在一個項目中，項目經理不僅是管理者，同時也是執行者，因此項目經理需要制定時間計劃、制定項目計劃，將要做的事列成清單，決定何人做何事，同時確定適當的優先級，制定最優工作表，將最優先的活動填到日常工作表中，各級管理人員根據具體情況確定這些活動的適當時間段。

一、工作時間的估計

工作時間估計是項目時間管理的一項重要的基礎工作，要在考慮到各種資源、人力、物力、財力、環境等各種因素的情況下，把工作置于獨立的正常工作狀態下進行估計。要做到通盤考慮，不可顧此失彼，尤其要注意盡可能不應受到工作重要性及完工期限的影響。

工作時間的估計要依賴于某些數據基礎，主要有：項目任務清單、項目的約束條件、資源需求與供應狀況等。

在基本掌握了上述數據基礎之后，可以依據以下方法估算工作的持續時間：

1、判斷法：主要依賴于個人經驗和能力；

2、類比估計法：主要依賴于歷史經驗，特別是同類項目的詳細信息；

3、定額估算法：依據有關部門頒布的勞動定額標準或企業定額進行估算，應用時要注意針對具體的項目特征進行必要的換算。

二、項目進度計劃的優化

項目進度計劃的優化是根據項目計劃來進行，一般項目使用項目管理工具進度貓甘特圖進行項目進度計劃，在進度貓甘特圖中列出任務清單進行進度計劃優化，按既定的項目計劃在甘特圖中進行不斷的改進、調整，以尋求滿意的進度計劃方案的過程。

在進度貓甘特圖中可以清楚地看到項目進度、項目參與人員，以及項目人員完成任務的進度，誰的進度有所延誤，可以直接看到，從而及時解決。

一般可以從以下三方面入手：

1、工期優化。

工期優化是指通過壓縮關鍵工作的持續時間來達到縮短工期的目的。在工期優化中，應按照經濟合理的原則，不要將關鍵工作壓縮成非關鍵工作。當工期優化過程出現多條關鍵線路時，必須對各條關鍵線路的總持續時間進行等量壓縮，否則不能有效縮短工期。

在選擇可壓縮的關鍵工作內容時，應考慮以下幾點：縮短持續時間不影響項目質量和操作安全；有足夠的備用資源；縮短持續時間所導致的費用增加最少。

也可通過調整工作之間的邏輯關系來達到工期優化的目的。

2、時間成本優化。

其目的在于尋求總成本最低時的工期安排，或按期完工時的最低成本計劃安排。

工作的總費用由直接費和間接費構成，直接費會隨著時間的壓縮而增加，但間接費會隨時間的縮短而減少。因此，當通過壓縮關鍵線路上的工作以應急時，應將直接費最小的關鍵工作作為壓縮對象。

基本思路就是在項目計劃中找出直接費用率最小的關鍵工作，縮短其持續時間，同時考慮間接費隨時間的縮短而減少，最后求得項目成本最低時的最優時間安排或按期完工時的最低成本安排。

3、資源優化。

資源優化的目的是通過改變工作的開始時間和完成時間，使資源按照時間的分布符合優化目標。

通常情況下又可分為兩種：“資源有限，工期最短"和"工期固定，資源均衡”。資源優化的前提條件是：不改變網絡圖中的邏輯關系；不改變各項工作的持續關系；網絡圖中各項工作的資源強度是一個合理的常數；一般不允許工作中斷，應保持其連續性。

“資源有限，工期最短”優化旨在盡可能縮短工期，提前完工，盡早收益；“工期固定，資源均衡”優化的目的在于使項目資源用量盡可能的均衡，單位時間內不出現過多的資源高峰和低谷，便于項目的組織與管理，從而降低總的成本支出。

在現實的工程項目中，由于時間管理控制不力，導致項目拖期交付使用而使各相關方蒙受損失的案例屢見不鮮。原因就在于不完善的項目時間計劃。成功的項目管理的關鍵之一就是成功的時間管理，而成功的時間管理的前提就是要有一個好的時間計劃。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的项目时间进度计划与项目进度控制的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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