在整個軟件生存期中，各種文檔作為半成品或是最終成品， 會不斷地生成、修改或補充。為了最終得到高質量的產品，達到上 節提出的質量要求，必須加強對文檔的管理。以下幾個方面是應注意做到的：

①軟件開發小組應設一位文檔保管人員，負責集中保管本 項目已有文檔的兩套主文本。兩套文本內容完全一致。其中的一套可按一定手續，辦理借閱。

②軟件開發小組的成員可根據工作需要在自己手中保存一些個人文檔。這些一般都應是主文本的復制件，并注意和主文本保持一致，在作必要的修改時，也應先修改主文本。

③開發人員個人只保存著主文本中與他工作相關的部分文檔。

④在新文檔取代了舊文檔時，管理人員應及時注銷舊文檔。 在文檔內容有更動時，管理人員應隨時修訂主文本，使其及時反映更新了的內容。

⑤項目開發結束時，文檔管理人員應收回開發人員的個人文檔。發現個人文檔與主文本有差別時，應立即著手解決。這常常是未及時修訂主文本造成的。

⑥在軟件開發過程中，可能發現需要修改已完成的文檔，特別是規模較大的項目，主文本的修改必須特別謹慎。修改以前要充分估計修改可能帶來的影響，并且要按照：提議、評議、審核、批準和實施等步驟加以嚴格的控制。