小寫）：

6，嘉賓及項目公司員工住宿費用

序號類別單位數量房間單價所需房間小計（元）

1	嘉賓	人
2	項目公司員工
合計（大寫）：				合計（小寫）：

7，年會合計費用

類別宴席費用表彰費用節目表演獎抽獎費用道具費用住宿費用總金額參與人數人均消費

金額（元）
合計（大寫）：							合計（小寫）：

年會議程安排：

1，年終總結表彰大會議程安排（14:00—17:00）

時間內容

14:00前	會務組人員將大會會場前期準備工作組織完畢。
14:30前	全體參會員工提前到達酒店指定地點，按指定宴會桌桌號及座次就坐。
14:30——14:40	參會領導入座。
14:40——15:10	大會進行第一項，董事長致辭，作2011年公司總結及2012年公司戰略規劃。
15:10——16:20	大會進行第二項，集團公司各分管副總（范總、郭總、工程遇總、駱總、xx公司遇總）及項目公司總經理（孫總、劉總）分別作2011年度工作述職報告。
16:20——16:50	大會進行第三項，宣讀2011年度優秀管理者、優秀團隊、優秀員工獲得者名單；優秀管理者、優秀團隊、優秀員工上臺領獎；公司領導為優秀團隊頒發錦旗、紅包，為優秀管理者、優秀員工頒發榮譽證書、紅包并合影留念。
16:50——17:00	優秀員工代表發表獲獎感言。
17:00	大會結束，參會領導、嘉賓到二樓貴賓室休息；員工在宴會廳稍作休息。

2，晚宴、文藝演出及穿插現場幸運抽獎安排（17:30—20:30）

時間內容

17:30——17:35	晚宴領導入場
17:35——17:40	董事長致祝酒詞
17:40——20:10	晚宴、文藝演出、評委對節目表演者進行現場打分評選、領導現場給參會員工間隔進行幸運抽獎。
20:10——20:30	領導對獲獎表演者頒獎及合影，獲獎者在臺上領唱，全體員工在臺下合唱歌曲【愛拼才會贏】，晚會結束。

結束語：

? 上面的會議大致是從一個新人進入公司，進入項目，直到工作一年結束會經歷到的。對個人來說，會議只是流水的營盤，真正自己在這一過程中學習到了什么，掌握了什么技能才是最重要的。

? 下期博客，關注企業有哪些流程，各個流程中工作又是如何安排的？

總結

以上是生活随笔為你收集整理的会议及作用篇--项目管理（二十一）终的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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