大家好，我是處理數據的小爽鴨~

每到季度初，公司的項目部負責人老葉會對上一季度進行業績評分，以便發放上季度的業績獎金。

他要對參與項目的成員，針對已經完結的項目，分別進行業績評分。出于方便登記的緣故，他制作了如下表格。

老葉知道這種表格并不是標準的數據表，不能利用數據透視表進一步進行分析業績情況，所以找到了我，想讓我幫忙轉換成標準的一維數據表。

所以，今天小爽就帶大家來看看具體的做法，操作并不難，比較基礎，重在理解思路哦~

1、Word 替換法

適用于：任何版本

難度指數：★

我們觀察一下數據，可以看到數據集中在單元格里，并用逗號合并。

不難想到，如果逗號本身就是一個回車符呢？那不就是直接分開了?

那怎么將逗號換成回車符，然后在 Excel 中拆分到其他單元格啊?

用 Word 鴨！

具體步驟：

? 將數據復制到 Word 中（【Ctrl+C / V】復制粘貼不用我教吧）。

考考大家，Word 替換窗口快捷鍵是?

對！就是【Ctrl+H 】！

? 按住快捷鍵 【Ctrl+H】打開 Word 的替換窗口。

查找內容：,（逗號）

替換為 需要一個手動換行符（也叫軟回車），我們可以在【更多】中，通過特殊格式中添加。

選擇特殊格式-手動換行符，此時，替換為的輸入框，出現了個 ^l。

^l 就是手動換行符的符號，單擊【全部替換】按鈕。

替換后的數據如下圖所示。

? 我們將 Word 的數據表重新復制粘貼到 Excel 中。

選中整個表，按住快捷鍵【CTRL+C】進行復制。

選中一個單元格，按住【Ctrl+V】進行粘貼，如下圖所示，可以看到逗號已經拆分到行了。

拆分合并單元格并填充，如果是 WPS ，系統自帶該功能。如下圖。

到這里，直接搞定了!

通過鼠標點點 + 快捷鍵的方式，我們搞定了表格的整理。

不過這個方法雖然可以應急，但是如果像老葉一樣，每個季度都要做這個數據，還是得用函數或者 M 函數等方法。

2、函數拓展

適用版本：Office 365

難度指數：★★★

如果你是 Office 365 或者 WPS（最新版），可以用 Textsplit 函數和 Hstack 函數。

=HSTACK(TEXTSPLIT(CONCAT(SUBSTITUTE(","&B1:B5,",",";"&A1:A5&",")),",",";",1),TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",",,C1:C5),,","))

有些小伙伴可能對這兩個新函數感覺有點陌生。

不怕，咱得先知道，才會想到去用它，去搜索。

Textsplit 函數，是個非常強大的函數。

感興趣的小伙伴，點擊文末的鏈接，即可跳轉到 Textsplit 系列文章。

=TEXTSPLITtext, col_delimiter, [row_delimiter], [ignore_empty],[match_mode], [pad_with])=TEXTSPLIT文本 列分隔符 [行分隔符], [是否忽略空單元格],[是否區分大小寫], [出錯時填充的值])

HSTACK 函數，是個列拼接函數，有了這個函數，很多問題越來越簡單。

舉個例子：將 A1:A2,C1:C2,E1:E3 三個區域按照列進行合并。

了解了這兩個函數，我們再來看看這個公式，就不難理解啦！

=HSTACK(//列拼接
TEXTSPLIT(CONCAT(SUBSTITUTE(","&B1:B5,",",";"&A1:A5&",")),",",";",1),
//獲取姓名和參與完結項目合并后拆分處理的數據列
TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",",,C1:C5),,","))
//獲取評分列

Textsplit 函數教程參考：

Textsplit，一個超強大的新函數來了！

這個超強大的文本處理函數，30 分鐘幫你干完一天的工作！

這 3 個 Excel 文本函數，又是被低估了的函數！（建議收藏）

3、最后的話

本文講解的是：如何將不規范的表格，通過操作或者函數方法，轉化為一維數據表。

將數據表轉化后，就可以通過數據透視表分析啦。

如下圖：上個季度每個項目成員參與的項目數，總分是多少？每個項目有多少人參加，參與成員有誰？

通過數據的進一步分析，除了可以解決績效計算的問題，領導也可以進一步做決策，比如更合理安排當前季度的規劃。

看到這里，是不是感覺 Excel 很強大呢~

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：小爽

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel 数据整理，两个新函数介绍： Textsplit 和 Hstack 函数的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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