PS模塊其實類似生產模塊（PP），同樣產生“料工費”，無非是為了報表分析，ERP設計上主要有２種思路：

思路１：

“料工費”采用同一套科目，建立功能范圍”項目成本“，以物料消耗（或職工薪資費用）為例，進入功能范圍”項目成本“的就是項目成本；進入“維修費用“功能范圍的就是維修費用（維修費用也屬管理費用）；進入”管理功能“范圍的自然是管理費用，進入”制造費用/輔助生產/基本生產“功能范圍的就是生產費用。

思路2：

將成本費用分為“OPEX”（費用化）和“CAPEX“（資本化），針對CAPEX單獨建立一套“料工費”（5411*），包括項目成本-材料成本，項目成本-人工成

本等明細科目，缺點是，當需要更多項目成本明細科目時，你就會發現需要將OPEX的料工費明細科目（4*）的用5411*重新描述1遍。

同樣的道理，“維修費用”用功能范圍表示就好了，如果“維修費用”也建立一套“料工費”明細科目，科目體系就會變得龐大。

思路2的科目體系設計帶有典型的傳統科目分級觀念，一定要從科目編碼上就直觀看出科目用途，如果延這個思路，管理費用，3大生產費用（制造/輔助和基本生產）也從科目編碼體系區分，麻煩就大了，因為ERP更多的會計憑證來自集成。比如MM和HR的自動集成，以”職工薪酬-基本工資“為例，本來只要1個科目就好，如果一定要從科目編碼上區分”項目成本”和“管理費用”等，那么HR的自動集成過賬配置就復雜了，當然，你還可以另外一個思路，就是先統一過賬到比如“管理費用“，然后進行分配。　　　

無論如何，個人更傾向思路1（可能意味著財政部頒布的“料工費”等一級科目編碼體系無法遵從）.

CAPEX（資本化）項目一般可由PS(ProjectSystem)模塊管理,但是當PS模塊同時管理費用化和資本化，自動過賬科目上如何區分，

如下圖，說說PS的采購處理（采購在MM模塊）：

上圖-【1】：科目分配類別（P）表示項目采購類別，可以分2類：外購材料和外購費用

外購材料：P類項目物資采購庫存收貨又分2個業務場景：計入”原材料“還是”工程物資”

這取決于企業實際庫存管理水準，如果需要將生產性原料和工程性原料區分，則需使用分割評估，例如分割評估WBCG表示生產性原料采購，GCWZ表示工程

物資采購，還能細化到“項目庫存“管理，就是某筆采購只為某個項目服務，如果實體庫存是堆放在一起無法區分到是哪個項目，啟用項目庫存就是自己挖坑，因為項目庫存只能發料到本身項目，同一個物料如果項目Ｂ要領料，但沒有庫存，項目Ａ／Ｃ有，那還要移動項目庫存呢，多麻煩，這不自己挖坑？

外購費用：又分2種處理方法：直接的費用采購，或者服務采購，在MM模塊建立服務（服務主數據），然后采購服務，因為服務有主數據，簡單理解，就以為可以承載更多分析信息，比如數量。

有的企業外購費用2者都采用，簡單區分如下：凡和供應商制定了合同的

采用服務采購，沒有合同的費用采購（其實費用采購更簡單的處理方法是FI直接記賬也可以，但很多外企處于內控目的，還是要走采購訂單，這樣從外購到付

款起碼設計采購部門和財務部門2個部門的審批，否則財務部門可以直接付錢那就可能存在風險）。

　　現在談談PS　的外購費用和外購材料的自動科目配置。

第一：PS的外購費用，下面先說說PS的外購費用（假設項目成本獨立使用了5411*的一套科目）：

上圖-【3】：科目分配類別（P）如果是費用外購，也就是采購訂單行項目不填寫“物料編碼“，那么從后臺配置路徑

SPRO配置路徑:物料管理->采購->科目分配->維護賬戶分配類別（SE16：V_T163K）

從圖中可以看到配置這個消耗類采購對應的“科目修改“為ZPS，這個ZPS又在TCODE：OBYC中配置對應科目，TCODE：OBYC中我們要特別注意2個類型：

BSX:庫存自動科目科目配置

GBB：庫存消耗自動科目配置，但是消耗有很多種類型，所以就增加個細分類別叫“一般修改“(對應上面的”科目修改“)，舉個栗子，物料的“收發領退售廢”業務，無論如何，１個物料對應的BSX庫存科目是固定的，但消耗（GBB）卻分很多類型如銷售（消耗）對應”銷售成本“，　而科目分配類別（P）的ZPS一般對應”項目成本-材料”，但是現在PS模塊還要管理OPEX的外購費用，

顯然它就不能進入”項目成本-材料”（5411*），那么OBYC->GBB->ZPS還有1個更細的細分類別叫“評估類”，可以繼續細分科目。

比如：

OBYC->GBB->ZPS-》8001(評估類8*)進入5411*項目成本（CAPEX）

OBYC->GBB->ZPS-》7001(評估類7*)進入4*費用（OPEX）

折回上圖-【2】，當外購費用時，因為不輸入物料編碼，采購訂單上通過“物料組”(可根據需求定義，物料組可為虛擬物料組)來找評估類（后臺有個物料組和評估類的對應關系），然后再從OBYC->GBB->ZPS-》＋評估類，這樣，一個科目分配類別（P）最終通過不同評估類可以映射到不同會計科目（CAPEX　ｏｒOPEX），通過一般修改和評估類2個維度，ZPS（或任何其他業務）幾乎可以靈活應對任何業務場景！所以有人說“SAP任何業務都能配置出來”，有點夸張，但不為過！

當然，還有1個方法，笨拙一點，就是再定義1個科目分配類別比如W，科目分配類別P的ZPS對應5411*，科目分配類別W的假設叫ZFY對應4*,

(用戶會感到很混淆？還不如1個P（ZPS）+不同物料組的方式來區分費用下科目，這樣MM的采購訂單如果涉及到網絡或WBS的一律選P)

說了這么多，其實再回到開頭所探討的思路1和思路2，其實最簡單的方法，就是一套科目，通過網絡/WBS的功能范圍（”項目成本“則CAPEX，其他功能范圍則OPEX）就不會搞出這么多事情來！　只要注意維護WBS主數據的正確功能范圍就是，　OBYC的科目配置也會變得很簡單！

第二：PS的外購材料

剛才討論科目分配類別P的外購費用可以從源頭就區分出OPEX和CAPEX，如果是P類的物料采購，如果采用了“GCWZ“，那就只能先進”工程物資“，然后發料發料到CAPEX還是OPEX WBS就要使用不同的移動類型了（或者1個移動類型，手工修改會計科目？）。

或者，對于PS管理的OPEX項目，如果有物料外購，則不做庫存管理，視同直接消耗啊，既然是直接消耗，則將PS管理的OPEX外部物料采購視同外部費用采購，這樣處理會簡單點！

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的谈谈PS模块ＣＡＰＥＸ／ＯＰＥＸ的自动科目分配的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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