02.立项管理
文章目錄
- 兩方的立項流程
- 可行性研究
- 主要步驟和階段劃分
- 技術可行性分析
- 經濟可行性的主要內容
- 運行環境可行性分析
- 初步可行性分析
- 詳細可行性研究
- 招投標(略)
- 項目論證
- 項目評估
- 項目評估步驟
- 項目評估的依據
項目論證與評估是項目立項前的最后一關,“先論證(評估),后決策”是現代項目管理的一項基本原則。
兩方的立項流程
甲方:需求調研→編寫項目申請書→可行性研究(機會、初步、詳細)→項目論證→項目評估→評審獲得批準→發布招標文件
乙方:看到招標文件→進行項目識別→可行性研究(機會、初步、詳細)→項目論證→項目評估→參加投標→中標拿到項目→簽訂合同
總體來看:
1.提交項目建議書,是項目建設單位向上級主管部門提交項目申請時所必須的文件,是對擬建項目提出的框架性的總體設想。在項目建議書批準后,方可開展對外工作。
①項目的必要性
②項目的市場預測
③產品方案或服務的市場預測
④項目建設必需的條件
2.項目可行性研究
3.頂目招標與投標
這里涉及到的一些步驟后面有專門的章節講,這里不展開,大概記錄一下幾個要點。
可行性研究
①投資必要性:根據市場調查及預測結果,以及有關的產業政策因素,論證項目投資建設的必要性。
②技術的可行性:從項目實施的技術角度,合理設計技術方案,并進行比較、選擇和評價。主要考慮因素有:進行項目開發的風險、人力資源的有效性、技術能力的可能、性物資(產品)的可用性。
③財務可行性:從項目及投資者的角度,設計合理財務方案,從企業理財的角度進行資本預算,評價項目的財務盈利能力,進行投資決策,并從融資主體(企業)的角度評價股東投資收益、現金流量計劃及債務償還能力。
④組織可行性:制定合理的項目實施講度計劃、設計合理的組織機構、選擇經驗豐富的管理人員、建立良好的協作關系、制定合適的培訓計劃等,保證項目順利執行。
⑤經濟可行性:從資源配置的角度衡量項目的價值,評價項目在實現區域經濟發展目標有效配置經濟資源、增加供應、創造就業、改善環境、提高人民生活等方面的效益。包括支出分析、收益分析、投資回報分析以及敏感性分析等。
⑥社會可行性:分析項目對社會的影響,包括政治體制、方針政策、經濟結構、法律道德、宗教民族、婦女兒童及社會穩定性等。
⑦風險因素及對策:對項目的市場風險、技術風險、財務風險、組織風險、法律風險、經濟及社會風險等因素進行評價,制定規避風險的對策。
主要步驟和階段劃分
步驟:
①確定項目規模和目標
②研究正在運行的系統
③建立新系統的邏輯模型
④導出和評價各種方案
⑤推薦可行性方案
⑥編寫可行性研究報告
⑦遞交可行性研究報告
階段:
①機會研究
②詳細可行性研究
③初步可行性研究
④評估與決策(依據是可行性研究報告)
其中前三個可以合并,但是詳細可行性研究是不可少的。
技術可行性分析
1、進行項目開發的風險。在給定的限制范圍和時間期限內,能否設計出預期的系統并實現必須的功能和性能。
2、人力資源的有效性。可以用于項目開發的技術人員隊伍是否可以建立,是否存在人力資源不足、技術能力欠缺等問題,是否可以在市場上或者通過培訓獲得所需要的熟練技術人員。
3、技術能力的可能性。相關技術的發展趨勢和當前所掌握的技術是否支持該項目的開發,市場上是否存在支持該技術的開發環境、平臺和工具。
4、物資(產品)的可用性。是否存在可以用于建立系統的其他資源,如一些設備以及可行的替代產品等。
經濟可行性的主要內容
包括支出分析、收益分析、投資回報分析以及敏感性分析等。
| 支出分析 | 一次性支出:開發費、培訓費、差旅費、初試數據錄入、設備購置費等費用;非一次性支出:軟、硬件租金、人員工資及福利、水電等公用設施使用費,以及其他消耗品支出 |
| 收益分析 | 直接收益:通過項目實施獲得的直接經濟效益,如銷售項目產品的收入;間接收益:通過項目實施,通過間接方式獲得的收益,如成本的降低;其他收益 |
| 投資回報分析 | 對投入產岀進行對比分析,以確定項目的收益率和投資回收期等經濟指標 |
| 敏感性分析 | 當諸如設備和軟件配置、處理速度要求、系統的工作負荷類型和負荷量等關鍵性因素變化時,對支出和收益產生影響的估計 |
運行環境可行性分析
運行環境是制約信息系統在用戶單位發揮效益的關鍵。因此,需要從用戶單位(企業)的管理體制、管理方法、規章制度、工作習慣、人員素質(甚至包括人員的心理承受能力、接受新知識和技能的積極性等)、數據資源積累、硬件(包含系統軟件)平臺等多方面進行評估,以確定軟件系統在交付以后,是否能夠在用戶單位順利運行。
其他方面的可行性分析:信息系統項目的可行性研究除了前面介紹的技術、經濟和運行環境可行性分析外,還包括了諸如法律可行性、社會可行性等方面的可行性分析。(掌握)
初步可行性分析
結果及研究的主要內容基本與詳細可行性研究相同,不同的是占有的資源細節有較大差異,如:
①市場和生產能力
②設備與材料投入分析
③網絡規劃、物理布局方案的選擇。
④項目設計包括項目總體規劃、信息系統設計和設備計劃、網絡工程規劃等。
⑤項目進度安排。
⑥項目投資與成本估算,包括投資估算、成本估算、籌集資金渠道及初步籌集方案。
初步可行性分析(大項目)可能還會包含一些輔助可行性研究:
①包括項目的一個或幾個方面,但不是所有方面,并且只能作為初步項目可行性研究、項目可行性研究和大規模投資建議的前提或輔助;
②性質和打算研究的項目各有不同;
③其內容則構成項目可行性研究的一個必不可少的部分;
④費用必須和項目可行性研究的費用聯系起來考慮,因為這種研究的目的就是要在項目可行性研究階段節省費用。
詳細可行性研究
常用方法:經濟評價法、市場預測法、投資估算法和增量凈效益法
內容包括:
①概述
②需求確定
③現有資源、設施情況分析
④設計(初步)技術方案
⑤項目實施進度計劃建議
⑥投資估算和資金籌措計劃
⑦項目組織、人力資源、技術培訓計劃
⑧經濟和社會效益分析(效果評價)
⑨合作/協作方式
其中開發成本包含(前面三個屬于經營成本):
①研發成本
②行政管理費
③銷售與分銷費用
④財務費用和折舊
主要步驟:
①委托與簽訂合同
②組織人員和制訂計劃
③調查研究與收集資料
④方案設計與選優
⑤經濟分析和評價
⑥編寫詳細可行性研究報告
技術評價:
①技術的先進性
②技術的實用性
③技術的可靠性
④技木的連鎖效果
⑤技術后果的危害性
招投標(略)
后面講。注意兩點:
1、為防止投標人在投標后撤標或在中標后拒不簽訂合同,通常都要求投標人提供一定比例或金額的投標保證金。招標人決定中標人后,未中標的投標人己繳納的保證金即予退還。
2、如果以郵寄方式送達的,投標人必須留出郵寄時間,保證投標文件能夠在截止日期之前送達招標人指定的地點,而不是以“郵戳為準”。在截止時間后送達的投標文件,即己經過了招標有效期的,招標人應當原封退回,不得進入開標階段。
項目論證
項目論證是一個連續的過程,它包括問題的提出、制定目標、擬訂方案、分析評價、最后從多種可行的方案中選出一種比較理想的最佳方案,供投資者決策。
一般是先論證,后決策,圍繞著市場需求、開發技術、財務經濟三個方面開展,其中市場是前提、技術是手段、財務經濟是核心。
主要分三個階段:
①機會研究:尋求投資機會,鑒別投資方向
②初步可行性研究:初步項目是否有生命力,能否盈利
③詳細可行性研究:詳細技術經濟論證,在多方案比較的基礎上選擇出最優方案
分兩類:
內部論證:財務專家技術專家,必要時可邀請客戶代表或單位外專家參加
外部論證:執行主體為項目投資者或其委托的第三方權威機構
步驟:
①明確項目范圍和業主目標
②收集并分析相關資料。
③擬定多種可行的能夠相互替代的實施方案。
④多方案分析、比較
⑤選擇最優方案進一步詳細全面地論證
⑥編制項目論證報告、環境影響報告書和采購方式審批報告
⑦編制資金籌措計劃和項目實施進度計劃
項目評估
項目評估指在項目可行性研究的基礎上,由第三方(國家、銀行或有關機構)根據國家頒布的政策、法規、方法、參數和條例等,從項目(或企業)、國民經濟、社會角度出發,對擬建項目建設的必要性、建設條件、生產條件、產品市場需求、工程技術、經濟效益和社會效益等進行評價、分析和論證,進而判斷其是否可行的一個評估過程。項目評估是項目投資前期進行決策管理的重要環節,其目的是審查項目可行性研究的可靠性、真實性和客觀性,為銀行的貸款決策或行政主管部門的審批決策提供科學依據。項目評估的最終成果是項目評估報告。
項目評估步驟
1、成立評估小組,進行分工,制訂評估工作計劃。
2、開展調查研究,收集數據資料,并對可行性研究報告和相關資料進行審查和分析。
3、分析與評估。
4、編寫評估報告。
5、討論、修改報告。
6、專家論證會。
7、評估報告定稿。
項目評估的依據
1、項目建議書及其批準文件。
2、項目可行性研究報告。
3、報送單位的申請報告及主管部門的初審意見。
4、有關資源、配件、燃料、水、電、交通、通信、資金(包括外匯)等方面的協議文件。
5、必需的其他文件和資料。
總結
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