PPT制作技巧总结
參考:PPT制作教程:快速提升幻燈片質量的方法(4K 純干貨)_嗶哩嗶哩_bilibili
1、基本理念
不要:
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不要把ppt用成word,一整頁全是文字
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不要用ppt自帶的藝術字
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不要濫用動畫效果
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不用彩色字
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少用模版,容易被模版的思路帶著走
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不要拿來主義,檢索的圖片圖表等,圖片表格要處理,使其符合我們的需要,很多時候需要摳圖
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禁忌:如人的名字不要加方框
一定要:
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對齊
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重點突出
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文字排版
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使用高質量圖片
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注意細節:演示的屏幕比例,演示環境
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正式演示之前一定要至少完整測試一遍
2、常用技巧
2.1 文字
1、字體選擇
2、精調字號來排版
注: ppt字號如何選擇看這里
3、文字顏色
白字暗底或者黑字白底,彩色字體可以通過吸管吸取當頁幻燈片上的其他位置的顏色,如下文字純黑或者純白都不好。
4、添加文字陰影
文字陰影可以使文字更立體,對于著重強調的文字可以使用陰影提升視覺效果,也可以結合灰色文字或者降低文字透明度來增加空間層次感。
5、文字排版:當一頁ppt必須出現大量文字時候
- 拆分成多頁,降低每頁文字的密度
- 調整字體、字重、文字大小等
修改為:
上述排版中還有兩處細節:1、中英文、中文與阿拉伯數字切換的地方需要有1/4個宮格(可在如下圖片位置處設置)。2、每一行最后如果是中文標點會影響對齊。
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只寫關鍵詞,解釋性文字放在備注
演示時使用演講者模式,備注內容不會顯示在PPT的演示頁面中,如下圖所示。
效果圖:
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文字附在精美的圖片上:想參考文獻這種不是特別重要的內容
2.2 圖片
1、摳圖,人物圖
大多數圖片,除非整張用作背景,否則基本上都是需要將圖片的主體部分摳出來,放在ppt才能更好的融合。例如:一鍵三連圖片
或者這樣子
但都不如這樣子
使用人物照片,最理想的方式也是將人物摳出來:
像這樣的:
變成這樣:
或者對于背景不復雜的人物圖片,可以手動填充上相同的背景色使其融合到背景里,像下面這樣
變成下面這樣(可以使用ps內容背景填充實現):
亦或者 ,圖片無法摳圖,也不能填充背景,可以裁剪后圖片后使用陰影加相框的方式
對于如何摳圖的問題:
圖片資源:
- 付費圖片素材
- https://www.shutterstock.com
- https://www.gettyimages.com
- https://www.istockphoto.com
- 免費
- https://www.pexels.com
- https://pixabay.com
- https://unsplash.com
- 免費icon
- https://www.iconfont.com
- https://www.iconfinder.com
- https://icons8.com
- 免費png
- https://www.pngimg.com
- https://www.cleanpng.com
- https://www.stickpng.com
2、善于利用形狀遮罩
形狀遮罩就是「插入」-「形狀」,通過調整形狀的透明度實現仿佛在原圖片加了一層遮罩圖層似的效果。
例如:
通過形狀遮罩變成這樣
3、堆疊
4、聯想
比如目標這個詞,檢索圖片時不要僅僅搜索目標,可以聯想和目標有關系的東西進行檢索,例如靶心。
5、要和內容匹配
不要使用不相關或者容易往人產生誤解的圖片
2.3 動畫
動畫分為兩種,ppt頁與頁之間的切花動畫和頁內元素的出入動畫
1、頁內元素的出入動畫使用:淡化、浮入、路徑、擦除
2、頁與頁的切換推薦使用:平滑,能夠自動識別兩頁ppt之間的相同(相似)元素,實現平滑的切換
平滑切換效果演示:
(1)新建兩頁ppt,如下圖所示(插入兩個形狀),切換效果顯示選擇為平滑
(2)演示ppt查看效果
2.4 圖表
圖表一定是自己在excel中重新輸入,然后粘貼到PPT中的,這樣就可以對圖表進行編輯了。
調整后:
2.4 視頻
直接拖入選擇是否自動播放就行了。
視頻作為背景也是可以的。
2.5 三D圖片
3D圖片加上平滑的過渡效果可以達到非常好的效果。
例如:
推薦使用FBX格式
2.6 演示技巧
1、神奇的3,即三幕式結構,將內容、結論等盡量分成3個部分進行闡述
2、留白,有時候在ppt頁與頁之間留一張純背景的頁,起到調整調節演講節奏的作用
3、制造對比
4、幽默
注意不要低俗的幽默。
3、總結
想要做好ppt,技巧是一方面,更重要的構思以及審美。尤其是審美,只能通過多看優秀的作品來提高。
總結
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