問題分析：有些人經常給我抱怨excel的函數太多，很難完全記住，在此我闡明一點，excel的設計初衷是用來處理數據的工具，居然是工具，肯定有它自己的使用技巧，今天我要說的插入函數工具就是擁有著很強的使用技巧，這個小工具可以幫助我們減少記憶函數的負擔！

工具使用示范

由于想最大限度體現插入函數工具的優越性，我們以函數PRODUCT舉例，如果想應用函數對數據進行處理,我們有兩條路：
第一種：通過死記硬背的模糊記憶去函數庫中查找。
第二種：使用插入函數工具，通過關鍵詞搜索
通過上述兩種方法初學小白肯定會選擇第二種，下面是插入函數工具具體使用過程。

第一步：打開需要處理的數據

由上圖我們可以得知，要利用函數求出最后的銷售額，那么我們就要分析，通過分析我們知道了：銷售額=單價x銷售量，那么函數PRODUCT正好符合我們的要求

第二步：使用插入函數工具查找對應函數，首先選中銷售額一列的空白單元格，以H3單元格舉例

插入函數工具打開效果圖：

假設我們只知道需求，而不知道用那個函數，那么我們就在搜索框中輸入“計算乘積”關鍵字，我們就會得到函數PRODUCT，然后點擊確定按鈕

接下來我們在函數參數框中輸入要帶入計算的單元格代號，我就用F3和G3舉例

輸入完之后點擊確定按鈕，即可在H3單元格中看到計算結果

如果想完成全部員工的銷售額計算，把光標放在H3單元格右下角，會出現加粗的小加號，雙擊即可使用填充柄工具填充公式，下圖是計算結果。

總結：
此功能可以從很大限度上節省記憶函數的開銷，只需模糊記住函數作用的關鍵字即可，如果輸入關鍵字后列出很多符合條件的函數，則根據數據處理需求和函數說明靈活使用！

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel中插入函数工具的使用技巧的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。