顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南
目錄：
序章：GTD工具Evernote
第一章：搜集
1.1 Evernote軟件端收集法
1.2 瀏覽器插件極為便利的網(wǎng)絡擷取保存法
1.3 招之即來揮之即去的ALTRun或者Launchy工具：量身定制的收件匣（Email接收法）
1.4 無網(wǎng)絡情況下的雜事收集
1.5 手機端的收集
1.6 外出無手機情形下的收集
第二章 加工和組織
2.1 Evernote的GTD加工和組織方法
2.2 使用Evernote區(qū)隔GTD的八大容器清單
2.3 核查清單(Checklists)：創(chuàng)造性的提示
第三章 檢視回顧
3.1 檢視
3.2 回顧
第四章 執(zhí)行行動
第五章 使用Evernote實踐GTD的優(yōu)劣之我見
序章：GTD工具Evernote
筆者曾在GTD系列教程首篇文章提出，GTD的核心理念是“遷出大腦內所有雜事，納入一個可靠的外在體系（行動提醒系統(tǒng) + 資料歸檔系統(tǒng)）直接管理”。換言之，就是把所有雜事控制在“手邊”，而非“腦海”里。
實踐發(fā)現(xiàn)，在兩大系統(tǒng)中，快速高效有趣的資料歸檔系統(tǒng)是踐行GTD的先決條件。如此一來，若能找到一個知識管理工具整合行動提醒系統(tǒng)和資料歸檔系統(tǒng)，合二為一，實踐GTD就會更加便捷容易。
探尋許久之后，發(fā)現(xiàn)擁有網(wǎng)絡端、電腦軟件端、手機端的頂級知識管理工具Evernote（介紹）頗為得心應手。
本文將介紹如何使用神奇的Evernote實踐GTD的五大流程。
為方便不熟悉GTD的讀者起見，此篇教程的目次結構和本系列教程開篇文章《GTD系列教程1：GTD精義和待辦事宜服務Toodledo實踐》大體相類，略作增減歸并，以饗讀者。另外GTD是因人適用的體系，請有意將Evernote作為GTD工具的讀者根據(jù)自身實際情形裁剪使用。
第一章：搜集?[返回目錄]
Evernote收集功能超級強大，提供了軟件端快速截取、書簽式網(wǎng)絡擷取、Email接收、文件導入等諸般功能，搜羅資訊極為便利，可以很方便的收集各種資料和任務。
1.1 Evernote軟件端收集法
Evernote軟件端的全局熱鍵：
? 復制所選快捷鍵Win+A鍵(可設定使用其它鍵)可選中一段文字即刻新建任務筆記資料。
? 新建筆記快捷鍵Ctrl+N(同時支持設定第二個快捷鍵)快速輸入任務，按Tab鍵或者Shift+Tab迅速切換一則筆記條目的筆記本屬性和標簽屬性處快速輸入任務屬性。
? 捕獲屏幕快捷鍵PrintScreen鍵(可設定使用其它鍵)直接截屏收集資料。
除卻全局熱鍵快捷鍵之外，使用鼠標也能達到同樣的目的。
1.2 瀏覽器插件極為便利的網(wǎng)絡擷取保存法
Chrome、Firefox、IE等瀏覽器上的Evernote插件或擴展悉數(shù)支持快速收集網(wǎng)摘內容。
1.3 招之即來揮之即去的ALTRun或者Launchy工具：量身定制的收件匣（Email接收法）
雜事的搜集是實踐GTD的一大瓶頸，使用ALTRun或者Launchy工具可以制造出無需開啟Evernote軟件的無敵收件匣。
這個方法的前提條件是先在Evernote里頭設定一個諸如名為0@@Inbox之類的默認筆記本，如下圖所示：
（圖：設置Evernote默認筆記本示意圖）
接下來以ALTRun(Launchy也能用)為例，需新建一個ss.vbs實現(xiàn)（實質上是個文本文件另存為vbs后綴的腳本文件即可），語句如下：
Set iMsg = CreateObject(“CDO.Message”)
Set iConf = CreateObject(“CDO.Configuration”)
Set Flds = iConf.Fields
schema = “http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/”
Flds.Item(schema & “sendusing”) = 2
Flds.Item(schema & “smtpserver”) = “smtp.gmail.com”
Flds.Item(schema & “smtpserverport”) = 465
Flds.Item(schema & “smtpauthenticate”) = 1
Flds.Item(schema & “sendusername”) = “EMAILADDRESS”
Flds.Item(schema & “sendpassword”) = “PASSWORD”
Flds.Item(schema & “smtpusessl”) = 1
Flds.Update
With iMsg
.To = “Evernote-EMAIL”
.From = “EMAILADDRESS”
.Subject = wscript.arguments.item(0)
.TEXTBody = message
.Sender = ” ”
.Organization = ” ”
.ReplyTo = ” ”
Set .Configuration = iConf
SendEmailGmail = .Send
End With
set iMsg = nothing
set iConf = nothing
set Flds = nothing
其中需要注意的是：
Flds.Item(schema & “sendusername”) = “EMAILADDRESS”
Flds.Item(schema & “sendpassword”) = “PASSWORD”
需要將EMAILADDRESS改成自己的常用郵箱（比如Gmail），PASSWORD改成郵箱密碼。
而下面的兩行語句：
.To = “Evernote-EMAIL”
.From = “EMAILADDRESS”
EMAILADDRESS和上面一樣改為同一個常用郵箱（比如Gmail）。而Evernote-EMAIL需要到Evernote網(wǎng)頁右上方點擊【Settings】進入賬戶設置頁面，復制【Settings】頁面底部的Evernote私密郵箱地址（類似賬號名.一串數(shù)字**** @m.evernote.com的形式）填入即可。如下圖所示：
(圖：Evernote私密郵箱所在網(wǎng)頁位置)
將此ss.vbs右鍵發(fā)送到ALTRun中制成一個快捷項目，參數(shù)類型選擇第二項參數(shù)無編碼便可告成功。
使用時熱鍵呼出主界面，敲入ss，即可打開一個小巧玲瓏的輸入框直接向Evernote網(wǎng)絡端中添加任務和靈光一現(xiàn)。
(圖：ALTRun的收件匣)
Launchy的設置大致相仿，也能實現(xiàn)靈感和任務的快速收集。
(圖：Launchy的收件匣)
技巧小貼士：利用ALTRun軟件的記憶功能，可以設定多個任務輸入模板。
例如下一步行動清單細分的情境標簽Tag和其他預設標簽Tag等也可直接附加處理輸入：
早上十點開會#office
整理衣柜#home
買鞋#shop
寫博客#pc
看報表#read
摘錄箴言警句和靈感速記#z
如果你設的情境標簽Tag只取首字母，比如Ｏ(Office)、Ｈ(Home)、Ｅ(Errand)、Ｓ(Shop)、C (Call)、P(PC)、I(Internet)、B(Boss)、R(Read)，那么直接添加情境標簽等就更加簡便：
早上十點開會#o
整理衣柜#h
買鞋#s
寫博客#p
看報表#r
摘錄箴言警句和靈感速記#z
此外還可以添加語句直接指定筆記本屬性和多個標簽@筆記本名#標簽名1#標簽名2……#標簽名N（例如：文章的靈感@bolg#p#z）
1.4 無網(wǎng)絡情況下的雜事收集
請參見拙文《神逸之作：國產快速啟動軟件神品ALTRun》第四章4.5小節(jié)ALTRun隨手記的內容。具體實施步驟如下:
第一步: 新建一個suishouji.vbs(實質上是個文本文件)，填入語句：
Const ForAppending = 8
Dim strTextFile
Set objArgs = WScript.Arguments
strTextFile = “D:\ssjl\zaqizaba.txt”
Set objFSO = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)
If objFSO.FileExists(strTextFile) Then
Set objFile = objFSO.OpenTextFile(strTextFile, ForAppending)
Else
Set objFile = objFSO.CreateTextFile(strTextFile)
End If
objFile.WriteLine objArgs(0)
objFile.Close
語句中 strTextFile = “D:\ssjl\zaqizaba.txt” 的 D:\ssjl\zaqizaba.txt 是信手記錄的文本文檔，不用特意新建，運行時會自動創(chuàng)建。
第二步:利用Evernote文件導入功能實現(xiàn)D:\ssjl\zaqizaba.txt的自動導入
首先點擊菜單欄上的工具，選擇導入文件夾，進入界面后照著標注的紅色長方形方框設定即可，如下圖所示:
(圖：Evernote導入文件夾設定)
1.5 手機端的收集
可以應用手機上的Evernote客戶端軟件。
例如iPhone上的行云流水一般的信手涂鴉收件匣Getideaz，能很好的契合Evernote的搜集。
Getideaz由時間管理領域領袖群倫的幸福行動家張永錫親力親為組織開發(fā)團隊打造，數(shù)年磨一劍終告成功。此外，張永錫曾發(fā)大宏愿矢志欲要影響一百萬人，言傳身教，深耕細作，高山仰止，令人欽服感佩。作為知行合一的幸福行動家打磨推出的Getideaz收件匣，精絕靈便，已臻完美之境。君(孝)子不匱，永錫爾類，永錫出品，必屬佳品。
關于張永錫這段經歷請參見他撰寫的文章《Why我想創(chuàng)作Getideaz？兼寫創(chuàng)業(yè)歷程》。
1.6 外出無手機情形下的收集
建議使用一張A4紙制成的隨身紙筆GTD系統(tǒng)，隨時隨地都能很方便搜集雜事和任務。據(jù)筆者所知，下面的兩種A4紙GTD系統(tǒng)極為便利:
第一種A4紙制成的隨身紙筆GTD系統(tǒng)(Gweeksheet)，如下圖所示：
(圖：A4紙GTD系統(tǒng)Gweeksheet)
第二種A4紙制成的八頁小書GTD系統(tǒng)(張永錫設計的三日計劃小冊子)，如下圖所示：
(圖：A4紙GTD系統(tǒng)八頁小書用剪刀把中間一道折痕剪開翻疊成八頁小冊子可放入錢夾中隨身攜帶)
兩者相較，集收件匣、行事歷、情境清單、等待清單、項目規(guī)劃甚至還有簡潔直觀的Todo時計等諸多功能于一張A4紙八頁小書GTD系統(tǒng)(便攜小冊子)顯然更勝一籌，令人嘆為觀止!其實眼前的八頁小書也是張永錫在實踐中不斷改進和完善的成果。八頁小書的詳情介紹請閱看張永錫撰寫的文章《時間管理必殺技 八頁小書三日計劃》。
收集完畢之后，可以將八頁小書上的書寫記錄和心智圖用Evernote的攝像頭功能攝入Evernote里保存為數(shù)位信息，使用Evernote強大的OCR(光學字符識別)功能還可隨時搜索攝入其中的印刷和手寫信息。
第二章 加工和組織?[返回目錄]
加工和組織是GTD五大水平流程里的第二和第三個，一般來說使用數(shù)字工具實踐GTD時，加工和組織兩流程可以并行不悖的同步進行。
2.1 Evernote的GTD加工和組織方法
加工主要是利用Evernote網(wǎng)絡端和電腦軟件端的進行Stuff材料的加工處理，可以設置Evernote網(wǎng)絡端和電腦軟件端自動同步的時間間隔，也可以直接按電腦軟件端的同步按鈕或者快捷鍵F9實現(xiàn)快速同步。
打開Evernote電腦軟件后，可按Tab鍵或者Shift+Tab迅速切換到Inbox筆記本的一則筆記條目的筆記本屬性和標簽屬性處輸入信息，回車確認。
加工和組織實例和處理步驟：
0@@Inbox里頭所有雜事中的第一條是“早上十點開會”
首先闡明實質并厘清行動敘述如下:
※加工步驟：按Tab鍵迅速切換到筆記條目的標題，將“早上十點開會”，修改為 “早上十點到十點半 召集小陳小劉小張 開重要緊急碰頭會 擇定營銷方案”。
加工完畢接下來迅速組織，方法如下所述：
※組織步驟(先處理標簽也行)：然后按Tab鍵(或者單擊鼠標)，迅速切換到筆記條目的筆記本屬性處，輸入數(shù)字1回車，就可以把這條筆記移轉到 1@Action_Work 內。按擊Tab鍵(或者單擊鼠標)，就切換到筆記條目的標簽屬性處，輸入英文字母O回車，就可添加上Office情境標簽（當然也可以依事務重要程度的高低或者四象限法加上標簽1、2、3、4）。隨后按擊Shift+Tab后再按擊向下↓方向鍵，便可切換到下一條筆記條目。其余條目均可以此類推。
2.2 使用Evernote區(qū)隔GTD的八大容器清單
Evernote的筆記本和標簽功能極為靈便，可以靈活運用安排GTD任務清單。
2.2.1 日程表(行事歷Datebook)
日程表是不可侵犯的圣域，只能記錄特定時日的行動，寬松安排彈性最佳(機動靈活地安排其它事務)。例如定時的會議、某日必須完成的事務或者要用到的提醒信息。
2.2.1.1 Evernote行事歷應用實踐
第一種情況：每日例行事務和固定任務的處理
在4@Project/Datebook筆記本中建立一則筆記命名為!!每日例行事務和固定任務（標簽設為ActionDay），記錄每日習慣和定期慣例任務。完成每個行動之后在前頭打勾，輪回打鉤和取消打鉤。另外特殊的周期性任務比如圖中的1月1日(每隔70天更換一把新牙刷)的處置方法是更改或者增添下一個到期日（比如今天是12月4日，處在更換新牙刷周期內，而下一次更換日期是來年的1月1日填寫截止日期1月1日即可，1月1日更換新牙刷后打鉤，以后更改日期把再下一次的日期3月10日填入。）如下圖所示：
(圖：一個行動日Actionday標簽的兩大作用)
第二種情況：今日必須完成的其它事務
如上圖所示，把記錄今日必須完成的其它事務（主要在1@Action_Work和2@Action_Personal筆記本里）的幾則筆記的標簽都設為ActionDay，表明今日就是行動日。
第三種情況：未來一年中的某些指定時日必須完成的其它事務
主要利用標簽功能，為這些事務的筆記條目（在 4@Project/Datebook 筆記本里）分別按月份在父標簽Bv.Calendar(Datebook)下面設置以下12個子標簽以便歸類： 01January 02February 03March 04April 05May 06June 07July 08August 09September 10October 11November 12December
(圖：未來一年的行事歷標簽設定)
具體運用的時候，在雜事0@@Inbox里頭切換到筆記本屬性處輸入數(shù)字4就可以把這條筆記移轉到4@Project/Datebook筆記本中，然后再按擊一下Tab鍵(或者單擊鼠標)就切換到筆記條目的標簽屬性處輸入數(shù)字01~12回車即可。
例如：12月25日贈送家人圣誕禮物，按Tab鍵(或者單擊鼠標)切換到筆記本屬性輸入4回車后自動移入 4@Project/Datebook 筆記本，再按Tab鍵(或者單擊鼠標)輸入12回車即可設定12December標簽。
2.2.1.2 Evernote結合谷歌日歷（Google Calendar）的應用實踐
第二種方案需要結合Google Calendar實現(xiàn)提醒。
首先設置在Google Calendar中設置一個默認的郵件提醒，然后在郵箱中設置一個過濾器，將所有來自 calendar-notification@google.com 并且標題為Reminder轉發(fā)到你的Evernote郵箱 (****@m.evernote.com) ，然后在任務到來那天的時候提醒郵件就會被轉發(fā)到Evernote郵箱中，此時在Evernote中用Created:day source:mail.smtp搜索，很容易就能找到預先設定的任務提醒了。
此外還可以利用Google Calendar提供的郵件提醒或者短信提醒等功能。
2.2.2 “下一步行動”清單：根據(jù)情境分類
下一步行動的主體容器的構建筆者主要依據(jù)前賢圣哲所說的“君子三立”立功、立德、立言，權且見賢思齊設立了三個筆記本，分別如下：
(圖：下一步行動清單的容器)
1@Action_Work：工作事務的行動內容，主屬于立功范疇。
2@Action_Personal：私人事務的行動內容，主屬于立德范疇。
3@Action_Blog：個人創(chuàng)作時的所需資料和行動，主屬于立言范疇。
下一步行動根據(jù)情境歸類主要使用Evernote的層級標簽(父子標簽)功能實現(xiàn)，如下圖所示：
(圖：下一步行動細分的情境標簽和其它標簽設定)
◆ 固定地點(特定地點才能進行的活動)：Home、Office
◆ 移動跑腿(外出或購物活動)：Errand、Journey、Shop
◆ 依賴工具的活動：Call、PC、Internet
◆ 人際溝通和議程活動：Boss、Mate、OthersPeople
◆ 閱讀活動：Read
◆ 思考規(guī)劃活動：Think
標簽的設立原則是越簡短簡單越好，同時要盡量避免首字母重復出現(xiàn)，這樣操作更便捷快速。
另外還可以給所有的下一步行動清單添加統(tǒng)一的標簽next，批量設置next標簽的方法如下:
例如選中1@Action_Work里面的一條筆記后，按Ctrl+A全選此一筆記本里頭的所有行動，再按Ctrl+Alt+T會彈出一個指派標簽界面，如下圖所示輸入next后連擊兩次回車即可。
(圖：標簽next的批量處理方法圖示)
2.2.3 一個“等待”清單
等待別人完成的任務也需要組織成清單以提醒自己(最好標明委派日期)，以便追蹤和跟進交辦事項的進度。等候期間可審時度勢選擇是否采取行動推動事態(tài)的發(fā)展。
等待清單條目筆記可以保存在Evernote里5@Wait/Someday筆記本里頭，設置標簽為Wait即可。相比需要時常查閱的“下一步行動”清單，等待清單只要根據(jù)需求隔段時間查看一下。
2.2.4 “項目”清單
一個下一步行動(單步行動)無法完成的任務都是項目(多步行動才能達成)，需要列入項目清單以備提醒。
要理解項目清單只需厘清下面幾個概念：
* 下一步行動=單步行動的任務
* 項目=愿景+目標+多個下一步行動的分步驟任務
* 項目清單=備忘的多個愿景目標的集合目錄
Evernote筆記里頭可以組織樹形大綱結構的規(guī)劃，還可以連接思維導圖檔案，極其方便。
另外還提供手寫筆記功能，從某種意義上來說Evernote應該是最接近紙面規(guī)劃感覺的GTD工具之一了。
(圖：項目任務規(guī)劃示意圖)
“項目”清單和行事歷任務都保存在4@Project/Datebook筆記本里頭，可能有人會問是否會混淆不清難以一目了然呢，其實可以按一下標簽欄位依次排序就很清楚了。另外，更好的方法是利用下一章檢視搜索的技巧實現(xiàn)這一目的。
2.2.5 項目支持資料
項目支持資料只是支持項目行動和決策的輔助信息，不是項目的行動，也不是項目提示。
項目支持資料可以和下面提到的參考資料一起存儲到Evernote里，可按主題或題目加以分類組織整理(此時項目就成了索引)。較之參考資料，用于保障項目正確順暢進展的項目支持資料需要更為頻繁的適時查閱。
Evernote的標簽可以多維度多視角的描述內容，可以標注小分類，也可以很方便的將大分類中的不同資料聯(lián)結到一起。
例如筆者撰寫這篇教程時，把幾個關于Evernote和GTD方面標簽的參考內容一起移動到3@Action_Blog里，縮小范圍便于搜索和查閱。
2.2.6 參考資料
不需要執(zhí)行任何行動的具有潛在價值的純粹資料(備查效用)，可以歸檔到各種資料存儲系統(tǒng)：
通過主動閱讀、評估價值、收集重點的方式將一些有用的資料歸置Google Reader、Evernote、Wiz之類的資料歸檔系統(tǒng)，以便日后含英咀華。三者均有強大的Tag功能可以使用，此外，善用Google Reader的“發(fā)送到Send to”功能可以很方便的將重要資訊移轉到Evernote中加以精細批覽札記。
參考資料的分類標準因人而異，于此介紹一種從知識使用角度納為四種類型的知識分類法（如下圖所示）：
(圖：參考資料歸檔方法圖示)
■ 事實知識（Know-what）：筆者細分為Applications應用資訊、Blog資訊、Health健康資訊、Literature文學知識、Contact & Diary晨間日記和人脈管理信息(其中收到的名片可以直接用Evernote拍下來保存以便檢索)
■ 原理知識（Know-why）：Productivity生產力資訊知識
■ 技能知識（Know-how）：Skill自我和組織機構積累內化的技能經驗知識
■ 人力知識（Know-who）：KnowWho他人的隱含經驗類知識
事實知識（Know-what）和原理知識（Know-why）兩大類屬于可確知顯性知識，技能知識（Know-how）和人力知識（Know-who）屬于不易察知挖掘、難以估值掌握的隱性知識。筆者認為個人能力的提升和社會的進步關鍵取決于由后者即隱性知識。
對于參考資料Evernote里頭可以設置兩個保存搜尋條件：
? 尚無標簽的筆記名稱No Tags：查詢語句-tag:*
? 妙文摘要筆記名稱z(摘錄妙文或靈感札記)：查詢語句tag:”z”
信息時代資訊為王，摒棄被動接受信息的疲勞轟炸轉而主動抓取于己有利的資訊必將成為現(xiàn)代人益發(fā)重要的一項關鍵性技能。掌握資訊，也是培養(yǎng)洞察力的一個重要途徑。
關于如何掌控提煉資訊可以參詳GTD Life博主鄒鑫所撰的淺閱讀時代的知識管理系統(tǒng)系列文章。
GTD Life博主鄒鑫也是風行國內、洛陽紙貴的《小強升職記》的作者，一名可欽可敬的時間管理達人。
《小強升職記》一書的出爐也是鄒鑫應用GTD方法于工作之余抽時間寫成的，《小強升職記》個人觀感是雖無突出創(chuàng)見，不過這種目標客戶樣板式的寫作手法從頗為獨特的視角切入，深入淺出的闡釋了GTD的理論和相關實踐。此書娓娓道來的鮮活筆觸將枯燥的GTD理論輕松解構，可以稱得上是“本土化”最為成功、實戰(zhàn)性超強的事務和時間管理學教材（就是書名有點讓人摸不著頭腦，哈哈）。
2.2.7 一個“將來/也許”清單
這是你的夢想清單，即當前不能采取行動但日后可能會有所行動的資料和提示信息，其內容來源于收件匣、創(chuàng)造性的想象力、提升高度重估當前進行中的項目清單(項目停滯不前或限于精力暫時割舍)。
可以保存在5@Wait/Someday筆記本里頭，可以使用下一章提到的六個高度愿景規(guī)劃來實現(xiàn)你想要達成的夢想，傾聽內心的聲音，立足現(xiàn)在，放眼未來。
(圖：六個高度的愿景規(guī)劃設定和晨間日記以及人脈管理)
圖中Contact & Diary筆記本主要記載人脈管理和晨間日記
人脈管理的標簽主要是Friend(朋友以及聯(lián)系人資料)和Keyman(關鍵的伯樂人物) 。
晨間日記有助于每日檢視自己的所作所為。
六個高度的愿景規(guī)劃如下:
? 5萬英尺+：人生終極目的和原則（面臨重大變化和轉折時檢視Life）
? 4萬英尺：3~5年的展望（建議每年檢視Vista）
? 3萬英尺：1~2年的目標（建議每季檢視Year）
? 2萬英尺：責任范圍（建議每月檢視Duty）
? 1萬英尺：當前的項目（建議每周檢視Goal）
? 跑道：下一步行動（建議每日檢視Quotidian）
數(shù)字1、2、3、4標簽主要用來表明事務的重要程度或者四象限劃分法，也可以使用MITs(Most Important Tasks)等英文替代1、2、3、4加以細分。
除此之外，將來和也許略有差別，將來清單更傾向于志向，需要做的成分多，也許清單則偏重于興趣（有些內容的性質比較接近于參考資料），可以使用Maybe標簽標注也許清單的內容。
2.2.8 垃圾桶
Evernote所有已然完成的行動或者可能不再需要的筆記條目都可按Delete鍵丟到Evernote的廢紙簍里。丟入廢紙簍里的條目便無法通過搜索Tag等屬性找到丟棄的行動或者條目，這對GTD來說簡直是妙不可言的功能。當然廢紙簍里的條目也可以加以清除。
(圖：Evernote的廢紙簍即是GTD里頭垃圾桶圖示)
2.3 核查清單(Checklists)：創(chuàng)造性的提示
根據(jù)你的需要大膽地創(chuàng)建各種類別的核查清單(查漏補缺的列表)，主要用于核查缺漏以及保持控制。
詳細核查內容可以記錄到Evernote任意一則事務筆記內文里頭，是否需要設立可視情況而定。
第三章 檢視回顧?[返回目錄]
3.1 檢視
檢視其實是信息反饋能力的表征，可以是一般意義上的查看還可以是深層次的洞察。
3.1.1 Evernote自帶的檢視三大法寶筆記本和標簽以及搜索框
檢視最為簡單當然是使用上文提到的Evernote的筆記本和設定的標簽。
除此之外，也可以利用Evernote軟件端和網(wǎng)絡端提供的搜索框實現(xiàn)。
例如Evernote軟件端可以按一下快捷鍵F6快速進行搜索，如下圖所示：
(圖：Evernote自帶的搜索框)
Created:day tag:next（今日創(chuàng)立的帶next標簽的任務）
還可搜索:
tag:home（所有帶home情境標簽的下一步行動）
tag:office（所有帶office情境標簽的下一步行動）
intitle: 搜尋標題（快速查詢包含所搜尋標題字眼的筆記）
……
上述的搜索內容除了搜索全部筆記之外，還可以切換到個別筆記本里查探搜索。
諸如此類的筆記標題、標簽或者內容，而這些語句都可以利用Evernote創(chuàng)建保存搜索的功能保存下來，下次就不必輸入直接點擊保存的搜索即可。
Evernote搜索語法的詳細情形請參照Evernote的幫助文檔。
另外，Evernote的網(wǎng)絡端也支持此類搜索。
3.1.2 Evernote借力Google打造的個性化搜索
安裝Evernote推出的Clip to Evernote官方擴展即刻實現(xiàn)。
https://chrome.google.com/extensions/detail/pioclpoplcdbaefihamjohnefbikjilc
例如搜索所有的下一步行動只需在圖中Google搜索輸入框里頭輸入tag:next，如下圖所示:
(圖：Evernote借力Google搜索)
3.1.3 ALTRun配合Evernote網(wǎng)絡端實現(xiàn)檢視
ALTRun快捷項設定如下：
命令行語句https://www.evernote.com/Home.action?hash=#v=t&b=0&x={%p}
參數(shù)類型選擇最后一項
（圖：ALTRun配合Evernote網(wǎng)絡端快捷項目設定示意圖）
使用時候可在小巧的關鍵字輸入框內輸入tag:pc，tag:boss等語句。
(圖：帶自動記憶和匹配功能的ALTRun關鍵字輸入框支援Evernote網(wǎng)絡端搜索圖示)
3.1.4 ALTRun配合Evernote軟件端實現(xiàn)檢視
ALTRun除了能配合Evernote網(wǎng)絡端實現(xiàn)檢視，還能使用Evernote軟件端的腳本功能實現(xiàn)快速檢視。
ALTRun快捷項設定如下：
命令行語句@g:\Program Files\Evernote\ENscript.exe showNotes /q
參數(shù)類型選擇最后一項
（圖：ALTRun配合Evernote軟件端快捷項目設定示意圖）
使用時可以利用ALTRun的記憶和自動匹配功能免去一些繁瑣的輸入，如下圖所示：
(圖：帶自動記憶和匹配功能的ALTRun關鍵字輸入框支援Evernote軟件端搜索圖示)
ALTRun的記憶和自動匹配功能可以幫助Evernote實現(xiàn)快速搜索情境等標簽
3.1.5 Launchy配合Evernote
Launchy配合Evernote實現(xiàn)檢索的缺點在于沒有記憶功能，相比ALTRun效率稍低。
Launchy配合Evernote的配置如下圖所示：
(Launchy配合Evernote的配置設定圖示)
3.2 回顧
回顧其實是檢討和審查生活的反饋自省活動。
Evernote里頭可以借助保存搜索功能實現(xiàn)，如下圖所示：
(圖：Evernote保存搜索功能有助檢視任務和資料)
名稱@NextAction
查詢語句 created:day tag:next
名稱@本月回顧檢視
查詢語句created:month
名稱@今日回顧
查詢語句 created:day
名稱@每周回顧檢視
查詢語句 notebook:” 4@Project/Datebook” created:day-7
名稱@三個月回顧
查詢語句created:day-90
名稱No Tags
查詢語句-tag:*
名稱Z(摘錄妙文或靈感札記)
查詢語句tag:”z”
第四章 執(zhí)行行動?[返回目錄]
常言道：磨刀不誤砍柴工。不遺余力、精益求精的磨練GTD工具固然無可厚非，只是不要過于耽溺其間，以免舍本逐末，變成只磨刀不砍柴。
須知GTD是實踐性極強的活動，講求的是知行合一，關鍵在于執(zhí)行行動。絕不可磨斷了“刀”，“柴”卻沒砍幾下。
千萬記得GTD的精髓在于持之以恒的關注積極的結果并不斷采取后續(xù)行動。
聚焦行動，盡管去做！
第五章 使用Evernote實踐GTD的優(yōu)劣之我見?[返回目錄]
使用知識管理工具Evernote實踐GTD的最大好處在于：可以將所有雜事整合匯聚到一個工具里頭，不必另外尋求其它軟件。以簡馭繁，操控如意。
另外Evernote的諸多強大功能可以靈活多變實現(xiàn)各種需求，譬如Evernote具備加密任意內容功能、OCR(光學字符識別)辨知圖片中的文字功能、強悍的拖曳和分類管理功能等，簡單的例如復雜任務的規(guī)劃等方面都令一般的GTD工具難以望其項背。
使用Evernote實踐GTD的劣勢在于定時提醒的實現(xiàn)比較麻煩，另外Evernote2.x版本已然具備的復制筆記功能被取消實為憾事殊屬可惜，這個功能對于實現(xiàn)多樣化的任務模板頗有助益，目前只能借助ALTRun的記憶功能或者Evernote自帶的導放功能變相實現(xiàn)。
備注：轉載于http://www.gtdstudy.com/?p=2823
總結
以上是生活随笔為你收集整理的顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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