對于任何企業(yè)而言，“審計”一詞是一個讓人擔(dān)驚受怕的詞匯，無論是財務(wù)審計還是軟件合規(guī)性審計；例行的審計工作通常被視為耗時、意外且成本高昂的事務(wù)。

在軟件審計方面， SAP系統(tǒng)的 License審計是復(fù)雜且具有挑戰(zhàn)性的事情；當(dāng)企業(yè)面對SAP的審計要求，信息化管理人員通常會思考 :

“SAP必須進(jìn)行審核的原因是什么？”，

“我真的是不合規(guī)嗎？”，

“出了問題，我該怎么應(yīng)付？”。

這種不確定性在于缺乏對SAP系統(tǒng)有權(quán)使用的軟件許可證配置（包括組件授權(quán)、用戶授權(quán)、計量模式），誰在使用許可證，以及如何合理使用這些許可證的有效認(rèn)知。

#SAP集成#在本文中，我們將提供必要的提示和實用建議，以幫助您更好地了解SAP系統(tǒng) License許可證審計的過程，提前的準(zhǔn)備工作是成功通過SAP License審計要求的關(guān)鍵。

1.SAP審計團(tuán)隊的目標(biāo)

SAP全球許可審計與合規(guī)團(tuán)隊（SAP Global License Audit & Compliance，簡稱GLAC，中國地區(qū)為 SAP License Audit China）向SAP客戶提供與SAP License審計相關(guān)的合同定義、審計程序、審計系統(tǒng)和自我聲明協(xié)議，SAP客戶按照要求提供相應(yīng)的報告。

SAP License審計的唯一目的是監(jiān)視SAP客戶的軟件使用合規(guī)性狀況，SAP審計團(tuán)隊希望客戶證明自己的SAP License用量與購買的SAP License 許可證數(shù)量是一致的。SAP通常的做法是對于受審計的SAP最終客戶設(shè)定嚴(yán)格的報告提交截止日期，GLAC團(tuán)隊將允許中小型企業(yè)在3周的時間內(nèi)執(zhí)行測量并提供所需的報告和使用數(shù)據(jù)，而大型企業(yè)則有望在4周內(nèi)返回結(jié)果。這樣以來，能有效利用的時間較為短暫，可能限制了企業(yè)進(jìn)行最終用戶賬號分析和調(diào)整任何合規(guī)性問題的能力。

2.了解SAP軟件及License許可權(quán)益

僅當(dāng)您在充分了解SAP合同權(quán)利時，可對企業(yè)的系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行自我評估，并運行USMM及SLAW審計程序向SAP提交報告。

由于SAP軟件合同中充斥著復(fù)雜的法律術(shù)語，且原始合同可能已經(jīng)簽署了很多年，在此期間又增購了其他SAP產(chǎn)品；因此，對合同和后續(xù)產(chǎn)品“附加組件”的徹底檢查對于準(zhǔn)備SAP License審計報告至關(guān)重要。

通過更深入的分析，了解銷售SAP產(chǎn)品的環(huán)境非常重要。例如，最終用戶僅為特定業(yè)務(wù)部門購買許可證是很常見的，而在合同中，該協(xié)議可能是適用于整個公司的指標(biāo)。了解SAP軟件產(chǎn)品指標(biāo)很重要，SAP通常無法評估以不同或不一致的度量標(biāo)準(zhǔn)出售的軟件組件或license包；實際上，SAP只能根據(jù)當(dāng)前價格清單中維護(hù)的當(dāng)前指標(biāo)進(jìn)行評估，這樣，作為SAP的客戶，如果對合同權(quán)利、相關(guān)指標(biāo)和定價有清晰的了解，則可以通過商務(wù)談判爭取SAP的Maintenance 費用優(yōu)惠及新購 SAP License 的優(yōu)惠。

3.及時更新SAP系統(tǒng)在用狀態(tài)

強(qiáng)烈建議信息化管理人員或系統(tǒng)Basis在SAP支持門戶中維護(hù)系統(tǒng)狀態(tài)，例如“生產(chǎn)用途、已停用”等。如果未維護(hù)SAP支持門戶中的系統(tǒng)在用狀態(tài)，并且正在接受SAP審計，則SAP審計人員可能會要求企業(yè)將一些可能不再使用的SAP系統(tǒng)包括在USMM度量標(biāo)準(zhǔn)中；SAP支持門戶中的系統(tǒng)狀態(tài)是審計人員的參考依據(jù)，反映企業(yè)SAP系統(tǒng)的實際使用情況。如果企業(yè)未注意這一點，則可能需要支付一些測試過但從未使用過的SAP系統(tǒng)或業(yè)務(wù)模塊、License的費用。

請做好準(zhǔn)備，因為SAP會詢問企業(yè)所有的SAP系統(tǒng)，不活動的SAP系統(tǒng)也可能包含在SAP License審計中。

4.SAP License審計的核心點

SAP 審計的核心關(guān)注點是“SAP License，即SAP系統(tǒng)的用戶賬號數(shù)量”，對于幾乎所有SAP客戶而言，為SAP用戶賬號正確的分類都是一件麻煩且困難的事情。雖然SAP支持門戶網(wǎng)站上提供了基本的用戶定義，但合同協(xié)議可能包含應(yīng)理解的其他定義和分類。

在USMM（SAP Measurement Program）程序中，有許多用于用戶分類的方法；分類的核心是基于用戶授權(quán)和合同協(xié)議，合同協(xié)議應(yīng)與作為SAP合同基礎(chǔ)的價目表相對應(yīng)。在按照SAP USMM審計條件和步驟對所有相關(guān)生產(chǎn)和開發(fā)系統(tǒng)進(jìn)行了度量之后，為了防止SAP過度收費，進(jìn)一步的用戶自我分析是必不可少的步驟。主要涉及以下方面：

鎖定的用戶刪除的用戶過期的用戶具有多次登錄的用戶（單賬號多終端登錄）延遲登錄的用戶重新分類“工作臺開發(fā)用戶”具有用于開發(fā)目的的SSCR密鑰的用戶測試生產(chǎn)中的用戶（提示：每次的系統(tǒng)測量，SAP允許10％）會話類型用戶與測得的標(biāo)準(zhǔn)用戶5.SAP License 審計步驟說明

5.1 測量配置

在使用SAP的審計工具SLAW（License AuditWorkbench）之前，需要對其進(jìn)行正確配置，以確保準(zhǔn)確的度量。如果您正在運行第一次測量，那么需要從頭開始配置它。但是，即使您在過去運行過測量，您也應(yīng)該在再次運行測量之前檢查并驗證工具中的所有設(shè)置。在SAP的help支持門戶上提供了工具設(shè)置信息。

5.2 安裝SAP支持說明

應(yīng)審查與度量請求一起提供的支持說明，以確定審計范圍內(nèi)與許可SAP產(chǎn)品相關(guān)的說明，并應(yīng)安裝這些說明。支持說明可能會對度量功能進(jìn)行更改，因此您需要了解并確定該說明將對許可產(chǎn)品的度量進(jìn)行哪些更改，以及此更改是否與SAP合同中的特定許可度量相一致。

5.3 測量范圍

測量請求將包含所有要測量的系統(tǒng)的表，包括安裝ID、系統(tǒng)ID、系統(tǒng)類型和系統(tǒng)名稱。它還應(yīng)該包含一個度量范圍數(shù)據(jù)文件，該文件可以導(dǎo)入到SAP SLAW2審計工具中，以幫助管理相關(guān)系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)的收集。一旦設(shè)置完成，從每個系統(tǒng)收集的使用文件就可以與測量計劃日志相匹配，以確保測量按照計劃進(jìn)行。從提供的列表中手動執(zhí)行此操作可能會導(dǎo)致測量工具中合并的數(shù)據(jù)出現(xiàn)遺漏錯誤。

5.4 用戶分類

用戶許可證最多可占SAP客戶許可證資產(chǎn)的75%，因此有效管理用戶許可證對于控制和優(yōu)化成本至關(guān)重要。在確定其許可證時，需要考慮每個SAP用戶在所有訪問系統(tǒng)中的活動。客戶需要在每個系統(tǒng)中維護(hù)用戶分類以反映其活動。除了某些雙重許可方案外，度量工具將為每個用戶確定最高的可用用戶分類，以根據(jù)客戶維護(hù)系統(tǒng)的方式確定其許可類型。測量結(jié)果將顯示每種用戶類型的用戶數(shù)，這可以與許可證清單進(jìn)行比較。用戶分類在SAP中使用USMM事務(wù)在系統(tǒng)級別進(jìn)行維護(hù)。SAP的標(biāo)準(zhǔn)審計工具還可以查看和更改用戶分類?？捎眠x項包括用戶列表、批量更改、價格表遷移、參考用戶、基于角色、用戶數(shù)據(jù)分析和不一致警告。這些選項并不是完全可靠或直接的用戶分類方法，需要大量的人工操作。它們提供了不同的方法來分類用戶，但是它們沒有提供確保使用正確的許可類型對用戶進(jìn)行分類所需的邏輯，這也是最重要的部分。

5.5 查看SAP引擎產(chǎn)品

如果知道如何在SAP標(biāo)準(zhǔn)審計工具中讀取度量日志文件，那么您可以執(zhí)行預(yù)審核度量，以幫助您確定每個產(chǎn)品相對于許可級別的任何不足之處。如果SAP標(biāo)準(zhǔn)審計工具測量的是與您的合同不同的度量標(biāo)準(zhǔn)，您可能需要查看SAP支持說明以獲得修復(fù)，或者注意在發(fā)送到SAP時需要對度量結(jié)果進(jìn)行更正。對于自我申報產(chǎn)品，在審計之前從企業(yè)收集這些產(chǎn)品也是非常有用的。因為這些都是自行聲明的，所以必須聲明正確的值，以避免許可不足和過度許可。對于每一種產(chǎn)品，在你的合同中要清楚地說明指標(biāo)和描述，并相應(yīng)地收集使用價值。您還可以在SAP的支持門戶上找到有關(guān)所有自我聲明產(chǎn)品和單個產(chǎn)品度量的度量信息表，這有助于您了解如何度量和聲明產(chǎn)品度量。

最后，對于許多企業(yè)而言，為即將到來的 SAP License 審計做好準(zhǔn)備工作可能是耗時，復(fù)雜且極具挑戰(zhàn)性的。賽銳信息在SAP License審計流程方面的豐富經(jīng)驗，以及對于SAP軟件資產(chǎn)使用優(yōu)化的能力，歡迎企業(yè)在需要時隨時聯(lián)系我們，以獲得我們的支持服務(wù)。

關(guān)于賽銳信息

作為SAP的資深合作伙伴，賽銳信息是一家專業(yè)提供SAP行業(yè)化管理軟件解決方案的顧問公司，致力于為企業(yè)提供SAP ERP系統(tǒng)咨詢服務(wù)、IT規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、信息系統(tǒng)實施、行業(yè)信息系統(tǒng)方案開發(fā)，運營外包及售后維護(hù)等全面的服務(wù)方案。已服務(wù)1000+家不同行業(yè)、規(guī)模的大中小型企業(yè)客戶。在電子高科技、汽車零部件、印刷包裝、醫(yī)療器械、快消品、專業(yè)服務(wù)等行業(yè)信息化管理領(lǐng)域具有領(lǐng)導(dǎo)性地位。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的赛锐信息：5个方面帮您应对 SAP License 审计的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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