番茄工作法的學(xué)習(xí)

一、番茄工作法的基本方法

把想要做的事情都記錄在活動清單上，活動清單就像一個累積待辦事項(xiàng)的倉庫
每天早上從活動清單中挑選今天想做的事情抄入今日待辦清單，按重要性排序并估測大致需要的番茄數(shù)
在今日待辦清單上選出最重要的一件
開始一個番茄時間，倒計時25分鐘，專注于你的工作，直到鈴聲響起
盡量保護(hù)你的番茄時間別被打斷，如果有新想法或外部干擾，先記錄下來，留到鈴響之后處理
每個番茄時間結(jié)束后休息3-5分鐘，4個番茄時間算一輪結(jié)束后休息15-30分鐘
已經(jīng)做完的事及時劃掉
一天結(jié)束后在記錄單中記錄自己完成的番茄數(shù)，被打斷的次數(shù)等等信息
將計劃外且沒完成的工作記回活動清單
分析和思考看看是否有需要改進(jìn)

每天工作前，整理出當(dāng)天要做的所有事項(xiàng)，然后設(shè)置一個25分鐘鬧鐘，開始做其中最重要的一件事。在這25分鐘里要拋開各種雜念，專心工作，不可中斷去處理其他事宜。25分鐘后鬧鐘響時，可休息5分鐘，如站起來走動放松、倒杯水去趟衛(wèi)生間等，但不可再思考或處理與工作有關(guān)的事情。休息結(jié)束后，選擇剩余事項(xiàng)中最重要的事項(xiàng)，開始新的25分鐘工作之旅。

在每隔25分鐘的常規(guī)休息之外，安排時間更長的階段性休息。可將4個番茄鐘作為一組，在每4個番茄鐘后，進(jìn)行階段性休息。階段性休息通常可以是15-30分鐘的消遣。

如果工作過程中遇到突發(fā)靈感，那么要立即記錄下來，然后繼續(xù)你手頭的工作；如果同事找你溝通事情，可進(jìn)行簡短交流，如需長聊可另行安排時間，避免打斷工作。如果遇到必須要處理的突發(fā)事件，那么就只好終止手頭的工作了，當(dāng)然這種情況要盡量避免。當(dāng)結(jié)束了一天工作時，馬上進(jìn)入記錄階段，總結(jié)今天的工作得失，比便督促自己不斷改進(jìn)、提高。

二、番茄工作法的基本目標(biāo)

“番茄工作法”是一套簡單易行的時間管理方法，用以提升你個人和所在團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力，從而做到：

減輕時間焦慮
集中注意力，減少中斷
增強(qiáng)決策意識
喚醒激勵和持久激勵
鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
精確地預(yù)估工作量
改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻

三、運(yùn)用番茄工作法的好處 　　

避免拖沓癥。當(dāng)我們遇到復(fù)雜或難以處理的工作時，會在各種可選方案里不斷地取舍，從而帶來焦慮和拖沓。這時我們要做的就是將復(fù)雜的工作拆分到每個番茄鐘，別考慮工作有多復(fù)雜，重要的是開始、再開始。只要開始動手，你就成功了一半。
提高專注力。在每個25分鐘里專注做一件事情，有助于進(jìn)入“心流”狀態(tài)(也稱涌流，flow)。即注意力高度集中于工作進(jìn)入忘我的狀態(tài)，喪失自我意識及時間感覺，從而大大提高工作效率。

番茄工作法與Scrum、XP等敏捷方法類似，但它更關(guān)注“微觀”層面，相當(dāng)于一個單人團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行25分鐘的迭代。要完成大量工作，重點(diǎn)不在完成工作上，而在于能否集中注意力。

四、番茄工作法所用的工具

番茄計時器，除了傳統(tǒng)的機(jī)械計時器，還可以手機(jī)應(yīng)用，PC客戶端等。建議使用傳統(tǒng)的機(jī)械計時器，原因是上發(fā)條定時的過程容易形成條件反射，快速進(jìn)入注意力集中的狀態(tài)。且時間到后會有清晰的結(jié)束聲(貌似會打擾到同事)。
鉛筆和橡皮
今日待辦清單，包括一部分留給計劃外的待辦事件
活動清單
記錄單

五、番茄工作法常見疑問

1、干嘛每天早上要從“活動清單”里往“今日待辦”里抄？

其實(shí)這是一個計劃和預(yù)估的過程，預(yù)估包括定量和定性兩種

定量預(yù)估 是分析自己每天能有多少番茄可以利用，每天有多少任務(wù)，每個任務(wù)需要花費(fèi)多少番茄
定性預(yù)估 是排列今天的任務(wù)的重要程度，哪些先做哪些后做

2、每天應(yīng)該往“今日待辦”里抄入多少任務(wù)？

今天不打算做的事情別往里面寫。今日待辦相當(dāng)于一個承諾，是給自己的壓力，里面應(yīng)該是今天一定要完成的任務(wù)
任務(wù)數(shù)量不宜過多，應(yīng)該是可以完成的任務(wù)。每完成一個可以劃掉一個，這作為一種精神獎勵，是給自己的動力，試想一

天結(jié)束，還有一堆沒完成的任務(wù)，心里會是什么心情。

3、估測出的需要用番茄數(shù)太多或太少怎么辦？

先說太少，明顯的不需要一個番茄時間就能做完的任務(wù)，可以和其他任務(wù)合并起來一起進(jìn)行，1個番茄是最小的時間劃分單位，不存在半個番茄這樣的劃分；
再說太多，如果一個任務(wù)需要耗費(fèi)7個以上的番茄來完成，可以考慮將其拆分為 若干個小一點(diǎn)的任務(wù)，這是一個將復(fù)雜的事情變簡單的過程，可以防止很多知難而退造成的拖延。

4、一個番茄+休息是30分鐘，我該等到整點(diǎn)開始嗎？

不用，番茄時間是一種全新的時間觀念，進(jìn)行的時候不需要去理會當(dāng)前的真實(shí) 時間是幾點(diǎn)幾分。番茄時間和休息時間也不是固定不變的25分鐘和5分鐘，是可以 根據(jù)個人情況適度調(diào)整的 我們要保證的關(guān)鍵是在一個番茄工作時間內(nèi)專注地、不被中斷的進(jìn)行工作，直到鈴聲響起。

5、番茄時間里突然想起有件事想做該怎么辦？

原則是將中斷變成任務(wù)，幾個步驟處理這種情況

在“今日待辦”清單里做一個內(nèi)部中斷的標(biāo)記
在“今日待辦”清單中的“計劃外待辦”區(qū)域用最簡要的文字把你的想法記錄下來
回到剛才進(jìn)行的工作中去，集中注意力，直到鈴聲響起

6、番茄時間里有別人或別的工作來打擾我該怎么辦？

原則是盡量拖延打斷，或?qū)⒋驍嘧兂扇蝿?wù)，與之前的步驟類似

在“今日待辦”清單里做一個外部中斷的標(biāo)記
看一眼倒計時的時間，與來打擾你的人商量，看是否能稍微推遲一會，到番茄時間結(jié)束后再辦理
如果可以的話，在“計劃外待辦”區(qū)域簡單的記錄這件事，然后回到剛才的工作中去，直到鈴響
如果是很緊急的事無法推遲，則只好被打斷，這一個番茄時間作廢

7、我只被打斷了幾分鐘時間，回來繼續(xù)完成剛才的番茄行不行？

不行，如果任務(wù)被放下，無論是長期的還是暫時的，當(dāng)前的番茄必須作廢。你必須重新開一個新的番茄時間，如果需要可以先休息一下再開始。 不要擔(dān)心會影響自己當(dāng)天完成番茄數(shù)的指標(biāo)，壓根就不該有這個指標(biāo)，那不重要在下一個番茄中集中注意力獲得最佳的工作效率才是有價值的。

8、我總被打斷，這樣我每天根本完不成幾個番茄。

即使這樣，也不可以對那些短暫的中斷睜一眼閉一眼，作弊是無益于自己的提高的，還是如實(shí)記錄為好實(shí)在覺得沒有成就感，可以適度縮短番茄時間，20分種？15分鐘？時間短了，被中斷的概率就少了，理論上可能完成的總數(shù)也就相應(yīng)多了，當(dāng)有些進(jìn)步后再慢慢延長番茄時間。

9、番茄時間里倒計時讓我有緊張感怎么辦？

工作過程中應(yīng)該把注意力集中到工作中，不要去注意時間，只等鈴響。而倒計時只在別人來打擾你的時候用來告訴別人需要等你幾分鐘，其余情況下沒用。

10、鈴還沒響但我這項(xiàng)工作已經(jīng)做完了，該怎么辦？

別有浪費(fèi)時間的負(fù)罪感，這時候應(yīng)該回顧一下剛才完成的工作，或復(fù)習(xí)一下剛才的所學(xué)內(nèi)容，進(jìn)行過度學(xué)習(xí)絕不是浪費(fèi)時間而是很有效的提高技巧。

11、鈴響之后還有幾分鐘的工作量該做完它嗎？

不可以，鈴響之后必須停下手中的工作，專心的去休息。大腦在長時間的壓力下工作的效率并不高，而長時間的精神緊張，會導(dǎo)致工作記憶能力和集中力下降， 得不償失。休息之后可以開新的番茄繼續(xù)完成上面這項(xiàng)工作，很快工作完成，如果不需要進(jìn)行過度學(xué)習(xí)，就作廢這個番茄時間，在“今日待辦”上標(biāo)記破碎的番茄，劃掉完成的任務(wù)，再休息一會。

12、每個番茄時間結(jié)束后的休息應(yīng)該干點(diǎn)什么？

休息要充分吸收過去25分鐘的腦力激蕩，因此不宜做勞神費(fèi)心的事情，對于成天工作在電腦前的人來說，適合的休息包括小睡或者離開座位做一些肩背運(yùn)動，或者溜達(dá)、喝水、上廁所等。而這時候不要去做一些費(fèi)神的事情，比如回復(fù)郵件或?yàn)g覽新聞，雖然感覺上這也是休息，但效果并不很好。

13、休息的時間必須是3-5分鐘嗎？

要給大腦足夠的時間休息，3分鐘是最低極限；而如果感到特別累，適當(dāng)延長休息時間到5-10分鐘也是可以的，但不宜超過10分鐘，休息時間太長會打亂番茄工作法的節(jié)奏。

14、休息之后立刻開始下一個番茄嗎？

其實(shí)休息結(jié)束后你需要做一個選擇，是繼續(xù)剛才的工作還是換一個另外的任務(wù)，瀏覽一下新收到的郵件標(biāo)題(不是打開閱讀全文更不是回復(fù))，看看工作任務(wù)有沒有什么變化，瞄一眼剛才中斷時添加的那些計劃外任務(wù)，有沒有什么更緊急更重要的需要盡快完成。這是一個戰(zhàn)略決策的瞬間，可以解決時間被劃分為一個一個番茄后帶來的只顧低頭拉車忘了抬頭看路的弱點(diǎn)。

15、做完了的事干嘛還多此一舉去劃掉它？

劃掉已經(jīng)做完的事會給自己帶來一種完成的成就感，是一種對自己的精神獎勵。
劃去已經(jīng)做完的任務(wù)，便于可視化管理，方便自己知道還有哪些任務(wù)需要完成。

16、上一個番茄我表現(xiàn)得不好，影響到我做這個番茄時的心情了，怎么辦？

受外界的干擾和自身身體以及精神因素等多方面的影響，不可能在每個番茄都能達(dá)到完全專注的狀態(tài)這很正常，上一個番茄表現(xiàn)不好也無須自責(zé)，好在每個番茄劃分的時間并不長，即使浪費(fèi)了一點(diǎn)時間損失也并不大，此時集中注意完成好現(xiàn)在的番茄才是最重要的，相信自己只要一個番茄一個番茄的持續(xù)下去，一定會成功。

17、預(yù)估的番茄數(shù)太多，其實(shí)沒用那么多番茄就把任務(wù)做完了怎么辦？

先不要理會，繼續(xù)做下一項(xiàng)任務(wù)。一天全部的任務(wù)都做完如果還有預(yù)估的番茄剩余，可以從活動清單里再挑出一件來完成。

18、如果預(yù)估的番茄數(shù)太少，用完了預(yù)估的番茄還沒完成任務(wù)怎么辦？

繼續(xù)做下去，直到任務(wù)完成
發(fā)現(xiàn)預(yù)估的番茄用完了，這時對剩余的任務(wù)重新預(yù)估，分配新的番茄預(yù)算，然后再繼續(xù)完成任務(wù)推薦用第2種，對提高預(yù)估能力有好處。

19、每天結(jié)束時那些記錄和分析有什么意義？

記錄每天完成的番茄數(shù)，可以讓我們看到自己的表現(xiàn)和進(jìn)步，起到激勵或警醒自己的作用
記錄每天預(yù)估和完成的番茄數(shù)，有助于我們提高對時間進(jìn)度的預(yù)估能力
記錄還有助于我們認(rèn)識自己在什么時間段工作效率最高，什么時間段受到的干擾最少有助于我們找到最適合自己節(jié)奏的番茄工作法　　

六、番茄工作法電子書下載

《番茄工作法(官方電子版)》PDF下載地址：http://ishare.iask.sina.com.cn/f/23672980.html

《番茄工作法圖解——簡單易行的時間管理方法》PDF下載：第一部分：http://ishare.iask.sina.com.cn/f/23681243.html；第二部分：http://ishare.iask.sina.com.cn/f/23681496.html

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的番茄工作法的学习的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。