Excel表格怎么自动排名(写入Excel表格)
在用Excel對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行排名統(tǒng)計(jì)(例如對(duì)學(xué)生的考試成績(jī)、產(chǎn)品的銷量、利潤(rùn)等進(jìn)行排名)時(shí),許多人可能首先會(huì)想到使用Excel的排序功能,但使用排序功能后,原表格的單元格次序會(huì)發(fā)生變化。如果排名時(shí)不想改變單元格次序,只是想顯示出對(duì)應(yīng)的名次,可以考慮使用Rank函數(shù),下面介紹如何操作,以供參考。
例如要顯示出下圖表格中各成績(jī)排名的名次:
先在表格第一行要顯示名次的單元格中點(diǎn)擊鼠標(biāo),選中該單元格。
然后在編輯欄中輸入:=rank(
輸入后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左側(cè)包含成績(jī)的單元格。
點(diǎn)擊后,編輯欄中就會(huì)自動(dòng)輸入所點(diǎn)擊單元格的名稱,再在其后輸入一個(gè)英文的逗號(hào)。
輸入逗號(hào)后,再選擇成績(jī)列中所有包含成績(jī)的單元格,可以用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊成績(jī)列上方第一個(gè)包含成績(jī)的單元格,然后按住鼠標(biāo)左鍵不放,向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至該列的最后一個(gè)單元格,然后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。如果成績(jī)列的單元格較多,也可以用鍵盤(pán)的Shift鍵配合鼠標(biāo)點(diǎn)擊首尾單元格等方法進(jìn)行選擇。
選擇單元格范圍后,代表單元格范圍的字符就自動(dòng)輸入到編輯欄中,此時(shí)立即按下鍵盤(pán)的F4鍵(目的是把單元格的相對(duì)引用變成絕對(duì)引用)。
按鍵盤(pán)的F4鍵后,代表單元格范圍的字母和數(shù)字前就都加上了$符號(hào),即變成了絕對(duì)引用。
這時(shí)再輸入后面的括號(hào),即完成了函數(shù)公式的輸入。
完成公式輸入后,按鍵盤(pán)的回車鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊編輯欄左側(cè)的對(duì)號(hào)按鈕。
此時(shí)第一行的名次單元格中就會(huì)顯示出其左側(cè)成績(jī)對(duì)應(yīng)的名次。然后將鼠標(biāo)指針指向該單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵或者按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至列尾。
這樣,名次列各單元格中就會(huì)顯示出其對(duì)應(yīng)成績(jī)的排名了。
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總結(jié)
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