如下所示，為某公司的人員信息表，以下操作均是基于該表格，聲明：該表格來自網(wǎng)絡(luò)！

下面進(jìn)行【數(shù)據(jù)有效性】的設(shè)置：

先選中區(qū)域，彈出【數(shù)據(jù)有效性】對話框，在【設(shè)置】里的【允許】里輸入自定義，在【公式】里輸入【=COUNTIF(B:B,B3)=1】，如下所示：

如下所示，解釋一下公式里的含義：

B:B表示滿足有效性條件的區(qū)域；B3表示哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件。

切換到【輸入信息】，把復(fù)選框勾選上，【標(biāo)題】里輸入：請輸入工號，【輸入信息】里輸入：唯一工號，如下所示：

再次切換到【出錯警告】，復(fù)選框勾選上，【樣式】選擇【停止】，【標(biāo)題】選擇：工號有重復(fù)，【錯誤信息】輸入：請重新輸入。

或者也可以把【樣式】設(shè)置為【警告】，不阻礙數(shù)據(jù)的繼續(xù)輸入。

如下所示，為設(shè)置之后的結(jié)果展示：

如果有數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，會有【警告】提示，如下所示：

【2】：MID函數(shù)的使用

目的：提取身份證號碼里的出生日期信息。

選中待處理區(qū)域，找到【單元格格式】，在【自定義】里輸入【yyyy/mm/dd】（是身份證號碼里出生日期的樣式），

說明：
中國的身份證號碼是18位，其中，6位地址碼，8位出生日期碼（第七位開始記錄出生日期：4位年份+2位月份+2位天數(shù)），3位順序碼（奇數(shù)是男性，偶數(shù)是女性），1位校驗碼。

如下所示：

如下所示，輸入公式：【=–TEXT(MID(F3,7,8),“-00-00”)】

如下所示，就是提取出來的出生日期信息。

輸入以下公式提取性別信息，如下所示：

輸入以下公式提取年齡信息，如下所示：

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的EXCEL基础：数据有效性设置与从身份证号码提取出生日期、性别操作的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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