很多人都使用過Word的郵件合并，但是僅僅知道每頁只打印一條記錄。實際上，郵件合并可以打印多條記錄的。比如像考務數據里面的打印學生準考證號、考試桌貼、考試通知單等。常常需要一頁打印多人的這些信息，如果一頁只打印一個人的，那就太浪費紙張了。

下面我們一起來學習如何打印多條記錄。

一、軟件環境

我的word是2010版本的，如果版本更高，那更好。電子表格是Excel2010的。

很多人可能也會說wps也行，沒錯，也行，但是操作界面不一樣，本文講的是word2010，而不是其它，請注意版本。

二、考務數據的準備

假設有如下表格的電子表格結構，即考務數據。

三、開始制作郵件合并

打開word，然后先插入表格。我的插入７行２列的表格，因為我要在一頁上，打印14個學生的準考證號。因為這樣才不浪費紙張。

至于你要打印幾個，你自己根據情況來設置表格的行列數吧。總之，不管要多少行列，排滿一頁紙最好，這樣才不浪費。

為什么要使用表格呢？因為表格結構清晰，好排版嘛。

插入好表格之后，先在表格的第一個單元格里面，輸入類似如下的文字說明。

然后，如下圖一樣操作，“郵件”→“選擇收件人”→“使用現有列表”，然后彈出文件選擇，這個時候當然是選擇有考務數據的電子表格文件了。

接著，會彈出如下對話框，我們選擇第一個"Sheet1$"，因為這個里面有考務數據，其它的沒有，所以要選中它。然后點擊確定按鈕。

接著，回到表格，把插入條，即光標，點擊在文字說明的后面，比如，我在年級后面點擊一下，然后點擊菜單“插入合并域”→“年級”；

總之，在文字說明的后面，都把插入域里面的相應字段，插入到文檔里面。

插入完以后，下面這個操作最重要了，如下圖一樣。在“座位號”的后面點擊一下，然后執行操作“規則”→“下一記錄”。完成后如下圖。

現在，我們完成了第一個單元格的操作了，剩下的其它單元格，你就直接把第一個單元格的所有內容復制了都粘貼過去。粘貼的順序不講究，從水平方向按順序粘貼也行，從垂直方向按順序粘貼也行。

粘貼完了以后，如上圖一樣，要注意，把最后一格的《下一記錄》刪除，因為不能使用哦，否則你會覺得很難堪。

最后，在界面中點擊“完成并合并”→“編輯單個文檔”。

最后，會彈出一個新的“信函１”這樣的文檔，這個文檔就是我們所需要的最后的文檔，你把它保存一下再打印。

看看上圖就明白了，一頁打印多條記錄的郵件合并，就制作成功了。我在網上看了好幾個教程，沒有哪個地方的講清楚，基本無法實現效果，只有本人總結的這個雜文是最完整最簡單的，希望對你有所幫助。

知識拓展：如果你想查閱wps版本的郵件合并同一頁打印多條記錄，請看此文：http://www.dzwebs.net/5608.html

總結

以上是生活随笔為你收集整理的计算机考试桌贴,Word2010邮件合并一页打印多条记录(考务数据、准考证号、桌贴、考试通知单)...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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