信息系统项目管理师---第八章 项目质量管理
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信息系统项目管理师---第八章 项目质量管理
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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師—第八章 項(xiàng)目質(zhì)量管理
一、質(zhì)量管理基礎(chǔ)
質(zhì)量:反應(yīng)實(shí)體滿足主體明確和隱含需求的能力的特性總和(ISO)。項(xiàng)目質(zhì)量管理包括為確保項(xiàng)目能夠滿足所確定質(zhì)量政策、目標(biāo)與職責(zé)的各過程和活動,從而使項(xiàng)目滿足其預(yù)定的需求。既包括產(chǎn)品質(zhì)量,也包括項(xiàng)目管理和工作過程的質(zhì)量。質(zhì)量是對一個產(chǎn)品(或服務(wù))滿足程度的度量,是產(chǎn)品或服務(wù)的生命。等級:用途相同但技術(shù)特性不同的可交付成果的級別分類。低等級:功能有限,高質(zhì)量(無明顯缺陷)的產(chǎn)品也許不是問題。高等級:功能多、低質(zhì)量(有許多缺陷)的產(chǎn)品不可接受。一般第一版軟件產(chǎn)品的質(zhì)量特質(zhì),對產(chǎn)品的后續(xù)發(fā)展有深遠(yuǎn)影響,所以第一版寧可高質(zhì)量(品質(zhì)好一些),低等級(暫時功能不全)。成功的項(xiàng)目管理是在時間、范圍、成本和質(zhì)量都達(dá)到項(xiàng)目關(guān)系人的期望。質(zhì)量關(guān)系到干系人的最終滿意度。時間、范圍、成本都終將成為過去,質(zhì)量的影響卻長久遠(yuǎn)。1、ISO9000 由 四 個 項(xiàng) 目 標(biāo) 準(zhǔn) 組 成
1)ISO9000:2000 質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語 2)ISO9001:2000 質(zhì)量管理體系——要求 3)ISO9004:2000 質(zhì)量管理體系——業(yè)績改進(jìn)指南 4)ISO19011:2000 質(zhì)量和環(huán)境審核指南ISO9000 實(shí)際上是由計劃、控制和文檔工作三部分組成循環(huán)的體系。計劃用來保證方向、目標(biāo)、授權(quán)和每種活動的責(zé)任關(guān)系的確切定義和理解。 控制用來保證目標(biāo)與方向的擬合,通過正確行動預(yù)測和避免問題的發(fā)生。文檔工作主要是用來反饋質(zhì)量管理系統(tǒng)在滿足客戶需求方面運(yùn)行得如何以及何種改變是必要的。2、ISO9000 的八項(xiàng)原則:
1.以顧客為中心; 2.領(lǐng)導(dǎo)作用; 3.全員參與; 4.過程方法; 5.管理的系統(tǒng)方法; 6.持續(xù)改進(jìn); 7.基于事實(shí)的決策方法; 8.互利的供方關(guān)系。3、項(xiàng)目質(zhì)量管理主要包括質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證及質(zhì)量控制等三個過程。
?規(guī)劃質(zhì)量管理:確定適合于項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并決定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)。 ?實(shí)施質(zhì)量保證:用于有計劃、系統(tǒng)的質(zhì)量活動(例如審計或同行審查),確保項(xiàng)目中的所有必須過程滿足項(xiàng)目干系人的期望。 控制質(zhì)量:監(jiān)控具體項(xiàng)目結(jié)果以確定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定有效方案,以消除產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因。4 、質(zhì)量管理方法及發(fā)展
主要人物和理論方法說明 全面質(zhì)量管理:TQM全面質(zhì)量管理,是對一個組織以質(zhì)量為核心,以全員參與為基礎(chǔ),建立全過程、全組織的質(zhì)量體系和質(zhì)量文化。是改善企業(yè)運(yùn)營效率的一種重要方法。全面質(zhì)量管理有 4 個核心的特征:即全員參加的質(zhì)量管理、全過程的質(zhì)量管理、全面方法的質(zhì)量管理和全面結(jié)果的質(zhì)量管理。六西格瑪
戴明PDCA 循環(huán):
二、規(guī)劃質(zhì)量管理
質(zhì)量規(guī)劃包括識別項(xiàng)目及可交付成果的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn),以及確定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)。這樣質(zhì)量規(guī)劃首先由識別相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開始,通過參照或者依據(jù)實(shí)施項(xiàng)目組織的質(zhì)量策略、項(xiàng)目的范圍說明書、產(chǎn)品說明書等作為質(zhì)量規(guī)劃的依據(jù),識別出項(xiàng)目相關(guān)的所有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而達(dá)到或者超過項(xiàng)目的客戶以及其他項(xiàng)目干系人的期望和要求。 這是項(xiàng)目計劃編制的關(guān)鍵過程之一。1、規(guī)劃質(zhì)量管理的工具技術(shù)
成本/效益分析
成本/效益分析:比較其可能的成本與預(yù)期的效益。達(dá)到質(zhì)量要求的主要效益包括減少返工、提高生產(chǎn)率、降低成本、提升干系人滿意度及提升贏利能力。 步驟:1、確定提高質(zhì)量的成本。2、確定額外收入的效益。3、確定可節(jié)省的費(fèi)用。4、制定預(yù)期成本和預(yù)期收入的時間表。5、評估難以量化的效益和成本標(biāo)桿對照
標(biāo)桿對照:將實(shí)際實(shí)施過程中或計劃中的項(xiàng)目做法同其他類似項(xiàng)目的實(shí)際做法進(jìn)行比較,以便識別最佳實(shí)踐,形成改進(jìn)意見,并為績效考核提供依據(jù)。 與內(nèi)、外部類似項(xiàng)目做比較,識別最佳實(shí)踐,形成改進(jìn)意見。實(shí)驗(yàn)設(shè)計
實(shí)驗(yàn)設(shè)計:實(shí)驗(yàn)設(shè)計(DOE)是一種統(tǒng)計方法,用來識別哪些因素會對正在生產(chǎn)的產(chǎn)品或正在開發(fā)的流程的特定變量產(chǎn)生影響。DOE 可以在質(zhì)量規(guī)劃管理過程中使用,以確定測試的數(shù)量和類別,以及這些測試對質(zhì)量成本的影響。DOE 也有助于產(chǎn)品或過程的優(yōu)化。它用來降低產(chǎn)品性能對各種環(huán)境變化或制造過程變化的敏感度。該技術(shù)的一個重要特征是它為系統(tǒng)改變所有重要因素(而不是每次只改變一個因素)提供了一種統(tǒng)計框架。通過對實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析,可以了解產(chǎn)品或流程的最優(yōu)狀態(tài),找到顯著影響產(chǎn)品或流程狀態(tài)的各種因素, 并揭示這些因素之間存在的相互影響和協(xié)同作用。質(zhì)量成本法
質(zhì)量成本法:指為了達(dá)到產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量而進(jìn)行的全部工作所發(fā)生的所有成本。包括為確保與要求一致而做的所有工作叫做一致成本,以及由于不符合要求所引起的全部工作叫做不一致成本。七種基本質(zhì)量工具(老七工具)
2、質(zhì)量管理計劃的輸出
質(zhì)量管理計劃:
過程改進(jìn)計劃
質(zhì)量測量指標(biāo)
質(zhì)量核對單
三、實(shí)施質(zhì)量保證
質(zhì)量保證的說明
質(zhì)量保證也稱為QA:質(zhì)量保證意在建立對未來輸出或未完輸出(正在進(jìn)行的工作)將在完工時滿足特定的需求和期望的信心。質(zhì)量保證重在質(zhì)量過程的管理的改進(jìn),屬于質(zhì)量成本框架中的一致性工作(預(yù)防、評估)實(shí)施質(zhì)量保證過程也為持續(xù)過程改進(jìn)創(chuàng)造條件和提供保證。通過持續(xù)過程改進(jìn),可以減少浪費(fèi),消除非增值活動,使各過程再更高的效率與效果水平上運(yùn)行。1、質(zhì)量保證的工具技術(shù)
質(zhì)量管理與控制工具
說明:按教材來說,新七工具用在質(zhì)量保證;老七工具用在規(guī)劃質(zhì)量和控制質(zhì)量。助記:聯(lián)網(wǎng)過河先鋸樹1)親和圖(收集需求也用到了親和圖)
親和圖:親和圖與心智圖相似。針對某個問題,產(chǎn)生出可聯(lián)成有組織的想法模式的各種創(chuàng)意。在項(xiàng)目管理中,使用親和圖確定范圍分解的結(jié)構(gòu),有助于 WBS 的制訂2)過程決策程序圖
過程決策程序圖(PDPC):用于理解一個目標(biāo)與達(dá)成此目標(biāo)的步驟之間的關(guān)系。PDPC 有助于制訂應(yīng)急計劃,因?yàn)樗軒椭鷪F(tuán)隊(duì)預(yù)測那些可能破壞目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的中間環(huán)節(jié)3)關(guān)聯(lián)圖
關(guān)聯(lián)圖:它是關(guān)系圖的變種,有助于在包含相互交叉邏輯關(guān)系的復(fù)雜情形中創(chuàng)新性地解決問題??梢允褂闷渌ぞ?#xff08;諸如親和圖、樹形 圖或魚骨圖)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),來繪制關(guān)聯(lián)圖4)樹形圖
樹形圖:它也稱系統(tǒng)圖,可用于表現(xiàn)諸如 WBS、RBS(風(fēng)險分解結(jié)構(gòu))和 OBS (組織分解結(jié)構(gòu))的層次分解結(jié)構(gòu)。在項(xiàng)目管理中,樹形圖依據(jù)定義嵌套關(guān)系的一套系統(tǒng) 規(guī)則,用層次分解形式直觀地展示父子關(guān)系5)優(yōu)先矩陣
優(yōu)先矩陣:用來識別關(guān)鍵事項(xiàng)和合適的備選方案,并通過一系列決策,排列出備選方案的優(yōu)先順序。先對標(biāo)準(zhǔn)排序和加權(quán),再應(yīng)用于所有備選方案,計算出數(shù)學(xué)得分,對備選方案排序6)活動網(wǎng)絡(luò)圖
活動網(wǎng)絡(luò)圖:過去稱為箭頭圖,包括兩種格式的網(wǎng)絡(luò)圖:AOA (活動箭線圖)和最常用的 AON (活動節(jié)點(diǎn)圖)?;顒泳W(wǎng)絡(luò)圖連同項(xiàng)目進(jìn)度計劃編制方法一起使用,如計劃評審技術(shù)(PERT)、關(guān)鍵路徑法(CPM)和緊前關(guān)系繪圖法(PDM)。7)矩陣圖
矩陣圖:一種質(zhì)量管理和控制工具,使用矩陣結(jié)構(gòu)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。在行列交叉的位置展示因素、原因和目標(biāo)之間的關(guān)系強(qiáng)弱。質(zhì)量審計(重要工具)
質(zhì)量審計:是對其他質(zhì)量管理活動的結(jié)構(gòu)性的審查,是決定一個項(xiàng)目質(zhì)量活動是否符合組織政策、過程和程序的獨(dú)立的評估,主要目的是通過對其他質(zhì)量管理活動的審查得出一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從而提高該項(xiàng)目以及實(shí)施項(xiàng)目的組織內(nèi)的其他項(xiàng)目的質(zhì)量。 質(zhì)量審計可以是預(yù)先計劃的,也可是隨機(jī)的;可以是組織內(nèi)部完成,也可以委托第三方(外部組織)來完成。又稱質(zhì)量保證體系審核,是對具體質(zhì)量管理活動的結(jié)構(gòu)性的評審。質(zhì)量審計的目標(biāo)是: 1)識別全部正在實(shí)施的良好及最佳實(shí)踐; 2)識別全部違規(guī)做法、差距及不足; 3)分享所在組織或行業(yè)中類似項(xiàng)目的良好實(shí)踐; 4)積極、主動地提供協(xié)助,以改進(jìn)過程的執(zhí)行,從而幫助團(tuán)隊(duì)提高生產(chǎn)效率; 5)強(qiáng)調(diào)每次審計都應(yīng)對組織經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的積累做出貢獻(xiàn)。 執(zhí)行方式和人:有計劃或隨機(jī),可由內(nèi)、外部審計師或外部代理人、行業(yè)專家。質(zhì)量審計可以是事先安排,也可隨機(jī)進(jìn)行。在具體領(lǐng)域中有專長的內(nèi)部審計師或第三方組織都可以實(shí)施質(zhì)量審計可由內(nèi)部或外部審計師進(jìn)行。過程分析
過程分析:是指按照過程改進(jìn)計劃中概括的步驟來識別所需的改進(jìn)。它也要檢查在過程運(yùn)行期間遇到的問題、制約因素,以及發(fā)現(xiàn)的非增值活動。過程分析包括根本原因分析——用于識別問題、探究根本原因,并制定預(yù)防措施的一種具體技術(shù)。四、控制質(zhì)量
質(zhì)量保證與質(zhì)量控制的具體內(nèi)容及區(qū)別聯(lián)系
質(zhì)量保證:(過程符合要求、過程改進(jìn))旨在建立對未來輸出或未完輸出(在進(jìn)行的工作)將在完工時滿足特定的需求和期望的信心,內(nèi)容包括: 1)按項(xiàng)目計劃開展具體的質(zhì)量活動,把項(xiàng)目過程及產(chǎn)品做得符合質(zhì)量要求,即按照計劃做質(zhì)量 2)設(shè)法提高項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目將要滿足質(zhì)量要求的信心; 3)按照過程改進(jìn)計劃,進(jìn)行過程改進(jìn),使項(xiàng)目過程更加穩(wěn)定并減少非增值環(huán)節(jié) 4)根據(jù)過去的質(zhì)量控制測量結(jié)果對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新評價,確保所采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是合理的可操作的。 質(zhì)量控制:(結(jié)果符合要求、糾偏控制)監(jiān)督項(xiàng)目的具體實(shí)施結(jié)果,判斷其是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);確定消除產(chǎn)生不良結(jié)果的根源的方法和途徑,內(nèi)容包括: 1)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量偏差和質(zhì)量缺陷,并對不可接受的質(zhì)量偏差提出糾偏建議,對質(zhì)量缺陷提出缺陷補(bǔ)救建議。 2)識別過程低效或產(chǎn)品質(zhì)量低劣的原因,建議并采取措施消除這些原因 3)確認(rèn)項(xiàng)目可交付成果及工作滿足干系人既定需求,足以進(jìn)行最終驗(yàn)收。 兩者的聯(lián)系: 1)都是為了保證項(xiàng)目及產(chǎn)品符合質(zhì)量要求 2)質(zhì)量保證和質(zhì)量控制都應(yīng)貫穿項(xiàng)目始終 3)質(zhì)量保證為質(zhì)量控制提供更好的保證和條件,同時質(zhì)量控制的測量結(jié)果也是質(zhì)量保證過程的輸入。1、控制質(zhì)量的工具技術(shù)
老七工具
1)因果圖
因果圖:又稱魚骨圖或石川馨圖,以其創(chuàng)始人石川馨命名。問題陳述放在魚骨的頭部,作為起點(diǎn),用來追溯問題來源,回推到可行動的根本原因。在問題陳述中,通常把問題描述為一個要被彌補(bǔ)的差距或要達(dá)到的目標(biāo)。通過看問題陳述和問“為什么” 來發(fā)現(xiàn)原因,直到發(fā)現(xiàn)可行動的根本原因,或者列盡每根魚骨上的合理可能性。說明:分析原因,識別問題,找根本原因,可從人、機(jī)、料、法、時間等各方法來分析問題和原因。2)流程圖
流程圖:也稱過程圖,用來顯示在一個或多個輸入轉(zhuǎn)化成一個或多個輸出的過程中,所需要的步驟順序和可能分支。它通過映射 SIPOC 模型中的水平價值鏈的過程細(xì)節(jié),來顯示活動、決策點(diǎn)、分支循環(huán)、并行路徑及整體處理順序。流程圖可能有助于了解和估算一個過程的質(zhì)量成本。
3)檢查表
核查表:又稱計數(shù)表,是用于收集數(shù)據(jù)的查對清單。它合理排列各種事項(xiàng),以便有效地收集關(guān)于潛在質(zhì)量問題的有用數(shù)據(jù)。在開展檢查以識別缺陷時,用核查表收集屬性數(shù)據(jù)就特別方便。用核查表收集的關(guān)于缺陷數(shù)量或后果的數(shù)據(jù),又經(jīng)常使用帕累托圖來顯示。4)怕累拖圖(排列圖)
帕累托圖:是一種特殊的垂直條形圖,用于識別造成大多數(shù)問題的少數(shù)重要原因。5)直方圖
直方圖:是一種特殊形式的條形圖,用于描述集中趨勢、分散程度和統(tǒng)計分布形狀。與控制圖不同,直方圖不考慮時間對分布內(nèi)的變化的影響。6)控制圖
控制圖:是一張實(shí)時展示項(xiàng)目進(jìn)展信息的圖表??刂茍D可以判斷某一過程處于控制之中還是處于失控狀態(tài)。異常:超出控制界限;七點(diǎn)運(yùn)行定律是指如果在一個質(zhì)量控制圖中,一行上的 7 個數(shù)據(jù)點(diǎn)都低于平均值或高于平均值,或者都是上升的,或者都是下降的,那么這個過程就需要因?yàn)榉请S機(jī)問題而接受檢查。控制圖最常用來跟蹤批量生產(chǎn)中的重復(fù)性活動,但也可用來監(jiān)測成本與進(jìn)度偏差、產(chǎn)量、范圍變更頻率或其他管理工作成果,以便幫助確定項(xiàng)目管理過程是否受控。7)散點(diǎn)圖
散點(diǎn)圖:可以顯示兩個變量之間是否有關(guān)系,一條斜線上的數(shù)據(jù)點(diǎn)距離越近,兩個變量之間的相關(guān)性就越密切。 老七工具助記:流控只因怕見傘其他工具技術(shù)
常考的質(zhì)量工具應(yīng)用場景總結(jié)
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的信息系统项目管理师---第八章 项目质量管理的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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