實(shí)現(xiàn)過(guò)程：

• 啟動(dòng)
• 規(guī)劃——規(guī)劃成管理，估算成本，制定預(yù)算
• 執(zhí)行
• 監(jiān)控——控制成本
• 收尾

?7.1 規(guī)劃成本管理

規(guī)劃成本管理是確定如何估算、預(yù)算、管理、監(jiān)督和控制項(xiàng)目成本的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是，在整個(gè)項(xiàng)目期間為如何管理項(xiàng)目成本提供指南和方向。

工具與技術(shù)：

• 專家判斷
• 數(shù)據(jù)分析
• 會(huì)議

?包括：

• 計(jì)量單位、精確度&準(zhǔn)確度
• 組織程序連接
• 績(jī)效測(cè)量規(guī)則
• 報(bào)告格式
• 過(guò)程描述
• 其他細(xì)節(jié)——對(duì)戰(zhàn)略籌資方案說(shuō)明、處理匯率波動(dòng)的程序、記錄項(xiàng)目成本的程序

?

---

7.2 估算成本

估算成本是對(duì)完成項(xiàng)目工作所需資源成本進(jìn)行近似估算的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用：確定項(xiàng)目所需資金。

工具與技術(shù)：

• 專家判斷
• 類別估算
• 參數(shù)估算
• 自下而上估算
• 三點(diǎn)估算
• 數(shù)據(jù)分析——備選方案分析、儲(chǔ)備分析、質(zhì)量成本
• 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
• 決策

?

工作分解結(jié)構(gòu)定義層次	?估算層次	?精度范圍	?何時(shí)采用
頂層	?量級(jí)估算	-25%~75%	?僅擁有或需要非常基本的信息時(shí)，比如概念篩選或項(xiàng)目選擇
最底層	?確定性估算	-5%~10%	?具備項(xiàng)目詳細(xì)信息時(shí)

影響估算成本的項(xiàng)：

• 市場(chǎng)條件
• 發(fā)布商業(yè)信息
• 匯率和通貨膨脹率
• 成本估算政策
• 成本估算模板
• 歷史信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù)

三點(diǎn)估算

最可能成本cM

最樂(lè)觀成本cO

最悲觀成本cP

預(yù)期成本cE

三角分布:cE=(cM+cO+cP)/3

貝塔分布：cE=(4cM+cO+cP)/6

過(guò)程成本的數(shù)據(jù)分析過(guò)程包括：

備選方案分析——是對(duì)已識(shí)別的可選方案的進(jìn)行評(píng)估的技術(shù)，用來(lái)決定選擇哪種方案或者何種方法來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目工作。例如評(píng)估和購(gòu)買(mǎi)可交付成果分別對(duì)成本、進(jìn)度、資源和質(zhì)量的影響。

儲(chǔ)備分析——應(yīng)急儲(chǔ)備可以取成本估算值的某一百分比、某個(gè)固定值、或通過(guò)定量分析來(lái)確定

質(zhì)量成本——是為到達(dá)要求而增加投入還是承擔(dān)不符合要求而造成的成本；是需求短期成本降低，還是承擔(dān)產(chǎn)品生命周期后期頻繁出現(xiàn)問(wèn)題的后果

---

7.3 制定預(yù)算

制定預(yù)算是匯總所有單個(gè)活動(dòng)或者工作包的估算成本，建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是，確定可依據(jù)以監(jiān)督和控制項(xiàng)目績(jī)效的成本基準(zhǔn)。

工具和技術(shù)

• 專家判斷
• 成本匯總
• 數(shù)據(jù)分析
• 歷史信息審核
• 資金限制平衡
• 融資

?管理儲(chǔ)備和應(yīng)急儲(chǔ)備的區(qū)別

?應(yīng)急儲(chǔ)備的特點(diǎn)：

• 用來(lái)處理預(yù)期但不確定的時(shí)間（已知的未知）
• 是成本績(jī)效基準(zhǔn)的一部分
• 項(xiàng)目經(jīng)理可以自由使用
• 是掙值計(jì)算的一部分

管理儲(chǔ)備的特點(diǎn)：

• 用來(lái)處理非預(yù)期且不確定的事件（未知的未知）
• 不屬于成本績(jī)效基準(zhǔn)
• 動(dòng)用之前一般需要獲得批準(zhǔn)
• 作為預(yù)算分配
• 不是掙值計(jì)算的一部分

成本預(yù)算的構(gòu)成

• 活動(dòng)估算
• 工作包估算
• 控制賬號(hào)估算
• 項(xiàng)目估算
• 應(yīng)急儲(chǔ)備
• 成本基準(zhǔn)
• 管理儲(chǔ)備
• 成本預(yù)算

?

---

控制成本

控制成本是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)，以更新項(xiàng)目成本和管理基準(zhǔn)變更的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用，在整個(gè)項(xiàng)目期間保持對(duì)成本基準(zhǔn)的維護(hù)。

工具與技術(shù)

• 專家判斷
• 數(shù)據(jù)分析——掙值分析，偏差分析，趨勢(shì)分析，儲(chǔ)備分析
• 完工尚需績(jī)效指數(shù)
• 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

掙值分析

• PV=計(jì)劃要完成工作量x預(yù)算單價(jià)
• EV=實(shí)際已經(jīng)完成工作量x預(yù)算單價(jià)
• AC=實(shí)際已完成工作量x實(shí)際單價(jià)

偏差分析

• ?CV成本偏差
  • CV=EV-AC
  • 大于0代表成本節(jié)約；小于0代表成本超過(guò)預(yù)算
• SV進(jìn)度偏差
  • SV=EV-PV
  • 大于0代表進(jìn)度提前；小于0代表進(jìn)度落后
• CPI成本績(jī)效指數(shù)
  • CPI=EV/AC
• SPI進(jìn)度績(jī)效指數(shù)
  • SPI=EV/PV

?偏差分析總結(jié)

偏差分析	偏差為正	?偏差為負(fù)
成本偏差	?成本節(jié)約	?成超支
進(jìn)度偏差	?工期提前（貨幣單位）	?工作之后
SV和CV同時(shí)為	?成本節(jié)約，提前工期	?成本超支，工期滯后
偏差分析	?原因分析
CV為正；SV為負(fù)	?資源沒(méi)到位，沒(méi)開(kāi)工，所以省錢(qián)，進(jìn)度落后
CV為負(fù)；SV為正	?可能趕工，拿資源換時(shí)間，所以花錢(qián)多，進(jìn)度提前
績(jī)效分析	績(jī)效指數(shù)大于1	?績(jī)效指數(shù)小于1
SPI	? 工期提前	?未完成計(jì)劃
CPI	?比計(jì)劃成本節(jié)約	?比計(jì)劃成本超支
?	?	?

如何監(jiān)控項(xiàng)目成本

• 完工估算EAC=AC+ETC
• ETC完工尚需估算=（總預(yù)算-EV）/CPI

預(yù)測(cè)未來(lái)還需要多少費(fèi)用

情景	?計(jì)算公式
如果沒(méi)有偏差或偏差不典型	?EAC=BAC+(AC-EV)
如果有偏差，且偏差典型	?EAC=BAC/CPI
以前估算假設(shè)不成立	EAC=AC+ETC(自下而上的重新估算)
SPI和CPI將同時(shí)影響ETC的工作	EAC= AC+(BAC-EV)/CPI*SPI
CPI=EV/AC

完工尚需績(jī)效（TCPI）

• To Complete Performance Index
  • 指為了在既定的預(yù)算內(nèi)完工，未來(lái)實(shí)施剩余工作必須達(dá)到的成本績(jī)效指標(biāo)
  • 如果未來(lái)必須按照原定預(yù)算完成
    • TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
  • 如果未來(lái)按照新的EAC完成
    • TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的【PMP】七、项目成本管理的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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