利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)小組合作，目前顯然還有諸多不便，原因何在？許多人都在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)，小組合作似乎應(yīng)該有諸多便利。但為什么維護(hù)一個(gè)可供小組其他成員共享和編輯的文件夾依然困難重重？為什么如果大家不使用相同的即時(shí)通訊軟件，就很難實(shí)現(xiàn)在線聊天？

當(dāng)然，大公司都會(huì)有自己的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如果你在辦公室里工作過(guò)，你可能接觸過(guò)這樣的一個(gè)辦公室網(wǎng)絡(luò)，在那里你需要在眾多命名含糊的文件夾和驅(qū)動(dòng)器中找尋同樣命名模糊的文件。你可能也運(yùn)行過(guò)ICQ等調(diào)皮的聊天軟件，設(shè)置成靜音狀態(tài)和其他同事聊天。雖然網(wǎng)絡(luò)合作工具層出不窮，也引起過(guò)諸多轟動(dòng)，但辦公室內(nèi)外的網(wǎng)上協(xié)作并沒(méi)有像其本應(yīng)有的那樣簡(jiǎn)單而直接。

最近我不得不組建自己的小組時(shí)就體會(huì)到了這一點(diǎn)。這似乎并不是一項(xiàng)難度很大的任務(wù)，因?yàn)檫@個(gè)小組中只有兩個(gè)人，而我是其中之一。我試了很多辦法，最終發(fā)現(xiàn)沒(méi)有簡(jiǎn)單的文件、電子郵件和數(shù)據(jù)庫(kù)共享解決方案，不管我們是在辦公室內(nèi)上網(wǎng)還是在外面的嘈雜環(huán)境里。我知道這聽(tīng)上去很愚蠢，但最后我還是自己帶著文件夾（可以看得見(jiàn)、摸得著的文件夾），裝上那些打印出來(lái)的我認(rèn)為可能隨時(shí)需要的文件。因此，我還是到處詢(xún)問(wèn)有什么更好的辦法，不幸的是并沒(méi)什么收獲。

住在溫哥華的26歲的電腦顧問(wèn)布萊恩特(Avi Bryant)也有差不多的經(jīng)歷。他曾到過(guò)一些小公司，對(duì)他們的一些流程感到震驚：這些公司會(huì)專(zhuān)門(mén)指定一個(gè)職員每天早上將7個(gè)不同的電子表格中前一天的變化整合到1個(gè)主表格中。當(dāng)這些公司問(wèn)有什么解決方法時(shí)，布萊恩特意識(shí)到自己其實(shí)也沒(méi)有辦法。因此，他開(kāi)始自己著手解決這個(gè)問(wèn)題，這個(gè)季度他將推出解決方案Dabble DB (www.dabbledb.com)。

Dabble DB和我以前提到過(guò)的37Signals' Basecamp (www.basecamphq.com)等其他網(wǎng)上協(xié)作工具不同，在37Signals' Basecamp上你可以迅速建立任務(wù)列表、分享文件、跟蹤時(shí)間和設(shè)定項(xiàng)目階段目標(biāo)。布萊恩特表示，Dabble DB不同的是能適應(yīng)你的需求，只需加一個(gè)應(yīng)用程序，不管是一個(gè)聯(lián)絡(luò)人數(shù)據(jù)庫(kù)、一張日程表還是別的什么。

Dabble DB外觀簡(jiǎn)潔，設(shè)計(jì)縝密。但我的兩人小組是在找一種更簡(jiǎn)單的解決方案。Schtuff (www.schtuff.com)采用Wiki軟件，幫助用戶(hù)以低成本迅速建立一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)站。我們很喜歡用它，在網(wǎng)站上放了很多數(shù)據(jù)和文件，但最后我們忽然意識(shí)到如果我們沒(méi)有直接上網(wǎng)，我們就不能打開(kāi)這些資料。

的確，所有這些工具都有一個(gè)致命的弱點(diǎn)，就是你必須要能實(shí)時(shí)連接網(wǎng)絡(luò)才能實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。布萊恩特同意這是一個(gè)問(wèn)題，但也指出，“隨著我們能在越來(lái)越多的地方接入互聯(lián)網(wǎng)，我認(rèn)為這個(gè)問(wèn)題不久就不會(huì)那么重要了?！睂?duì)于這一點(diǎn)我不能茍同，因?yàn)槲疑詈凸ぷ髦杏龅降娜撕芏嗖⒎且惶?4小時(shí)、一周7天都掛在網(wǎng)上，特別是當(dāng)他們外出旅行的時(shí)候。因此，我嘗試了Groove (www.groove.net)。這個(gè)軟件能實(shí)現(xiàn)文件共享、文字或語(yǔ)音聊天、以同一個(gè)日歷工作等等。我一開(kāi)始對(duì)Groove不那么著迷是因?yàn)檫@個(gè)軟件從最初開(kāi)始測(cè)試時(shí)，就常常大量占據(jù)我的內(nèi)存資源，電腦運(yùn)轉(zhuǎn)速度變得非常慢。

不過(guò)，這樣的日子已經(jīng)過(guò)去了。微軟(Microsoft)現(xiàn)在擁有了Groove，并解決了它占據(jù)大量?jī)?nèi)存的問(wèn)題。有許多組織都使用這個(gè)軟件，從葛蘭素史克(GlaxoSmithKline)到美國(guó)陸軍等。能編輯文件、并一口氣將它們重新放至一個(gè)共享文件夾實(shí)在是太棒了。同樣讓人激動(dòng)的還有你電腦上的內(nèi)容能與小組其他成員的工作保持實(shí)時(shí)同步，萬(wàn)一你的電腦因?yàn)槭裁丛蚺c互聯(lián)網(wǎng)斷開(kāi)了，那么當(dāng)你重新登錄后，電腦就會(huì)自動(dòng)更新。所有這些都是通過(guò)加密文件完成的，外部人士很難攔截和閱讀這些文件。當(dāng)然，在像互聯(lián)網(wǎng)這樣一個(gè)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行文件共享，總是不能保證100% 的安全，但大多數(shù)網(wǎng)上工具能用加密的方式為信息提供保護(hù)。

不過(guò)，Groove遠(yuǎn)非完美。對(duì)于一個(gè)長(zhǎng)期處于試驗(yàn)階段的產(chǎn)品，Groove的確有其弱點(diǎn)，比如無(wú)法建立索引或搜索文件、信息等。不可避免的是，微軟將來(lái)也許會(huì)嘗試將這個(gè)軟件與其Outlook和Office相融合；我只希望他們能在保留這些基本功能的基礎(chǔ)上，再增加更豐富的功能。

Groove也有緊隨其后的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。廉價(jià)/免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)電話服務(wù)商Skype的成功為很多Groove同類(lèi)工具軟件提供了一個(gè)良好的基石。Verosee (www.verosee.com)就是其中的佼佼者，伯特勒羅(Pablo Rodriguez Bertorello)這項(xiàng)了不起的發(fā)明具有一些與Groove相似的外觀和感覺(jué)，但與Skype的界面融合得很好。（目前，這款軟件還只能在Windows系統(tǒng)中運(yùn)行，伯特勒羅稱(chēng)，Linux和Mac版本正在研發(fā)中。）

最妙的是用戶(hù)還能在Verosee中啟動(dòng)Skype，進(jìn)行語(yǔ)音或文字聊天。Verosee雖然看上去還有些粗糙，但它聲稱(chēng)要在允許眾多用戶(hù)編輯文件方面與Groove一比高下。這聽(tīng)上去似乎很簡(jiǎn)單。但伯特勒羅自己也承認(rèn)：事實(shí)上這種網(wǎng)絡(luò)小組合作時(shí)的可靠性并不容易保障。

讓我們祝愿Verosee能改變這一切，為了小組的合作。

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總結(jié)

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