Note for Consulting Handbook5
5主持技能
掌握會議進程的主持技能,以保持會議的順利進行和達到預想的結果。
一個好的支持人就必須會引導會議,有效地引著正確的方向推進會議和討論。
OARR
OUTCOME,首先必須使所有的發言和討論都朝著最終結果,以減少很多偏題的言論,達到開會的目的。
AGENDA,讓會議參加者正確理解了會議議程,就會明白此次會議上應該作甚么,什么可以不討論。
ROLES:明確會議上各自分擔的任務。
RULES:制定會議的基本規則。
有效主持:
主持人的關鍵作用就是要實現和維持流程和內容的均衡。
主持人的核心工作就是要使會議流程(PROCESS)合理化和效率化,但同時也要擔負起良好會議內容(content)的輔助作用。
note:
主持人必須始終站在中立的立場。
主持人要盡可能集中精力在會議進程上,只是通過提問方式輔助會議內容。
主持人必須始終關注著團隊必須要做的事情。
團隊是專家組成的群體,問題或課題的答案幾乎可以全部在團隊中找到。
主持人決不能替代團隊要做或應該做的事情。
應對可能出項的問題:
會議中出現的主要障礙主要有:
過于積極的人;給他人添麻煩的人;自始至終默不做聲的人;發言偏離會議的人;發言過于冗長的人;老提反駁意見的人;情緒化的人。
解決的具體措施:
指明確定參加者;確定發言人順序;再次為參加者說明會議目的;議程安排和會議規則;再次確認已經明確的工作任務;指出尚未討論的問題,促使會議進入預定軌道。
會議總結:
主持人的最終任務是要保證團隊的工作具有生產性。
6研究技能
收集信息,整理信息,分析信息和得出結論等一系列活動。
信息收集:
所需要的信息是什么?
信息要具體到什么程度?
信息的準確度要求多高?
信息收集所需時間多長?
信息來源:
互聯網:要注意網上信息的真實性和系統性。
企業內部網。
書籍:不如網絡新鮮度高,但是有足夠的準確性和廣泛性。
從經驗豐富的同事那里學習。
附記:
主持人的技能讓我回憶起了上學期在英語課上和cutey做主持的事情,現在看看,犯的錯誤還不是一般多.....
?
主持人必須始終站在中立的立場。
我在主持過程中的目的找的就不對,在自己主持中向大家夸夸奇談自己對阿甘的喜愛,浪費了許多大家的寶貴時間- -
主持人要盡可能集中精力在會議進程上,只是通過提問方式輔助會議內容。
剛才的錯誤這條也犯到啦= =
主持人必須始終關注著團隊必須要做的事情。
沒有將自己的關注點放在大家身上。
團隊是專家組成的群體,問題或課題的答案幾乎可以全部在團隊中找到。
這個嗎,我們的團隊沒有那么專業了~~~,還好......
主持人決不能替代團隊要做或應該做的事情。
我那個錯誤算不算對大家一個誤導呢?
總之,第一次做所謂的主持人真的很失敗啦,怪不得Cutey當時對我瘋狂ft啦~~不過也算一個教訓了,呵呵。對那個課程還是蠻懷念的,呵呵 ,很喜歡~~= =似乎又跑題了.......
轉載于:https://www.cnblogs.com/bluepiaoling/archive/2005/08/24/222086.html
總結
以上是生活随笔為你收集整理的Note for Consulting Handbook5的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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