OFD是什么？

OFD格式文件介紹

OFD（Open Fixed layout Document的簡稱，意為開放版式文檔），是按照我國自主研發制定的版式文檔格式標準《GB/T 33190-2016電子文件存儲與交換格式-版式文檔》生成的電子文件存儲與交換格式版式文檔。這種文檔具備體積精簡、格式開放、安全可靠等特點，是我國自主可控國家版式文檔。

何為版式文檔

版式文檔與Word等流式文檔相比，具有版面固定、固化呈現等特點。版式文檔能真實地保持文件中版式信息的特性，且這種特性不隨著軟硬件環境的變化而發生改變。而流式文檔則在不同設備版面顯示可能會有所不同。版式文件格式與操作系統平臺無關，也就是說，版式文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統中都是通用的。這一特點使它成為在Internet上進行電子文檔發行和數字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、產品說明、公司文告、網絡資料、電子郵件在使用版式格式文件。

版式文檔目前最具有代表性的就是我們熟悉的PDF文檔，而OFD是我國自主研發、自主制定的版式文檔。2016年10月14日（世界標準日），國家標準化管理委員會正式批準發布了基于自主技術的國家標準《GB/T 33190-2016電子文件存儲與交換格式-版式文檔》，并于2017年5月1日開始正式實施。

OFD的研發推行歷程

• 2009年，由中共中央辦公廳牽頭，聯合國務院辦公廳、國家發改委等九部門共同建立電子文件管理部際聯席會議，負責組織協調全國電子文件管理工作，并發布《電子文件管理暫行辦法》。
• 2010年11月，聯席會議委托工信部牽頭組建了電子文件存儲與交換格式標準工作組，開始了我國自主版式文檔標準的編制工作。
• 2011年8月，編制組完成了《電子文件存儲與交換格式 文書類版式文檔》（OFD標準）的標準草案內容，并在全國多行業領域進行試點試用。
• 2016年10月，OFD作為國家標準（GB/T 33190-2016）正式發布。
• 2016年12月，頒布的《黨政機關電子公文格式規范》中明確要求“電子公文的承載格式為OFD”。
• 2018年11月，頒布的《電子證照系列國家標準》中明確規定“電子證照使用OFD格式”。
• 2020年，《關于增值稅發票綜合服務平臺等事項的公告》（國家稅務總局公告2020年第1號）中，明確指出“增值稅電子普通發票版式文件格式為OFD格式”。

推行OFD的意義

我國在制定OFD格式標準之前，PDF被廣泛應用在電子出版、電子圖書、文檔管理等領域，此外，還有黨委機關使用的CEBX格式，政府機關使用的書生SEP格式、學術領域使用的知網CAJ格式。

由于沒有統一的版式電子文件標準，導致各行業的格式應用混亂，電子文件信息交換、長期保存等面臨一些困難。并且最重要的是大量的國家級文件、企業機密文件采用國外標準格式，使用國外的軟件，對于國家和企業信息的安全性和可控性等方面存在著隱患。因此，在我國制定及推行滿足國內應用需求的我國自主可控版式文檔也成為大勢所趨。

總結

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