分销平台使用手册
分銷平臺使用手冊
分銷商和供應商流程圖
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基本資料維護
1、分銷聯系人資料：包括：聯系人；聯系固話（手機號碼）；email；阿里旺旺（建議用已認證過的賬號或商城店鋪的阿里旺旺子賬號）
注意：會員名、公司名稱和支付寶賬戶是一經確認無法修改的，請注意！
2、主營類目：選擇與自己要招募分銷商的產品的相符的類目。
3、主營品牌：請填寫要招募分銷商的產品的品牌，如有多個品牌，請以逗號隔開。
4、是否自有品牌：請選擇以上品牌是您的自有品牌還是代理品牌。如出現既有自有品牌又有代理品牌時，請選擇其它。
5、公司介紹：您企業的相關介紹，也可進行品牌的介紹。
如何訂閱分銷系統通知消息？
登陸分銷平臺，進入"基本設置"—"提醒消息管理"，可以設置各類分銷平臺通知消息的接受方式。
如何設置產品線？
產品線的設置在整個分銷系統中有非常重要的作用。我們需要從以下四個方面對產品線進行了解：
1、產品線的作用
產品線的主要作用有以下兩點，請根據其用途進行產品線的劃分：
a)? 管理分銷商的可銷售產品。將產品按照產品線分組后，可將不同的產品線授權給不同的分銷商去銷售。一個分銷商可被授權多條產品線。一件產品只可放在一個產品線下。
b)? 根據產品線設定該產品線默認的分銷商采購價格、及分銷商允許進行銷售的零售價范圍。
注意：系統會自動生成一條默認的產品線，在供應商進行產品線設置時，可編輯或刪除默認產品線。
2、如何添加產品線？
進入"產品管理"，點擊"我的產品線"：
a)? 點擊"添加產品線"；
b)? 設置產品線名稱；
c)? 以折算基準價x__%的方式設置該產品線的零售價范圍和分銷商采購價。
發布產品時，需要您輸入該產品的折算基準價及所屬產品線，系統會根據產品線設置的價格規則，計算出默認的零售價范圍及分銷商采購價。該默認價格可修改。
3、如何編輯產品線？
進入"產品管理"，點擊"我的產品線"：
a)? 點擊"編輯"
b)? 修改"產品線名稱"、"零售價范圍"或"采購價"后，確認即可。
編輯后：
您發布新產品時，系統會按照新的產品線規則計算默認的零售價范圍和采購價。
之前已經發布了的產品，不受新產品線規則的影響。但若該產品被重新編輯時，修改了折算基準價格，那么零售價范圍和采購價會按照新的產品線規則計算。
4、如何刪除產品線？
進入"產品管理"，點擊"我的產品線"：
找出需要刪除的產品線，點擊"刪除"并確定即可。
產品線被刪除后，分銷商的該產品線授權亦被刪除。
注意：只能刪除產品數量為0的產品線。
產品線不能為空，因此最后一條產品線不能被刪除。
什么是折算基準價？
折算基準價價格，是一個供應商內部管理時用到的價格。
建議您可以以產品的市場價、統一的零售價、或產品的吊牌價作為折算基準價格。
例如：一個供應商所生產的上衣，計劃以吊牌價50%的價格供給分銷商，希望分銷商以60%--100%的價格進行銷售。那么我們產品線可以這樣來設置：
在發布產品時，您只需折算基準價，系統就會根據產品線的規則，計算出默認的采購價及建議零售價范圍。如下：
?如何設置郵費模板？
您可以通過分銷系統設置郵費模板。方法如下：
進入分銷平臺，點擊"基本設置"——"郵費模板"：
點擊"新增運費模板"
如何添加新產品？
進入"產品管理"，點擊"添加新產品"：
1、選擇與要發布的產品相符的類目，并確認
2、按照頁面所示，填寫對應內容，需要注意的如下：
a)? 產品發布之后，是無法修改產品類目的，所以在發布時請謹慎選擇！
b)? 信息標題和詳細說明必須填寫。信息標題最多可以寫30個漢字（60個字符），詳細說明最多可寫25000字。
c)? 產品線：每件產品必須選擇所屬產品線，且一經選擇供應商及分銷商均不能修改；
d)? 折算基準價價格：輸入折算基準價格后，系統會根據折算基準價格及對應的產品線規則，算出默認的分銷商采購價格及分銷商零售價范圍，您也可以修改掉系統算出的值；
您可以以產品的市場價、統一的零售價、或產品的吊牌價作為折算基準價格；
e)? 采購價格：分銷商向您購買物品時，支付的產品單價；
f)? 建議零售價范圍：分銷商銷售這件產品的價格，如果分銷商銷售的價格超過這個范圍進行，是不能通過分銷平臺來銷售的。
g)? 警戒庫存：當您在分銷系統中的庫存值至警戒庫存時，分銷商店鋪中對應的該商品數會變為0，請謹慎設置；
h)? 運費設置：選擇供應商包郵，或者由分銷商承擔運費，您也可以使用運費模板來為產品設置運費。
i)? 鋪貨設置：
該項未勾選保存，產品為"未鋪貨"狀態，只有您才可以看見此產品，分銷商看不見；
該項勾選后保存，產品為"已鋪貨"狀態，被授權的分銷商可以看見此產品并下載發布。
如何修改產品所屬的產品線？
進入"產品管理"，點擊"我的產品"：
選擇要進行產品線更改的產品，點擊"編輯"
進入產品編輯頁面
點擊"所屬產品線"的下拉菜單，為該產品選擇新的產品線，當光標移動到新的產品線上時，系統會提示因產品線變更將影響到的分銷商數，點擊"x位分銷商"可以查看受影響的分銷商明細（如下圖）。
選好新的產品線后，點擊頁面下方的"確認"即可完成修改。
分銷商品所屬產品線的變更對分銷商的影響：
如何批量修改已發布的產品信息？
1、批量鋪貨產品
進入"產品管理"----"我的產品"，顯示所有您已經發布到分銷平臺的產品
進入"未鋪貨"狀態下的產品列表頁面。
勾選您需要鋪貨的產品后，點擊"鋪貨"按鈕，您選中的產品將調整為"已鋪貨"狀態，您被授權的分銷商，即可下載被您鋪貨的產品
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2、批量撤回鋪貨中產品
進入"產品管理"----"我的產品"，顯示所有您已經發布到分銷平臺的產品
進入"已鋪貨"狀態下的產品列表頁面。（只有處于"已鋪貨"狀態的產品，才能做撤回操作）
勾選您需要撤回的產品后，點擊"暫停銷售"按鈕，您選中的產品將會被暫停，產品狀態為"未鋪貨"
注意：未鋪貨的產品分銷商無法下載
?????暫停銷售鋪貨產品時，您分銷商店鋪中對應的商品會被刪除，其銷售記錄也會被刪除，請謹慎操作！
3、批量刪除產品
進入"產品管理"----"我的產品"，顯示所有您已經發布到分銷平臺的產品
進入"未鋪貨"狀態下的產品列表頁面。（只有處于"未鋪貨"狀態的產品，才能被刪除。）
勾選您需要刪除的產品后，點擊"刪除"按鈕，您選中的產品將會被刪除。
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4、批量修改產品價格
進入分銷平臺—產品管理—我的產品，搜索出您需要調價的產品后并勾選
點擊調價按鈕后，按照折算基準價來調整采購價，最低零售價、最高零售價
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點擊確定后，如果價格調整成功，頁面會刷新；如果不成功，會出現不成功的原因。您需要根據提示的原因，重新編輯該產品的詳細信息后再重新調價。
5、批量設置產品郵費
進入"產品管理"----"我的產品"，顯示所有您已經發布到分銷平臺的產品
勾選您需要設置相同郵費的產品，點擊"設置郵費"
選擇郵費由供應商或者分銷商承擔。
選擇由"分銷商承擔運費"，選擇運費模板即可。
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如何限制我的分銷商發布的商品的價格？
在供應商發布產品信息時，需要填寫該商品的"零售價范圍"。您的分銷商在下載該商品并發布時，所標注的一口價必須符合您對該商品"零售價范圍"的限制，超出該范圍，商品將不能上架。
如果您發布的產品已經被分銷商下載，此時如果需要對之前設置的"零售價范圍"進行調整，則您可以進入"產品管理"，點擊"我的產品"找到該商品進行編輯。
編輯后的"零售價范圍"將會被同步給所分銷商。如果分銷商該件商品發布的價格在您修改后的"零售價范圍"之外，則系統會自動將該商品下架，需要分銷商修改價格后重新上架。
如何發布招募書？
進入"分銷商管理"—"設置招募書"頁面，輸入招募書標題（5~20字）和招募書內容（5~4000字），將招募狀態置為"開啟"，保存設置即可
如果您需要設置條件來限制淘寶掌柜作為分銷商的報名條件，那么在保存了招募書后，可以點擊右上角的"設置招募條件"，設置淘寶掌柜的星級、好評率、開店時間、店鋪主營類目等限制條件。已經設置好的招募條件可以點擊頁面下方的"取消已設置招募條件"來進行取消操作。
如何批量審核分銷商發出的申請？
供應商可以在"分銷商管理"——"申請中的分銷商"中查看需要審批的分銷商的申請；
您可以勾選多個分銷商后：
點擊"拒絕"，分銷商的申請將被退回，且在30天內，該分銷商不能再向您提出申請，請謹慎選擇。
如果分銷商的申請在30天內未被處理，則該條申請會過期，您不能再對該條申請做"接受"或"拒絕"的操作。
點擊"同意"按鈕后，選擇授權給該分銷商可銷售的產品線，并點擊"確定"按鈕。分銷商只能查看到獲得授權產品線下的信息進行操作。系統會自動將分銷商申請時的產品招募書放在備忘錄中，供應商也可以在備忘錄中添加其它內容，而且兩邊都可以看到備忘錄的內容。
被授權了可銷售產品線的分銷商，之后所有可見的信息及可操作的內容，都只是針對被授權的產品線下的產品。接受申請之后，分銷協議就正式達成啦！開始您的分銷之旅吧！
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采購單是怎么生成的？供應商如何查看采購單？
買家在購買了您分銷商店鋪中的分銷商品并付款后，系統會自動生成對應的采購單。采購單生成時，系統會自動將買家的信息設為該采購單的收貨信息。
點擊"采購單管理"—"我的采購單"，您就可以查看分銷商生成的采購單了。
頁面上方有一塊搜索的區域，您可以通過成交時間、訂單編號、產品名稱、采購單編號搜索需要查看的采購單，也可以選擇不同分銷商查看與該分銷商之間達成的采購單信息。
采購單交易流程是怎么樣的？
系統生成采購單后，采購單狀態為：等待分銷商付款；此時需分銷商付款；
分銷商支付采購單貨款給供應商后，采購單狀態為：已經付款，等待供應商發貨；此時需供應商發貨；
供應商對該采購單發貨后，采購單狀態為：供應商已發貨；此時需分銷商確認付款；
分銷商確認付款后，采購單狀態為：采購成功。
如何監控分銷商品的實際銷售價格？
您可以進入"采購單管理"——"我的采購單"，
在采購單列表中，會顯示出分銷商品買家購買時支付給分銷商的實際價格，供應商可以在處理采購單的時候核對該信息。
在分銷商未付款前，如何修改采購單價格？
供應商進入"采購單管理"—"我的采購單"，可對狀態為"等待分銷商付款"的訂單，做修改采購單價格的操作
點擊"修改價格"，會彈出該訂單相關的采購單交易，供應商可以針對各筆采購單交易的價格進行修改
保存后，列表中"總采購價"這一欄會更新為修改后的總價。注意："采購價"這一列中所顯示的各筆采購單交易的價格是不會變的
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采購單交易中的郵費計算規則
采購單中的郵費計算規則與淘寶賣家與買家之間的郵費計算規則相同。
在采購單列表中，供應商可以看到該筆訂單被系統計算出來的郵費金額
也可以點擊"修改價格"，對郵費進行調整
當供應商設置的郵費模板與買家在分銷商處購買商品時選擇的運送方式不匹配時，系統會在該筆采購單交易上作紅色提醒，請供應商重新確認該筆采購單交易的郵費。
例如：供應商的A產品，郵費模板中只設置了快遞的價格，但是分銷商在發布該商品到自己店鋪中時同時支持快遞和EMS。當有買家拍下并選擇EMS為運送方式時，該筆交易對應生成的采購單，會有紅色提醒供應商郵費有誤，無法計算。
需注意的是：當供應商對點擊"修改價格"并保存后，該紅色提醒會消失
如何退回采購單？
系統生成采購單后，如果因故該筆交易不能成交，則：
在分銷商還未付款前，供應商可以關閉采購單。
若在分銷商已經付款后，雙方都不能取消采購單，需等到分銷商付款15日后，供應商未發貨，系統會自動關閉并退回分銷商貨款。
如何退款給我的分銷商？
注意：由于提交申請后，淘寶工作人員會去關閉采購單并將款項退回給分銷商。
注意：
當一個父采購單下只有部分子采購單被關閉退款時，整個父采購單還是可以按照正常流程網下走，直至交易結束。需要注意的是：采購單顯示的實收款，仍然是關閉子采購單之前的金額，但實際關閉的子采購單的金額已經被退給分銷商了。
當一個父采購單下的所有子采購單都被關閉退款了，整個父采購單會變為"交易關閉"狀態。
采購過程中，供應商發貨后，如果供應商與分銷商之間的貨物出現問題，需要退款給分銷商的話，需要分銷商先確認收貨后，再由供應商通過其他方式（月結、支付寶即時到帳等）將貨款返回給分銷商。
如果在供應商發貨后，分銷商一直未確認，系統將在供應商發貨30天后，自動確認付款給供應商。
供應商如何終止和分銷商的合作關系？
1、登陸分銷平臺，進入"分銷商管理"—"合作中的分銷商"，通過搜索條件，查找到想要終止的分銷商，點擊右邊的"終止"按鈕。
設置終止時間并保存，最短1天，最長15天后，系統會自動終止分銷商和您的合作。
注意：如果您選擇在1天后終止，那么系統會在1天后的晚上12點終止合作關系，在系統終止前，分銷商也可以手動確認同意，分銷商確認同意后，合作關系立刻終止。
確認終止后，改條合作關系狀態會調整為"即將終止"，此時需要分銷商確認，或等到您設置的時間到了，系統會自動終止。
在"即將終止"的狀態下，您還可以撤回此條終止，撤回后，合作狀態再次恢復為正常
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總結
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