什么是業(yè)財(cái)一體化？業(yè)財(cái)一體化，即業(yè)財(cái)融合。其主要目的是通過(guò)業(yè)財(cái)一體化，改善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的狀況，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合在一起。傳統(tǒng)的外貿(mào)軟件，對(duì)財(cái)務(wù)的管理主要是事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱，而匯信的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將資金流和物流進(jìn)行高度集成，實(shí)現(xiàn)從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，便于對(duì)市場(chǎng)信息做出快速反饋，降低各類(lèi)經(jīng)營(yíng)成本。

外貿(mào)公司實(shí)施外貿(mào)軟件，對(duì)財(cái)務(wù)管理有何意義？

意義一：擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無(wú)形資產(chǎn)。匯信除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外，還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

意義二：突出財(cái)務(wù)管理的整體性。業(yè)財(cái)一體化管理除了提供必需的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還提供多種管理性報(bào)表和查詢功能、財(cái)務(wù)模型和分析模塊、財(cái)務(wù)管理信息等，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。對(duì)于大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量，可以在初始化中進(jìn)行設(shè)置，自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成，計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作，也通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行自動(dòng)完成。業(yè)財(cái)一體化管理，保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，以及財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量；系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

意義三：財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合。在一個(gè)集成的環(huán)境下，當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí)，很容易驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行，但財(cái)務(wù)系統(tǒng)很難驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

意義四：細(xì)化成本核算。細(xì)化成本核算對(duì)象，按物料編碼核算成本，通過(guò)子庫(kù)存轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用控制高度集中。實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息，促進(jìn)采購(gòu)成本降低，保證公司成本和利潤(rùn)的核算，更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。

意義五：改變企業(yè)資金管理模式。資金管理的兩個(gè)重要功能：自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表，利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核。以此進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。

企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在的問(wèn)題。

數(shù)據(jù)不及時(shí)。數(shù)據(jù)的不及時(shí)，可能會(huì)錯(cuò)失最佳的決策時(shí)機(jī)。外貿(mào)企業(yè)普遍存在的情況，次月月初結(jié)賬，管理層要想看本月的財(cái)務(wù)狀況，需等到次月的上旬，效率差的可能要等到中旬。每個(gè)月結(jié)完賬后，才能把這個(gè)月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)給到管理層。

數(shù)據(jù)不連貫。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致。例如：收入。財(cái)務(wù)提到的收入，是含稅的；業(yè)務(wù)提到的收入是不含稅的。財(cái)務(wù)確認(rèn)收入用的是“權(quán)責(zé)發(fā)生制”，業(yè)務(wù)用的是“收付實(shí)現(xiàn)制”。

數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)部門(mén)是接收數(shù)據(jù)的，業(yè)務(wù)提供什么樣式的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)就呈現(xiàn)什么結(jié)果。同理，若提供出來(lái)的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的，那財(cái)務(wù)的賬也就會(huì)出錯(cuò)。

業(yè)財(cái)一體化就是要解決上面這些問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步、同源、統(tǒng)一。保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性、及時(shí)性。管理層可以隨時(shí)查看業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升決策效率。

隨著外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、信息技術(shù)的發(fā)展，基于外貿(mào)軟件模式下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。所以傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須做好各方面充分準(zhǔn)備，以保障軟件實(shí)施效果能夠達(dá)到甚至是預(yù)期。

總結(jié)

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