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Excel如何提取汇总信息

發布時間:2023/12/29 综合教程 21 生活家
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 Excel如何提取汇总信息 小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.

  工作中可能每天都有記錄同一個編號的產品和數量,到月底的時候要把它們匯總,知道每個編號的產品這一個月各出了多少個數量。下面詳細的解釋操作步驟。

  方法/步驟

  首先,打開文件。

  我們先給編碼排序,鼠標點到編碼這個框,然后數據--篩選--自動篩選,然后選擇升序排列。

  排列完了之后,我們發現同樣的編號的就被排到一起了,這就是我們要達到的目的,也是之后進行匯總的重要條件。然后,選擇數據--分類匯總,對話框“分類字段”里面選擇物料編碼這一項,做求和,匯總項是數量。

  現在匯總數量出來了,但是匯總數量這個框從圖片上可以看到它是公式,而不是數字,如果這個時候復制粘貼這些數據到另外的地方是沒有用的。

  鼠標指向表格左上角,郵件復制,然后選擇性粘貼,粘貼為數字,這樣表格里面就變成了數字了,就不再是公式。

  現在把我們需要的匯總信息提出來,篩選一下,選擇自定義--止于--匯總,這個操作是把帶有匯總兩個字的表格篩選出來,也就是我們要的匯總數據。

  把我們要的數據復制到另外的表格里面,原來的表格就不要了,Ctrl+F,選替換,把匯總這倆字替換為 啥也沒有。

  這樣就得到了我們想要的數據啦。

  注意事項

  養成做前 做時 做后保留證據的良好習慣。

  以上就是Excel 怎么提取匯總信息方法介紹,希望能對大家有所幫助!

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel如何提取汇总信息的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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