1.1?物料編碼的作用和意義

物料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要用到的物品，主要有原材料、輔料、燃料、生產(chǎn)設(shè)備、產(chǎn)品備件、產(chǎn)成品、半成品等等。物料編碼，簡而言之就是利用簡短的文字、數(shù)字或符號來表示物料的名稱、規(guī)格型號以及類別等其它信息的一種管理工具。

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眾所周知，通過實施ERP與PDM進行企業(yè)信息化是推動企業(yè)科學(xué)管理，提高企業(yè)產(chǎn)能的重要途徑。在企業(yè)進行信息化的過程中最重要的就是數(shù)據(jù)的錄入與整理。在物料種類極少的前提下，物料編碼的作用并不明顯。但如果在物料種類和數(shù)量都極為龐大的情況下，能否對數(shù)以萬計的物料進行科學(xué)、合理、有效地編碼就顯得尤為重要。

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因此，物料編碼是企業(yè)進行信息化的重要基礎(chǔ)，是成功實施ERP關(guān)鍵，同時也是實現(xiàn)PDM與ERP集成的不可或缺的因素，通過物料編碼很方便的將PDM中的物料與ERP中的物料唯一對應(yīng)起來，從而準確無誤的進行信息的交流與傳遞。物料編碼在企業(yè)信息化中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

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(1)提高物料信息的準確性，增強物料管理的透明度。

物料的領(lǐng)發(fā)、調(diào)運、驗收、入庫、清點、存放、出貨、記錄等一切物料的狀態(tài)、轉(zhuǎn)移都可以通過物料編碼進行核對，降低了物料數(shù)據(jù)的差錯率，有效地提高了物料信息的準確度。此外，物料經(jīng)過編碼后，所有的進出帳記錄都清晰明了，使得物料管理更加嚴密透明，防止了物料舞弊事件的發(fā)生，增強了企業(yè)管理的標(biāo)準化程度。

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(2)有利于推動提高企業(yè)管理、生產(chǎn)的信息化，提高物料管理的工作效率。物料按照某一規(guī)則進行統(tǒng)一編碼后，可以將物料信息轉(zhuǎn)移到計算機平臺上。物料編碼使得信息的錄入更迅速，方便使用電腦管理，推動了企業(yè)管理走向信息化。同時，在計算機平臺上，物料信息可以進行系統(tǒng)地排列管理，以物料編碼包含產(chǎn)品的文字信息，進而可使物料管理更為簡便。

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(3)優(yōu)化物料的領(lǐng)用、存放管理，降低生產(chǎn)成本。

物料入庫后均會按照其名稱和規(guī)格進行編碼。這就使得用料部門在領(lǐng)用物料以及倉庫進行發(fā)料的過程中降低了物料交接中所需讀取的信息量。另外，物料經(jīng)過編碼并錄入計算機系統(tǒng)后可對物料庫存量進行實時控制，優(yōu)化物料庫存量和生產(chǎn)規(guī)模之間的配比，提高物料管理的工作效率，有利于決策者對企業(yè)生產(chǎn)管理作出判斷，減小了生產(chǎn)中的風(fēng)險和資金的積壓，可最大限度地降低生產(chǎn)成本。

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實踐證明:物料編碼作為企業(yè)信息化的基礎(chǔ)已經(jīng)越來越深刻地影響著企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。隨著國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)的逐步推進，物料編碼技術(shù)也必將愈發(fā)的成熟、科學(xué)，促進企業(yè)信息系統(tǒng)構(gòu)架的搭建和設(shè)計。

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1.2?PDM物料信息和ERP物料信息比較

PDM的物料信息主要側(cè)重設(shè)計信息，ERP物料信息主要側(cè)重生產(chǎn)、銷售信息。

PDM中的物料信息主要來自于文件屬性和CAPP，內(nèi)容包括物料名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、重量、工藝路線、工時等。

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ERP物料信息主要來自手工錄入，主要內(nèi)容包括采購單價、銷售單價、計價方法、倉庫、倉位、最小訂貨量、最大訂貨量、需求時界、計劃時界等。

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1.3?編碼方案的確定

1.3.1?編碼的基本原則

物料編碼涉及企業(yè)采購、庫存、生產(chǎn)、銷售等多個部門和企業(yè)運作的整個過程。因此，在制定統(tǒng)一、科學(xué)的編碼體系過程中要始終著眼系統(tǒng)的整體，同時注意滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要。具體來說，科學(xué)合理的物料編碼應(yīng)該具備以下幾個原則:

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(1)編號長度力求簡單短小。一般而言，為了提高物料編號的閱讀、抄寫、輸入速度，便于數(shù)據(jù)的操作和管理，我們總是要求物料編號在能較好地反映物料規(guī)格和屬性的前提下盡可能地簡單明了，這樣也能有效地降低數(shù)據(jù)的差錯率。

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(2)物料編碼應(yīng)具備分類展開性。物料編碼的分類展開性，即物料編號應(yīng)該能反映物料的分類，便于物料進行分類管理。通常我們在對物料進行編碼時，會按照大類——中類——小類——流水號的形式進行編號。編號時可以用前兩位表示大分類，接下來兩位表示中分類，再用下面兩至三位表示小分類，最后的幾位用于表示流水號。這樣我們就能在保證物料編碼是同一類別的前提下，物料也是同一類的，便于管理。在進行分類時要注意，細分項目不宜過多，也不能過少。要掌握好編碼的顆粒度，一般分類細分項目最好保持在五至九個。過細的編碼冗長不實用，過粗的編碼對物料屬性描述不夠準確。

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(3)完整編碼，確保編號容量充足并能進行擴展和收縮。所謂完整編碼就是要求所有物料都必須進行編碼，不能出現(xiàn)物料存在但與之相對應(yīng)的編號不存在的情況。對新加入的物料要進行及時編號。同時，記錄編號所采用的字母或數(shù)字必須確保其具有足夠的位數(shù)，即編號容量要足夠大。只有編碼的容量大于所要表示的物料種類，才能使編碼的完整性得到保證。此外，考慮到企業(yè)未來的發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)所需物料的種類和數(shù)量會發(fā)生一些變動，這就要求物料編碼規(guī)則在制定時要具備一定的靈活性，預(yù)留足夠的可伸縮的編碼空間。這樣在產(chǎn)生新的物料或物料種類減少時都能在原有系統(tǒng)上進行增減，不至于因為無號可編或編號種類減少而導(dǎo)致物料編碼系統(tǒng)的紊亂。

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(4)編號與相應(yīng)物料必須唯一對應(yīng)，且編碼規(guī)則具有一貫性。物料編碼與物料是一一對應(yīng)的，即一個物料編碼只能用來表示一種物料，而這一種物料由且只由這一個編碼來表示。既不能出現(xiàn)一物多碼的情況也不能有重復(fù)碼，這是物料編碼的基本原則。物料編碼規(guī)則一旦制定就不能隨意更改。因此，編碼規(guī)則必須要統(tǒng)一并具有延續(xù)性，也就是說無論物料種類和數(shù)量如何變化，都能按照當(dāng)前的編碼規(guī)則進行編碼，而且所采用的規(guī)則要一直沿用下去，避免中途更改編碼規(guī)則。

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(5)編碼應(yīng)易學(xué)、易記，方便電腦管理。物料編碼應(yīng)盡量使用一些常用的，方便記憶的文字、符號或數(shù)字，或能通過編碼符號得到一些暗示信息。這就要求組成編碼的數(shù)字或符號組合具備一定的暗示性和聯(lián)想性。同時由于企業(yè)管理中計算機的應(yīng)用范圍越來越廣，在進行編碼時還必須考慮編碼輸入的方便性，盡量減少“*”、“一”、“#”等其他符號的使用頻率。因為這些符號的使用一方面會影響編碼的輸入效率。另一方面，在日常口述編號時亦會造成不便。如果必須使用這些符號，為了便于實際應(yīng)用，應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)定這些符號出現(xiàn)的位置。此外，物料編碼還要具備適用性、高效性、明確性、可分析性，盡量保持長度統(tǒng)一、具有防錯功能等其他原則，此處不一一贅述。

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1.3.2?典型編碼方法介紹

目前，物料編碼主要有下面三種方法，即無賦意物料編碼、部分賦意加特征屬性物料編碼、完全賦意物料編碼。

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(1)無賦意物料編碼

所謂無賦意物料編碼就是物料代碼沒有任何含義，僅僅作為一個順序代號。無賦意物料編碼可以有效地縮短編碼長度，而且不影響以后的拓展。與此同時，這種編碼思想也存在比較大的缺陷。首先，由于編碼沒有任何的含義，編碼的可讀性幾乎沒有。而且對于新產(chǎn)生的物料，只能按順序依次往后排，導(dǎo)致同一類別的物料不能分得相近的編碼，不便于管理。

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采用無賦意物料編碼思想的編碼方法主要有連續(xù)數(shù)字編碼法和連續(xù)英文字母編碼法。這兩種編碼方法都是首先將物料進行大致地排列，然后按照數(shù)字或字母的順序依次編排號碼。這種編碼僅僅能體現(xiàn)出物料在排列中的位次而與所代表物料的屬性沒有任何關(guān)系。例如:編號為AO458代表的項目為熱軋H型鋼(GB11263一89)，現(xiàn)新購入熱軋L型鋼(GB9946一88)。其信息編碼無法插入，只能編以最后一個號碼B0963。同樣為熱軋鋼材，這兩種物料本應(yīng)該排在相近的位置，現(xiàn)在信息編碼相距很遠，不便于儲藏管理。

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(2)部分賦意加特征屬性物料編碼

這種編碼思想就是在無賦意物料編碼的基礎(chǔ)上通過對編碼的部分字段賦予其含義使編碼具備一定的可讀性。此種物料編碼只表示物料的一部分特征，也就是能通過物料編碼確定物料的種類，但不能確定具體是哪一種物料，還需要通過一組特征屬性來進一步描述，才能確定一個唯一的物料。這種編碼的優(yōu)點是增強了編碼的可讀性，使編碼信息更容易掌握，便于記憶和表示。而且，在新的物料產(chǎn)生后可以方便地為新進物料分配相對應(yīng)的編碼范圍，克服了無賦意物料編碼中同類物料無法獲得相近號段的缺陷。

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目前工商企業(yè)大多采用部分賦意加特征屬性物料編碼思想的進行編碼。主要方法有，分級式數(shù)字編碼法、區(qū)段數(shù)字編碼法、國際十進分類(U.D.C)，字母暗示法、數(shù)字暗示法。

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分級式數(shù)字編碼法就是通過不同的字位的數(shù)字來表示物料的基本屬性。例如，可以通過第1、2位表示物料的大類，第3、4位表示物料的中類，第5、6位表示物料的小類，最后3至4位表示物料的流水號。見圖3-1所示。

圖3-1分級式數(shù)字編碼示意圖

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上述表示的是三種屬性的階級式數(shù)字編碼法。這種方法的優(yōu)點是能夠通過編碼讀出物料的大體信息，但是由于中間夾雜了很多無用的空號，導(dǎo)致號段資源浪費，經(jīng)常出現(xiàn)信息編碼有的編碼位數(shù)不夠而有的位數(shù)多余。表3-1就是采用分級式數(shù)字編碼的實例，共可組成36個編碼。

區(qū)段數(shù)字編碼法借鑒了連續(xù)數(shù)字編碼法和分級式數(shù)字編碼法的優(yōu)點。位數(shù)與分級式數(shù)字編碼相比更少，編碼字段的利用率更高。例如，現(xiàn)有物料共計87項，分為六個大類。具體分布如表3-2所示。

采用區(qū)段數(shù)字編碼法如表3-3所示。

由此可見，采用分級式數(shù)字編碼法必須要三位編碼，而使用區(qū)段數(shù)字編碼法只需要二位編碼既能達到一物一碼的編碼要求。

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國際十進分類(U.D.C)編碼方法將所用物料分為十大類，用十個數(shù)字進行表示，每一大類再劃分為十個中類，中類再劃分為十小類，以此類推進行劃分。當(dāng)編碼編至三位數(shù)后仍要繼續(xù)延長時，通過加以“.”進行劃分。國際十進分類可以無限展開，任何新物料產(chǎn)生后均可插入原有信息編碼系統(tǒng)而不混淆原有的信息編碼系統(tǒng)。其情形如下:

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數(shù)字暗示法是將物料的相關(guān)屬性按照一定的規(guī)則進行轉(zhuǎn)換，得到數(shù)字形式的信息編碼。讀者可以從信息編碼數(shù)字的暗示中得到該物料的特征屬性。英文字母暗示法原理與此大致相同，進行編碼時將物料的文字信息轉(zhuǎn)換成字母表示，如GT表示鋼鐵，MC表示木材等等，編碼的讀者從字母上暗示的含義能得到相應(yīng)的物料信息。

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(3)完全賦意編碼

完全賦意編碼顧名思義就是編碼所有的字位都是有含義的。物料編碼可分成幾個段，每一段都表示物料的一種或幾種特性，直到編碼所表示的特性能完全準確地描述這一物料為止。采用完全賦意編碼其優(yōu)點很明顯，就是保證了物料編碼極強的可讀性，而由此帶來的弊端就是編碼位數(shù)過多，數(shù)據(jù)操作過程比較繁瑣，而且編碼數(shù)量也會變得很多，造成數(shù)據(jù)維護高成本和低效率。目前實際工業(yè)應(yīng)用中一般不采用完全賦意編碼。

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1.3.3物料編碼的步驟

對物料進行編碼主要經(jīng)過以下幾個步驟:

(1)成立編碼小組。編碼小組一般從公司各相關(guān)部門(如研發(fā)部、銷售部、財務(wù)部、倉庫管理部等)各抽調(diào)1人組成，各部門抽調(diào)的人員必須經(jīng)過編碼基礎(chǔ)知識培訓(xùn)方能成為編碼小組成員。編碼小組負責(zé)整個企業(yè)的編碼工作。

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(2)收集、清理現(xiàn)有物料的所有種類及型號并進行整理分類。這一步驟要求編碼小組必須完全掌握企業(yè)現(xiàn)存的所有物料種類和型號，建立物料明細總表和產(chǎn)品型號規(guī)格表。接下來就是對物料進行整理分類確定層級，按照一定的劃分規(guī)則確定出物料的大、中、小類。

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(3)確定大類、中類、小類的位數(shù)及代號，并預(yù)測未來可能出現(xiàn)的新類別，需留一定的空位以便未來穿插。到這一步，基本上就能確定大類、中類、小類具體有多少種，進而確定出各類所需的位數(shù)。除此之外，還要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展趨勢，預(yù)測未來可能出現(xiàn)的新類別，并預(yù)留好足夠的空位方便后續(xù)新產(chǎn)生的物料穿插。

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(4)制定出科學(xué)合理的編碼原則，對現(xiàn)有物料進行全部編碼。經(jīng)過上面的步驟，基本上就可以確定物料編碼的規(guī)則和BOM規(guī)則。考慮物料種類、數(shù)量、所需表示的相關(guān)屬性等各方面因素，確定科學(xué)合理的編碼原則，并按著這一原則對所有物料進行編碼。

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(5)編制出編碼對照明細表，制定物料編碼管理方法。編碼完成并不能算是大功告成，編碼對照明細表是后續(xù)編碼的依據(jù)，必須在制定編碼規(guī)則后就編制出編碼對照明細表。同時，還應(yīng)建立和完善物料編碼管理方法，保護編碼規(guī)則的一致性和連貫性，防止私自更改編碼規(guī)則或不按編碼規(guī)則編碼的情況出現(xiàn)。

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1.3.4?物料編碼舉例

下面，介紹襄樊某泵業(yè)公司的物料編碼方案。

總的物料編碼分五段，形如02.03.01.001.003，每一段之間用“.”進行分割。每一段的含義如圖3-2所示。

圖3-2編碼實例

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其中大類分為:原材料、產(chǎn)成品、毛坯件，分別用01，02，03表示，原材料下一級又分主料和輔料兩類，主料又分為爐料(01)、鋼材(02)、電機(03)、五金(04)、軸承(05)、密封(06)、橡塑(07)、法蘭(08)、棒料(09)、聯(lián)軸器(10)；產(chǎn)成品又分為泵，閥，非標(biāo)及備件，分別用01，02，03表示。其中泵又分為LC泵(01)、PLC泵(02)、IHE泵(03)、IHZ泵(04)、F泵(05)、LH泵(06)、HZ泵(07)、MECP泵(08)、ECP泵(09)、FYL泵(10)、FY泵(11)、LSD泵(12)、LB泵(13)、LG泵(14)。

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對于毛坯的物料代碼，最后一段帶M的物料表示毛坯。毛坯的物料代碼為加工件代碼去第一位，最后一位加M，如托架250的加工件代碼為02.03.01.001.003，對應(yīng)的毛坯的物料代碼為03.01.001.003M。

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1.4?本章小結(jié)

本章首先介紹了物料編碼作用和意義，物料編碼有利于促進企業(yè)信息化，消除部門間數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一、不規(guī)范，對企業(yè)工程技術(shù)和生產(chǎn)管理領(lǐng)域的信息交流、集成和共享起到了無法替代的作用。接下來，從物料信息的來源和內(nèi)容兩個方面對信息PDM物料信息和ERP物料信息進行了比較。

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在編碼方案的確定章節(jié)中，我們重點介紹了物料編碼的幾大原則，通過對幾大原則的解釋，結(jié)合編碼的三大主流方法，即無賦意物料編碼、部分賦意加特征屬性物料編碼、完全賦意編碼，文章介紹了連續(xù)數(shù)字或字母編碼法、分級式數(shù)字編碼法、區(qū)段數(shù)字編碼法、國際十進分類、英文字母暗示法、數(shù)字暗示法等六種編碼方法。這六種方法各有優(yōu)缺點，在實際使用過程中需要結(jié)合物料分類、屬性等具體信息確定不同的編碼方法。接下來，詳細介紹了物料編碼的步驟；最后，結(jié)合襄樊某泵業(yè)公司公司實例就編碼方法和步驟進行了介紹說明。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的物料编码在PDM与ERP集成中的应用研究的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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