實驗項目三：MIS的數據組織與管理

*****系統組

實驗課程：管理信息系統實驗

實驗項目：MIS的數據組織與管理

項目組名：

所在學院：***學院

所在班級：****

指導老師：李紅霞

小組成員：

學號 姓名

(組長)

新系統的數據流程圖的數據字典：

圖書采編信息

數據流程名稱圖書采編信息編號：D01簡要說明圖書采編信息

數據結構圖書編碼(TSBM)

圖書類別(TSLB)

書名(SM)

作者(ZZ)

出版社(CBS)

單價( DJ)

出版日期(CBRQ)

購買數量(GMSL) 來源圖書購后由采編人員編碼整理，輸入計算機去向圖書采編信息將采編數據存入數據庫流量100 本 / 日高峰流量500 本 / 日

圖書借閱單

數據流程名稱圖書借閱單編號：D02簡要說明圖書借閱單

數據結構借閱日期(JYRQ)

書名(SM)

讀者賬號(DZZH)

讀者姓名(DZXM)

借閱數量 (JYSL)來源用戶填圖書借閱單交圖書館管理員，館管理員審核后輸入計算機去向P2_11 檢查讀者身份。流量1000 部 / 日 高峰流量5000 部 / 日

填寫借閱記錄

數據流程名稱填寫借閱記錄編號： D03簡要說明填入借閱表的記錄

數據結構借閱號(JYH)

借閱日期(JYRQ)

書名(SM)

圖書編碼(TSBM)

讀者姓名(DZXM)

讀者賬號(DZZH)

還書日期(HSRQ)

借閱數量(JYSL)

狀態(ZT)去向借閱庫 來源P2_13 檢查合格的借閱圖書信息錄人到借閱庫中

二、數據庫和表的分析：

先從零層數據流程圖可以看出，圖書管理員通過多條數據流與圖書館管理信息系統聯系，而在圖書館中，讀者才是直接與圖書接觸者，讀者通過在計算機上簡單的書目查詢，就可以輕松的找到想要的書。要是有的書，讀者沒有找到，就可以通過在圖書管理系統中的信息平臺留言，進而，管理員獲取消息后進行改進，做好圖書的優質服務。

在一層數據流程圖中詳細的介紹了管理員及讀者運用計算機較好的利用圖書信息系統，辦公室——讀者管理系統——讀者庫——圖書維護系統——圖書管理員，是對管理員的線路指導，采編室——圖書采編系統——圖書庫——圖書查詢——讀者——讀者留言系統——留言庫——圖書管理員，借閱室——圖書借閱系統——借閱庫——圖書預定系統——讀者，都是對圖書在讀者和管理員之間能夠比較順暢的流通而詳細的做了布置。系統的大部分的工作利用計算機管理，效率高，減少誤差，能夠及時的得到讀者的反饋信息，及時對做得不足的地方進行改進。如果有的圖書缺貨了，在計算機中能較快的反映，減少管理員的工作量，提高工作的效率，也節約圖書館的成本。

三、數據庫的概念結構設計：

四、數據庫的邏輯結構設計(數據項、數據邏輯結構、主鍵)：

圖書館信息表：圖書館(名稱，地點)

圖書管理人員信息表：管理人員(編號，姓名，工齡)

圖書信息表：圖書(圖書編號，名稱，作者)

讀者信息表：(借書證號，姓名)

借閱記錄表：(圖書編號，借書證號，姓名，作者，日期)

五、數據庫的物理結構設計：

圖書館系統的物理結構如下：

圖書館信息表

字段名類型寬度是否允許為空是否主鍵圖書館名稱文本20否是地點文本20是否

圖書管理人員信息表

字段名類型寬度是否允許為空是否主鍵工號文本12否是姓名文本20否是工齡文本2是否

圖書信息表

字段名類型寬度是否允許為空是否主鍵圖書編號文本12否是名稱文本20否否作者文本20是否

讀者信息表

字段名類型寬度是否允許為空是否主鍵借書證號文本10否是姓名文本20否否

借閱記錄表

字段名類型寬度是否允許為空是否主鍵圖書編號文本12否是借書證號文本10否是姓名文本20是否作者文本20是否日期文本10否否

六、選用熟悉的小型數據庫工具、數據庫實施：

1.新建數據庫

新建一個數據庫有兩種方法：一種是創建一個空數據庫，即建立一個沒有表、查詢、窗體和報表等內容的數據庫；另一種方法是使用Access中提

創作挑戰賽新人創作獎勵來咯，堅持創作打卡瓜分現金大獎

總結

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