EXCEL基础:数据有效性设置与从身份证号码提取出生日期、性别操作
如下所示,為某公司的人員信息表,以下操作均是基于該表格,聲明:該表格來自網(wǎng)絡(luò)!
下面進(jìn)行【數(shù)據(jù)有效性】的設(shè)置:
先選中區(qū)域,彈出【數(shù)據(jù)有效性】對話框,在【設(shè)置】里的【允許】里輸入自定義,在【公式】里輸入【=COUNTIF(B:B,B3)=1】,如下所示:
如下所示,解釋一下公式里的含義:
B:B表示滿足有效性條件的區(qū)域;B3表示哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件。
切換到【輸入信息】,把復(fù)選框勾選上,【標(biāo)題】里輸入:請輸入工號,【輸入信息】里輸入:唯一工號,如下所示:
再次切換到【出錯警告】,復(fù)選框勾選上,【樣式】選擇【停止】,【標(biāo)題】選擇:工號有重復(fù),【錯誤信息】輸入:請重新輸入。
或者也可以把【樣式】設(shè)置為【警告】,不阻礙數(shù)據(jù)的繼續(xù)輸入。
如下所示,為設(shè)置之后的結(jié)果展示:
如果有數(shù)據(jù)重復(fù)輸入,會有【警告】提示,如下所示:
【2】:MID函數(shù)的使用
目的:提取身份證號碼里的出生日期信息。
選中待處理區(qū)域,找到【單元格格式】,在【自定義】里輸入【yyyy/mm/dd】(是身份證號碼里出生日期的樣式),
說明:
中國的身份證號碼是18位,其中,6位地址碼,8位出生日期碼(第七位開始記錄出生日期:4位年份+2位月份+2位天數(shù)),3位順序碼(奇數(shù)是男性,偶數(shù)是女性),1位校驗碼。
如下所示:
如下所示,輸入公式:【=–TEXT(MID(F3,7,8),“-00-00”)】
如下所示,就是提取出來的出生日期信息。
輸入以下公式提取性別信息,如下所示:
輸入以下公式提取年齡信息,如下所示:
總結(jié)
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