采购有哪些流程?一图搞懂采购流程的编制
生活随笔
收集整理的這篇文章主要介紹了
采购有哪些流程?一图搞懂采购流程的编制
小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.
繪制采購流程圖前,必須先分清你的采購類型。
采購分為日常采購和戰略采購。
所謂日常采購,是采購人員根據確定的供應協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應方發出需求信息,并安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支持企業的正常運營的過程。簡單來說,日常采購更關注單價,哪個供應商便宜就找哪個買,企業的選擇余地比較大。
它的基本流程是這樣的:
日常采購
戰略采購,則是采購人員根據企業的經營戰略需求,制定和執行采購企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析,在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃,并通過行動的實施尋找到合適的供應資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。換成大白話,(相比單價)戰略采購更注重采購總成本,更強調集中采購,供應商的數量會減少甚至是單一的。
它的基本流程是這樣的:
戰略采購
那么這類采購流程圖該怎么畫呢?
接下來我演示下步驟(以戰略采購為例):
1)打開億圖圖示軟件,選擇“新建>流程圖>新建空白畫布”(這種是最簡單的采購流程圖);
但事實上,整個采購流程一般會經過多個部門的處理,想要更好地分清每個職能部門在其中的活動/任務,我們可以選擇“跨職能流程圖”(又稱“泳道圖”);
新建畫布
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2)從左側符號庫選擇合適的圖形拖放到畫布,支持圖形縮放、顏色調整、快速連線、背景填充等功能;
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符號自由拖放
如果繪制的是泳道圖,則需要先設置好泳道,再在泳道中繪制流程圖;
拖放泳道
3)填充關鍵信息,并且梳理整個流程圖的完整性和正確性。
簡單三步,一幅采購流程圖就出來了~
你們也可以親自體驗下哦~
總結
以上是生活随笔為你收集整理的采购有哪些流程?一图搞懂采购流程的编制的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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