2019年9月份計算機二級office考試，許多考生反應(yīng)考試了word郵件合并功能，其實這個知識點在實際的生活工作運用的非常多，諸如會計、教師、文職類崗位工作，今天IT考試網(wǎng)就結(jié)合實際案例詳解下word郵件合并功能。

word郵件合并功能因為帶有“郵件”字樣，所以被很多誤認為只是郵件操作，而實際上拋去發(fā)郵件，其余操作還真和郵件沒多大關(guān)聯(lián)。它可以將Excel的表格數(shù)據(jù)，通過批量的方式變成一份份word文檔。它更像是一個轉(zhuǎn)換工具。

本文通過幾個實例，由淺入深介紹郵件合并的使用方法，既讓您掌握實用技術(shù)，也能讓您學(xué)到變通方法。

實例一：利用郵件合并功能批量制作出獎狀證書

準備工作

1、Word中用郵件合并功能，那肯定是少不了Excel數(shù)據(jù)源表格的。

2、證書模板，在上一篇章中我已經(jīng)教大家制作了，還提供了資源下載。詳情可參閱《實戰(zhàn)案例，教你用Word制作一份精美榮譽證書、獎狀》。

開始制作

1、進入【郵件】，選擇【開始郵件合并】，這里我們選擇【信函】可別點錯了哦！然后在【選擇收件人】選擇【使用現(xiàn)有列表】，插入你的Excel表格數(shù)據(jù)源。最后在“姓名”處及“部門”處插入對應(yīng)域。

2、全部搞定后，點擊【完成】中的【完成并合并】，選擇【編輯單個文檔】-【全部】。此時，就會將所以姓名以及所在部門全部各生成出一份證書。

怎么樣，是不是非常簡單呢！然后你可以用稍微硬一點的紙，打印出來，再裁剪一下，就可以直接頒發(fā)啦！

實例二：利用郵件合并功能制作成績單

準備資料

首先，準備好Excel的數(shù)據(jù)源，然后就是Word模板一個，這個就不用提了哈，郵件合并是離不開這兩樣?xùn)|西的！

操作步驟

步驟一、首先【郵件】-【開始郵件合并】-【郵件合并分步向?qū)А吭谟覀?cè)會彈出一個【郵件合并】窗格，然后選擇【信函】-【下一步】-【下一步】-【下一步】，然后選擇Excel表格存放位置，確定。

步驟二、再【下一步】后，我們在【撰寫信函】處時可以【插入合并域】，一個一個對應(yīng)的插入域，也可以點擊【其他項目】一個一個插入。

3分鐘完成數(shù)萬數(shù)據(jù) | 郵件合并制作成績單

步驟三、繼續(xù)【下一步】-【下一步】，在最后【完成合并】處，點擊【編輯單個信函】-【全部】即可生成所有的成績單。

準備工作

要批量生成出大量學(xué)生的準考證，我們需要準備哪些資料呢？

1、考生的照片，最好將他們都放到一個文件夾下面。

2、表格數(shù)據(jù)源文件。我們可以看到數(shù)據(jù)源中的【照片】我們輸入的是照片所在位置的路徑，默認情況下路徑應(yīng)該是【E:\Word聯(lián)盟\神奇女俠.jpg】，不過這里我們需要改成雙斜杠，也就是【E:\\Word聯(lián)盟\\神奇女俠.jpg】。

3、準考證的空白模板文檔。

實例三：利用郵件合并功能批量生成準考證

操作步驟

步驟一、點擊選擇【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】；然后在點擊【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】-選擇我們“數(shù)據(jù)源”表格所在位置，確定。最后依次【插入合并域】。

步驟二、點擊需要插入照片的單元格，進入【插入】-【文本】-【文本部件】-【域】選擇【IncludePicture】，在【文件名或URL：】輸入“照片”。使用快捷鍵【ALT + F9】，選擇域代碼中的“照片”二字，將其替換為【插入合并域】中的【照片】域。最后再次使用【ALT + F9】切換回來。

步驟三、點擊【郵件】-【完成】-【完成并合并】-【編輯單個文檔】-【全部】-【確定】。此時，我們會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)生成出了郵件合并的文檔，所有信息都正確，就是照片或圖片無法顯示出來，此時，我們可以使用快捷鍵【Ctrl + A】進行全選，然后按下【F9】更新域即可顯示所有圖片。

實例四：利用郵件合并功能批量制作工資條

準備資料

以Excel制作而成的工資表，上面詳細記錄了在職人員的工資情況。以下圖為例~

開始制作工資條

步驟一、打開Word空白文檔，然后插入工資條和日期等有關(guān)信息內(nèi)容文字，然后居中，稍微調(diào)整一下。

步驟二、插入一個10列2行的表格，當(dāng)然這個表格列行的數(shù)量是根據(jù)你工資表中內(nèi)容而定的，然后將工資表中的姓名、基本工資等標題依次復(fù)制過來。

步驟三、開始郵件合并向?qū)?#xff0c;到第三步的時候要選取數(shù)據(jù)源，找到我們的Excel表格制作而成的工資表所在位置，打開。

步驟四、到第四步的時候，我們選擇【其他選項】開始依次對應(yīng)插入域。

步驟五、再次點擊下一步【預(yù)覽目錄】，我們就可以看到生成出來的第一條工資信息了。

步驟六、到最后一步驟的時候，我們選擇【創(chuàng)建新文檔】，在彈出的選項卡中選擇【全部】，即可生成所有的工資信息。

以上就是IT考試網(wǎng)分享給大家的word郵件合并功能步驟詳解教程，其中運用利用郵件合并功能批量制作出獎狀證書、制作成績單、批量生成準考證、批量制作工資條等四個案例詳細講解了word郵件合并功能，希望能夠幫到大家！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的计算机邮件合并应用测试怎么做,四大实例干货：word邮件合并功能步骤详解教程...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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