個人記賬工具很多，可是都不常用。excel在大多數辦公室工作者來說，人手必備。用excel制作一個簡單，但是實用的記賬表格，多維度錄入資金來源和去向，自動計算余額，核算現實手中現金金額，方便存儲，方便記錄，操作簡單，易于統計匯總。

　　一、設置最左/中區域

　　1、整體效果機緣巧合，自己弄了這個，使用起來，簡潔大方。主要有2大步驟，完成制作：

　　1)外觀：呈現的樣式

　　2)公式：用來計算金額

　　2、首先新建Excel之后，先按照下圖， 編輯“賬本” 標題和其他內容設計。主要分為三個區域：

　　最左邊：從A-H列 ，為記賬區(表頭分別為記錄時間-類型-金額-子類型-子類型-支付來源-支付來源-備注)

　　中間為記賬類型區：從I-J列 ，規范和快速綠如數據(子類型設置)

　　最右邊：從K-P列 ，用于各類數據統計并展示(當月時間-金額-資產名稱-資產名稱-原始本金-實際資產)

　　3、設置標題樣式

　　1 ) 選中A-P列 后，在 “開始” 菜單中，將 字體修改為“微軟雅黑”。

　　2 )將字體加粗，點擊字體下方的“ B ”按鈕，加粗字體。

　　3 )設置字體顏色為白色，點擊字體下方的“ A ”按鈕，選擇 白色作為字體顏色。

　　4 )設置填充顏色為藍色，點擊字體下方的“ 油桶 ”按鈕，選擇 藍色作為背景色 。

　　4、設置邊框線顏色為白色

　　點擊字體顏色下方“ 邊框” 下拉框，選擇“ 線條顏色 ”為白色。再次點擊“ 邊框 ”下拉框，選擇“ 所有框線 ”。選中標題( A-P列 )，并應用邊框線。

　　5、 子類型設置

　　1 ) 選中I1、J1單元格 ，點擊 “合并單元格后居中”。

　　2 )按照下圖內容，錄入“類型”名稱。

　　錄入類型，有2大好處：

　　-1)為快速錄入，提供基本數據。

　　-2)為錄入規范，提供原始數據糾正作用。

　　6、設置類型-支出

　　支出類型分為“ 收入 ”和“ 支出 ”，在輸入金額，自動判斷，避免手動錄入錯誤。

　　使用公式：= IF(C2<0，"支出"，"收入")

　　在B2單元格輸入以上公式，C2代表單元格C2，其所在列指向“ 金額 ”。

　　公式解析： 如果C2單元格的值 小于 0，則輸出“支出”，否則輸出“收入”。簡單的說，如果是負數，將設置B2單元格設置為“支出”，反之“收入”

　　7、設置E列子類型

　　此處就是上面說的快速錄入，和錄入規范性，在 E列作為自動錄入列 ，通過 與D列配合完成 。

　　使用公式 ：=VLOOKUP(D2，$I$2:$J$15，2，0)

　　公式解說： $I$2:$J$15單元格區域，超找D2單元格的內容，精確返回$I$2:$J$15區域匹配的第二列數據。簡單的說，在C2單元格輸入“ cy ”之后，D2則可以利用公式輸出“ 餐飲 ”(餐飲數據來自第五步)

　　8、錯誤處理

　　針對上面公式，假如沒有在D2單元格，使用了以上公式，輸入非設置內容，將顯示錯誤信息(#N/A)，為此在上面公式的基礎上，完善顯示功能。

　　使用公式 ：=IFERROR(VLOOKUP(D2，$I$2:$J$15，2，0)，"")

　　公式解析： 如果出現錯誤信息，將返回空白字符，否則，按照上一步規則輸出信息。

　　9、 設置F、G列子類型

　　1同樣為規范錄入，使其錄入信息保持一致性，沿用上面2個步驟(步驟7、步驟8)，設置好“ 支付來源 ”。 備注 信息則根據實際情況，對當日支出或收入做補充說明。

　　二、設置最右邊區域

　　1、這部分功能，主要設計：

　　1)預算支出，用來計劃某一段時間內，預計需要用掉的資金，“預算剩余”對“預算支出”進行反饋。

　　2)當日/月收入支出求和，利用K1單元格的時間，計算當月總支出和總收入。

　　3)設置資金多維度來源，自動計算當前各類財產資金和余額。

　　2、 設置M、N列支付類型

　　此列對應前面 步驟9 ，M列為N列的拼音簡拼，和前面設置E列子類型，作用相同。

　　3、 L3單元格-預算剩余

　　預算剩余有兩套思路，計算當月的和計算全部記錄的“ 預算剩余 ”。

　　當月預算剩余公式 ：L2-ABS(SUMIFS(C:C，B:B，"支出"，A:A，">="&DATE(YEAR(K1)，MONTH(K1)，1)，A:A，"<"&DATE(YEAR(K1)，MONTH(K1)+1，1)))

　　表格中所有支出計算預算剩余 ： =L2-ABS(SUMIFS(C:C，B:B，"支出"))

　　函數功能解釋：

　　1 )ABS函數將內容取其絕對值;

　　2)DATE函數，聯合year和month計算出每月第一天和每月最后一天

　　3)SUMIFS函數求和給定條件的數值之和

　　簡單的說，就是用 “ 預算 減去 當月(根據K1單元格確定)支出總額 ”得到預算剩余。

　　4、 L4、L5單元格-今日收入/支出

　　根據左邊收入和支出詳情記錄信息，利用公式， 自動匯總當日收入/支出金額。

　　使用公式： =SUMIFS(C:C，A:A，TODAY()，B:B，"支出")

　　公式解析： 統計出為“支出”的總金額。

　　函數功能解釋： TODAY()函數返回當日日期。

　　簡單的說，通過A列篩選出日期為今天，通過B列篩選出“支出”2個條件，再統計出符合以上條件的所有金額總和。計算收入，則將公式修改為 ：=SUMIFS(C:C，A:A，TODAY()，B:B，"收入") 即可

　　5、 原始本金

　　此部分無需公式，設置簡單。原始本金作為第一次或這以后校準資金存在。其作用代表了當前所有資產余額。已分類“現金，工資卡-老公，工資卡-老婆...”等多項。 可根據自己的資產，自定義分類。

　　6、 實際資產

　　通過資產名稱， 關聯G列 的支付來源， 自動計算該資產 ，從原始本金，到目前為止全部的金額，這就是前面不停的強調 錄入規范，錄入一致性 的重要性。

　　使用公式 ： =O2-ABS(SUMIFS(C:C，G:G，N2，B:B，"支出"))+SUMIFS(C:C，G:G，N2，B:B，"收入")

　　公式解析： O2表示資產名稱(N2)的原始本金，減去，支付來源為N2(資產名稱)，子類型為“支出”的金額，并加上，該資產名稱的“收入”

　　舉例來說， 現金的實際資產=現金的原始本金-記錄中支出為現金的金額+記錄總收入為現金的金額 。

　　7、 實際資產-總和

　　對所有實際資產求和，計算出總金額。

　　使用公式： ="實際資產"&SUM(P2:P6)

　　換行： 使用Alt+Enter(回車)可換行

　　三、資金安全設密碼

　　1、設置excel打開密碼，一定程度上方式資金信息被泄露，所謂防君子不防小人，設置密碼是很有必要的。點擊左上角“ 文件 ”，如此文件沒有保存過，則點擊“ 保存” ，如果已經保存，則應該點擊“ 另存為 ”

　　2、在保存界面上，找到“ 工具 ”，并下拉選擇“ 常規選項 ”，點擊后，在彈出的界面上，在“ 打開權限密碼 ”設置上自己的密碼，進設置這一項即可，再次啟動該Excel，則會要求輸入密碼，才能打開。

　　3、完成

總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel怎么制作个人账本？ excel账本的详细制作教程(Excel制作个人账本详细教程)的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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