中小企業郵件系統選型攻略

“User@Company.com”這樣的郵件地址更能表現出企業運作的高效與市場響應的快速。那么，作為中小企業，在摒棄原有的公眾郵箱，轉而架設自身的郵件系統時應該如何選擇呢？ —北京 李棉

郵件系統正逐步成為現代企業內外信息交流的必備工具。據統計，互聯網上有30%的業務是與電子郵件有關的。與大型企業相比，中小企業的IT狀況參差不齊，更需要建立一個方便易用的郵件系統，使其易管理、易操作。

現在，許多企業采用Lotus Note、 Exchange或者GroupWise作為公司內部的郵件服務器和SMTP網關。還有些企業采用 Sendmail(一個著名的Unix/Linux系統上的郵件服務器軟件)或者其他的一些基于Unix/Linux系統的郵件服務器，比如Qmail 和Postfix提供郵件服務。

在眾多郵件系統中，Lotus Notes是非常強大的商業軟件，但并不適合于中小企業。Sendmail、Qmail是非常優秀的免費郵件系統，但需要專業的Unix/Linux系統維護人員進行系統維護。Exchange作為微軟推出的一個功能強大的郵件服務器，具有易于管理和維護、穩定、高性能等特點，在中小企業的郵件服務器軟件中占有較大的市場份額。另外，對于一些人數較少的公司，如果難于接受Exchange的軟件費用，則可以考慮使用像Alt-N Mdaemon Pro、Imail等這些低使用費用甚至是免費的郵件服務器軟件。

中小企業對于郵件系統有4個基本要求：1.基于自己的域名；2.維護成本低；3.穩定；4.特性強。其中，特性強主要是希望廠商能提供防病毒、防垃圾郵件等功能。

在功能上，企業級郵件系統首先需要提供基本的通信功能，這包括：利用WWW瀏覽器線上處理電子郵件，在線收信、發信，郵件自動轉發(Forwarding)，郵件拒收條件設定(Filter)，自動回信(Auto-Responder)，郵件地址本設定，郵件全文檢索等。

企業級郵件系統，需要支持POP3/IMAP4/SMTP等標準Email協議，能與其他電子郵件系統直接交換數據；還需要支持Outlook、Eudora、Foxmail、Becky等郵件客戶端程序，以滿足不同用戶的使用習慣。

企業級郵件系統，還必須具有海量、高效、安全、可靠等特點，這樣才能支撐頻繁的大批量信件往來，滿足企業級用戶對郵件交換的需求。

最后，在郵件安全和系統維護方面，企業級郵件系統需要采用SSL技術和數字簽名技術，保證郵件的安全性，并為管理員提供基于Web的配置界面，使系統的配置維護工作變得易學易用，管理員通過Web界面就可以進行用戶賬號和權限管理，調整系統的各項參數。郵件系統的易操作和易管理性對于中小企業來說顯得尤為重要。

轉載于:https://www.cnblogs.com/changton/archive/2008/02/21/1076888.html

總結

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