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什么是项目管理?范围、时间、成本、质量

發(fā)布時(shí)間:2023/12/20 编程问答 32 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 什么是项目管理?范围、时间、成本、质量 小編覺得挺不錯(cuò)的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個(gè)參考.

項(xiàng)目管理就是將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以滿足項(xiàng)目的要求。[4]而《中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系》對(duì)項(xiàng)目管理有更深入的闡述:項(xiàng)目管理 是一種基于系統(tǒng)思想與極變理念,面向?qū)ο蟮慕M織管理方法論。[]他包括以目 標(biāo)為導(dǎo)向的臨時(shí)性組織系統(tǒng)管理方法體系和以項(xiàng)目為導(dǎo)向的長(zhǎng)期性組織變化管 理方法體系:

· 臨時(shí)性的專門的柔性組織, 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制。

· 全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。 在項(xiàng)目的生命周期內(nèi), 不斷進(jìn)行資源的配置和協(xié)調(diào), 不斷作出科學(xué)決策, 從而使項(xiàng)目執(zhí)行的全過(guò)程處于最佳的運(yùn)行狀 態(tài), 產(chǎn)生最佳的效果。

· 目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。 項(xiàng)目管理應(yīng)綜合協(xié)調(diào)好時(shí)間 、 費(fèi)用及功能等約束性目標(biāo). 在相對(duì)較短的時(shí)期內(nèi)成功地達(dá)到一個(gè)特定的成果性 目標(biāo)。

對(duì)于IT公司來(lái)說(shuō), 項(xiàng)目管理能力是核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。 盡管針對(duì)具體行業(yè)特點(diǎn)會(huì)采用不同的管理方法, 但基本的管理要素相同, 包括以下幾個(gè) 方面:

· 范圍(Scope):指為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必須完成的所有工作。 他指出了 “完成哪些工作就可以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)”,也說(shuō)明了 “ 完成哪些工作項(xiàng)

目就可以結(jié)束了”。如果沒有工作范圍的定義, 項(xiàng)目就沒有結(jié)束的標(biāo)準(zhǔn)。

· 時(shí)間(Time):指完成項(xiàng)目所有工作需要的時(shí)間, 也指每個(gè) 活動(dòng)的具體開始和完成日期。 項(xiàng)目管理一個(gè)關(guān)鍵是確定活動(dòng)的開始和結(jié)束時(shí)間, 并考慮清楚它們之間的依賴關(guān)系。

· 成本看ost):指完成項(xiàng)目需要的所有開銷, 包括人力資本、 原材料、設(shè)備租金、 分包費(fèi)用和咨詢費(fèi)用等。IT項(xiàng)目中人力成本占相當(dāng)大的比例, 又難以準(zhǔn)確估計(jì)工作量,是管理難點(diǎn)之 一。

· 質(zhì)量(Quality):指項(xiàng)目滿足明確或隱含需求的程度。 包括各種特性及這些特性需要滿足的要求。 有時(shí)還可能對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程設(shè)定明確要求, 必須遵循一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn), 提供過(guò)程得以有效 執(zhí)行的證據(jù)

以上4個(gè)要素, 范用、時(shí)間、質(zhì)量、成本, 簡(jiǎn)稱為S-TQC。對(duì)一個(gè) 項(xiàng)目來(lái) 說(shuō), 最主且想的情況就是 “多、快、好、 省”。“多” 指工作范圍大,“快” 只需要 的時(shí)間短, “好” 指項(xiàng)目的質(zhì)量高, “省” 指項(xiàng)目的成本低。但實(shí)際上這S-TQC之間是相互關(guān)聯(lián)的, 改變一個(gè)指標(biāo)的同時(shí)會(huì)影響另一個(gè)指標(biāo), 如圖2-1所示。

舉個(gè)大家熟悉的例子一一裝修。 假定原計(jì)劃需要兩個(gè)月完成. 但由于原住房提前拆遷, 必須1個(gè)半月內(nèi)完工。 因此,“時(shí)間” 的要素發(fā)生了變化, 為了縮短工期可能采取什么樣的措施呢?

· 措施一:原來(lái)廚房,是自己做框架, 買貼塑門面, 現(xiàn)改為買整體廚房. 顯然代價(jià)是成本提高了。

· 措施二:原來(lái)墻面要刷4遍立邦攘, 這非常耗費(fèi)時(shí)間, 現(xiàn)在只刷了兩遍,但代價(jià)是質(zhì)量降低了。

· 措施三:先不鋪木地板, 燈具以后再安裝。注意, 這時(shí)已經(jīng)改變工作范 圍了。

措施一和措施二沒有改變范圍, 但改變了成本、 質(zhì)量, 對(duì)應(yīng)圖2-1中的路徑B;而措施三改變了項(xiàng)目的范圍, 對(duì)應(yīng)圖2-1中的路徑C。從這個(gè)例子可以看出. 在項(xiàng)目中往往需要均衡多種因素做出取舍, 才能使最終的方案實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目 的目標(biāo)。

總結(jié)

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