《卓有成效的管理者》读书笔记（二）——卓有成效是可以学会的
一個人的才能，只有通過有條理，有系統的工作，才有可能產生效益。
一，管理者為什么要卓有成效（Why）
我們無法對知識工作者進行嚴密和細致的督導，我們只能協助他們。知識工作者本人必須自己管理自己，自覺的完成任務，自覺的做出貢獻，自覺的追求工作效益。
知識工作者的工作動力，取決于他是否具有有效性，及他在工作中是否能夠有所成就。
二，什么是管理者（What）
”管理者“一詞，將泛指知識工作者，經理人員和專業人員，由于其職位和知識，他們必須在工作中做影響整體績效和成果的決策。
三，做管理者的前提條件？（How）
每一位管理者都要面對的現實是，一方面要求他們具有有效性，一方面卻又使他們很難達成有效性。
管理者的時間往往只屬于別人，而不屬于自己。卡爾森教授的研究顯示：即使是最講效率的管理者也發現自己的時間絕大部分都被別人占用，而且所花的時間往往并不產生任何效益。
管理者往往被迫忙于”日常運作“，除非他們敢于采取行動來改變周圍的一切。
管理者本身處于一個”組織“之中。
管理者是身處于一個組織的內部，受到組織的局限。在組織的內部，不會有成果出現，一切成果都存在于組織之外。在組織內部發生的，只有人工和成本。組織存在的唯一理由，就是為外部環境提供良好的服務。真正的問題是，外部情況往往是質的變化，難以量化，它們還不能稱之為事實。所謂事實，應該是已經認定，已做分類，并且已確認其關聯性。對于外部的情況，真正重要的不是趨勢，而是趨勢的轉變。令人擔憂的是，有了電腦，管理者對不能轉化成電腦邏輯與語言的資料和刺激，恐怕就會不屑一顧了，大量的電腦信息反而會使他們與外界的實際隔離。如果管理者不致力于學習提高自己的有效性，就不可能成為卓有成效的管理者。
四，什么是卓有成效？（What）
要想提高管理者的績效和成就，使工作達到令人滿意的程序，唯一可行的辦法，就是提高有效性。我們不能一味拔高能力的標準來期望管理者的績效，更不能期望萬能的天才來達成績效，我們只有通過改進工作的手段來充分發揮人的能力，而不應該期望人的能力突然提高。我們應該努力學習的是，學會善用那些專精于某一領域的人。
我們既然不能增加資源的供應量，就應該設法增加資源的產出量。
所謂有效性，就是使能力和知識資源能夠產生更多更好成果的一種手段。
五，怎樣才能卓有成效？（How）
人人都具有做好該做的事情的能力。
有效的管理者與不陳稱職的管理者，在類型，性格及才智方面，很難加以區別。
卓有成效的管理者有一個共同點：那就是他們在實踐中都要經歷一段訓練，這一訓練使他們工作起來能夠卓有成效。
有效性是一種后天的習慣，是一種實踐的綜合。
沒有任何理由不讓普通人通過練習來獲得勝任某項工作的能力。
要成為一個卓有成效的管理者，需在思想上養成下列5個習慣：
1.有效的管理者知道他們的時間用在什么地方
2.有效的管理者重視對外界的貢獻。
3.有效的管理者善于利用長處，包括自己的長處，上司的長處，同事的長處和下屬的長處。
4.有效的管理者集中精力于少數重要的領域，在這少數重要的領域中，如果能有優秀的績效就可以產生卓越的效果。
5.有效的管理者必須善于做有效的決策。
（2013.07.21 周日 讀）總結
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