如何做业务调研
企業應用系統的互聯互通、綜合集成、數據治理分析,要從企業IT架構層面整體來考慮。無論是企業的數據治理、深度的應用集成、異構的流程集成、指標數據分析均需要掌握理解客戶的業務背景、業務架構、業務流程才能夠進一步的從業務維度推進項目落地,更好的助力項目推進。對于綜合應用集成、數據治理分析項目的團隊成員,尤其是項目經理,一定要結合客戶的實際業務及自身的產品和解決方案來推進項目。
業務調研過程中需要了解客戶所處的行業特點及行業的歷史、現狀、趨勢;了解客戶在行業中的位置及客戶的主營業務、板塊業務、衍生業務等;了解客戶主營業務的業務流程、業務環節與部門之間的從屬關系,包括部門與分子公司間的關系、部門間與業務系統的支撐關系、系統間可能存在的業務集成對接點等。要從生產層、經營層、管理層、決策層、協同層入手,劃分各層次中所涉及的部門、系統以及相關的聯系,將業務進一步整合、融合,才能保障項目的有序、高質量、按時完成。
意識心態
進行客戶業務調研時首先在個人的意識心態上不要有怯懦的心理,明確客戶可以進行正常的運轉就說明其業務均是有規律可循的,在與客戶溝通之前可以自己根據行業特點先做功課,然后在與客戶交互的過程中逐步確認加深對業務的認知,迭代對客戶業務模式的理解,保證再與客戶交流過程中能夠實現新的業務邏輯的印證及更新。
1 主觀重視
個人在主觀上要重視客戶業務模式的調研及了解,調整內心的意識狀態,重視業務環節、模式、趨勢的掌握,而不是僅僅關注于技術。在項目需求調研的過程中需要注意與業務部門進行有效的溝通。前期做好準備和學習,以保證在調研過程中與客戶能夠有一定的“共同語言”,將出現的業務具象化,以樸實的語言與業務部門溝通,從而深入了解客戶的業務模式,同時迭代、更新自身對客戶業務的認知。
2 積極應對
面對未知領域不畏懼、不退縮、不恐慌,以積極、開放的心態迎接業務的學習、溝通、調研、迭代、理解、掌握,并彌補自身的不足,提升自身的競爭力。
3 主動涉獵
作為項目團隊實施人員或項目經理不論是在客戶業務涉獵調研的過程中還是在日常工作、學習的過程中,不要填鴨式等待喂養,而是像狼一樣積極捕獲,主動出擊。主動涉獵、積累、思考、總結、輸出,利用閑散的零碎時間進行知識的儲備,如:頭條關注對應行業主營系統廠商的新聞、當前行業領域的領軍人物發表的一些動態以及關于行業相關的信息等。另外汲取到有價值的信息后及時分享,通過寫文檔的方式進行記錄、總結,每間隔一段時間回顧一次不斷加深在自身心中的印象。
4 用心體會
對于軟件實施項目在項目現場與客戶溝通是一種常態,因此理所應當的需要了解客戶的業務背景及業務特色,只有這樣才能夠更好的增加與客戶溝通過程中的粘性,因此在了解客戶的業務模式過程中不能浮于表面、流于形式、敷衍應付,不能放棄任何一次溝通的機會,成功的人之所以能成功,是因為其本身不會放棄每一次提升的自己的機會。
方式方法
業務學習在調研過程中同樣有標準、有方法可以參考落地。結合相關行業的業務模式進行類比分;在調研前進行相關業務環節、流程檢索;結合公司內部的積累及其他同事的經驗獲取行業的專業業務信息。調研梳理后一定要及時進行總結、梳理,在腦海中梳理脈絡,將了解、學習的知識記錄下來,也可以輔助PPT通過畫圖記錄。
1 溝通切磋
不論是售前,還是項目實施過程中都需要抓住一切機會學習,包括面向伙伴、領導、客戶以及同事之間,在交流的過程中不僅能夠建立起良好的交流渠道為后續交互奠定基礎,也能夠互相印證各自的理解、獲取新領域的知識,促進自身快速成長。
2 類比借鑒
3 調研檢索
查流程:通過百度相關搜索引擎查詢,查詢當前行業的業務流程,如:制造業是具備一定的工藝流程,可以檢索關鍵字及流程圖,關鍵字:鋼鐵制造流程圖片;
查系統:查詢出的工藝流程,針對工藝環節查詢支撐的業務系統,業務系統也可與客戶進行調研,通常客戶產生中間集成建設系統的集成需求時,已經有幾套系統已建或在建,如:軋鋼管理、軋鋼過程管理系統;
查廠商:查詢的結果與調研相互結合,兩種方式互相印證。通過調研明確客戶有哪些系統,接著查該公司、查對應相關產品、查對應系統典型廠商,然后與業務環節串聯起來。
4 資源獲取
5 歸納分析
歸納、總結不要浮于表面、泛化學習,而是需要深入學習理解行業業務,過程中掌握學習業務的方法、學習套路,比如大體怎樣、應該有哪些、怎么入手、如何推進、標準是什么等。
樣例剖析
以地產行業為例來展開業務環節調研分析,房地產最為核心的是項目,地產業務是圍繞著地產項目進行展開的,盡管目前房地產行業已經衍變為多樣的種類,但總體業務分析可以從五個部分著手:客戶業務模式分析,主題盈利業務模式;組織架構,集團、分子公司關系;業務架構,不同層面的支撐架構;業務流程,整體業務環節與部門系統間的支撐;集成架構,系統間集成對接的模式。
1 業務分析
2 組織架構
了解客戶內部組織架構間的管理關系有利于進行總體業務分析。包括集團直屬部門、分子公司與集團的關系;分子公司環節中與集團各管理部門的支撐及管轄關系;各分子公司與集團各部門之間的支撐關系;各業務部門的職責;業務部門對客戶業務流程的支撐關系。
集團層面核心在于管控公司旗下項目公司的總體運營數據及在項目各個里程碑節點中的指標信息,考核各項目公司有無按照年定指標完成相應的業績信息,項目公司是以獨立公司的形式對本公司的經營進行管理,也是實際承建土地工程項目的直接單位(部分房地產公司也會將工程建設外包)。
3 業務架構
企業業務架構可從生產層、經營層、管理層、決策層、協同層五個層面進行拆分。不同層面對應不同的業務及側重,使用不同的信息化系統進行管理,在不同的行業領域不同層面會存在一定的差異。
4 業務流程
業務流程是體現主營業務流程的環節,包括各環節中與業務部門的關系、業務環節支撐的系統、業務環節的流轉與部門間的從屬關系,如下圖:
5 集成架構
系統間集成的對接架構,通過中間件集成平臺支撐業務架構中各層面戰略的落地,如下圖:
生產層以基礎信息為源頭,結合企業服務總線進行數據的整合、匯總;同時支撐主數據平臺實現基礎數據的同步及分發,為數據倉庫提供堅實的數據基礎,同時為決策層數據治理分析奠定標準、保證數據的一致性,及數據分析指標結果的準確性,實現流程的全面協同追蹤在協同層匯總展現。
最佳實踐
面對客戶業務調研過程中遇到的瓶頸與問題,不要想著僅依靠個人之力解決全部問題,需要借鑒、參考、歸納、匯總身邊的資源,結合眾力解決、攻克問題,選對方式、方法能夠事半功倍,快速突破自身面臨的屏障。如:模板嵌套、建立傳幫帶制度、細化管理制度、借力而行、提高對自身的要求等,不斷提升自身的能力模型及認知領域。
1 參考模板
目前在項目中所接觸的行業領域均已是沉淀多年,只是當前個人對行業理解不夠深入,在學習客戶行業業務知識及相關業務流程時可以多找模板、選擇優質模板、組合不同模板,將“問答題”轉變為“填空題”。對當前行業有一定認知之后,通過結合客戶的實際情況選擇最優的方案,從有了解變為引導客戶,將“填空題”轉變為“選擇題”。如:了解不同領域下的業務架構及業務流程過程中對整體的應用及層次不清晰時,可以檢索查詢架構圖,通過參考既有的資源,在既有資源上進行整合、更新、填充,快速通過他人的輸出轉變為對自身的助力。
2 培訓制度
從公司層面建立相關培訓制度,將沉淀的文檔、資料等信息進行整合、納入至培訓制度中,保證項目實施人員在前往項目現場前對客戶的行業有初步的認知,避免現場與客戶自說自話的情況發生。如:項目確認及團隊成員確認后組織2~3次內訓:
- 第一次:行業特色串講,行業的流程,如:地產行業中核心為地產項目,項目典型的生命周期、生命周期中不同的部門有哪些關聯涉及到哪些人員、信息等;
- 第二次:深入行業在項目生命周期中設計哪些指標(主數據管理指標、分析指標)、不同指標的來源及匯總方式;
- 第三次:考核、答疑,針對當前行業特色出具相關題庫隨機考察,對團隊人員疑問進行解答。
3 項目管理
項目實施過程中通過項目組成員的日報、周報及匯報、溝通中了解問題、發現問題,通過團隊協作的力量提供解決方案,并解決問題。項目團隊在外實施過程中遇到的阻力需要及時與領導反饋,有問題快速暴露出來,切記因小失大,如果因逃避、害怕批評而造成項目情況失真,就影響項目整體環節的推進。
注意:當面臨的問題通過技術手段難以解決時,可以嘗試通過商務手段共同推進。
4 善于借力
日常售前、產品演示、項目實施、進度匯報過程中要把握每一次可以與伙伴、領導、同事交流的機會,通過交流快速汲取他人的經驗,提升自我認知,如果售前過程中有行業專家共同參與,一定要把握機會與其多進行交流,拋出自己的疑問,沒有問題也要想出問題增加交流,快速建立溝通渠道,為后續深度的交流做資源儲備。
5 精益求精
對于行業有了一定了解后,同樣需要提升自我對行業的認知,從而形成自我認知的不斷更新迭代、豐富和升級。如今隨著信息化的不斷演變,新興行業不斷涌出,傳統行業也在改革、調整,這就要求我們切記不可盲目自大、沾沾自喜,要謙虛為本,以學習、交流、溝通的方式不斷豐富自己對行業的認知,通過一次次的溝通、印證,不斷迭代提升自我。
總結
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