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如何加强对项目进度的监管和控制

發(fā)布時間:2023/12/19 综合教程 33 生活家
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 如何加强对项目进度的监管和控制 小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個參考.

項目進度管理來自于對項目的監(jiān)管和控制,這是在項目計劃階段就需要進行的工作, 對企業(yè)而言,項目代表著可觀的收益,出于利益最大化地考慮,企業(yè)往往對項目管理投入大量的人力物力,以期達到最優(yōu)的結(jié)果。因此需要對對項目進行管理和監(jiān)控,項目經(jīng)理可以從以下幾方面加以著手:

1、項目計劃和執(zhí)行

編制項目計劃前要進行詳細的項目結(jié)構(gòu)分析,系統(tǒng)地剖析整個項目結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括實施過程和細節(jié)。進度計劃編制的主要依據(jù)是:項目目標范圍、工期的要求、項目對各項工作的時間估計、項目的資源供應狀況等。進度計劃編制主要工具是甘特圖和思維導圖,據(jù)此確定關(guān)鍵路線和關(guān)鍵工作。項目能否圓滿完成,跟縝密的項目計劃、高效的落實行動是密不可分的。對項目計劃和執(zhí)行過程進行跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)項目中出現(xiàn)的問題并落實到相關(guān)責任人,可以有效減少項目后續(xù)風險,提高項目執(zhí)行效率。

2、明確項目責任人

在項目啟動、計劃、實施、等不同的階段通常有不同的人負責,而當多個項目同時推進時,人員構(gòu)成更加復雜,如果不加以管理,很容易造成資源浪費,管理混亂。這時候,就需要明晰每個項目負責人的目標、責任,并進行恰當?shù)馁Y源分配,項目經(jīng)理可以用項目管理工具進度貓,甘特圖可以可以清楚地看到項目進度,以及項目參與人員,以及項目人員完成任務的進度,誰的進度有所延誤,可以直接看到,這樣可以了解員工因為什么延誤,讓所有參與者能明確自己在項目工作中的目標及任務,更好地推進項目工作。

3、加強內(nèi)外協(xié)調(diào)

在項目協(xié)調(diào)過程中必須堅持具體問題具體分析的原則,對于每一個需要協(xié)調(diào)的問題都必須先分清它的性質(zhì)、類型、主次等然后制定出最合適、最有效的解決途徑。項目內(nèi)外間的協(xié)調(diào),應以溝通為主,加強項目部各層面的溝通是做好項目協(xié)調(diào)的必要手段和方法。任何組織和個人發(fā)生爭執(zhí)或矛盾后,只有通過溝通才能實現(xiàn)和解,通過溝通不但可以解決各種協(xié)調(diào)問題,對于項目來說,項目目標能否成功實現(xiàn),很大程度上取決于項目經(jīng)理部能否成功地進行溝通。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的如何加强对项目进度的监管和控制的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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