金蝶KIS商贸版—(业务结账)期末结账操作介绍
業務結賬
業務系統中當一個業務期間已經結束,需要通過〖功能〗→〖業務期末結賬〗來截止當期核算單據的處理,計算本期的庫存商品成本余額,并轉入下一期,同時系統當前期間下置。期末結賬前,會對本期的核算單據進行檢查,需要確保當前期間所有業務單據都已經審核。通過業務期末結賬功能中的【查看】可以查找到當期所有未審核單據;
專家溫馨提示:
1、業務期末結賬構成:期末結賬、反結賬以及查看本期未審核單據。
2、結賬后將不能再錄入已經結賬月份的業務單據。
3、不進行業務期末結賬存在說明問題:
如果不進行業務結賬,那么會存在諸如:后續跨期間業務發生將無法得到正確的商品收發成本、財務中無法處理未結賬期間的成本結轉憑證、業務報表成本、毛利不準確等問題,因此需要及時進行業務期末結賬。
4、校對即時庫存
如果即時庫存因商品頻繁收發、負庫存出庫、成本異常等多種因素影響,可能出出現與實際庫存差異,通過校對即時庫存可以解決這種問題;該選項并非必選,只有在出現即時庫存與報表數據不一致時,才需要使用,建議每次月結執行一次校對即時庫存。
5、查看本期未審核單據
月末結賬要求本期所有業務單據都已經審核,通過業務期末結賬功能中的【查看】可以查找到當期所有未審核單據,方便用戶快速查找出未審核單據并處理。
6、反結賬
基于某些特殊原因,例如結賬后發現上一期間存在單據錯漏,需要修改已經結賬期間單據,那么可以通過選擇反結賬功能來實現。
7、異常處理
當結賬過程中遇到無成本出庫業務或者成本明顯異常,那么系統將會提示用戶錄入這類商品的成本指導價,系統按照成本指導價進行出庫成本核算和處理。
8、計算成本與重算本期成本
本系統中,采用加權平均法和分批認定法計價方法的商品成本實時計算。采用移動加權平均法計價的商品成本使用計算成本功能進行處理的。當然在查詢成本類報表時,系統會自動判斷是否需要進行成本計算,如果在上一次計算成本后有業務發生,則從上次開始計算成本。
重算本期成本則是通過重新梳理本期的所有業務單據,確保消除無序的業務帶來的成本變化和異常的影響。
期末結賬時系統會自動進行一次重算本期成本的處理。
9、期末結賬流程
總結
以上是生活随笔為你收集整理的金蝶KIS商贸版—(业务结账)期末结账操作介绍的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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