什么是工作分解结构?What Work Breakdown Structure?
一個工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是由項目團(tuán)隊完成項目目標(biāo)并創(chuàng)造必要的交付執(zhí)行工作的一個面向交付分層分解。WBS是有效項目規(guī)劃,執(zhí)行,控制,監(jiān)控和報告的基石。WBS中包含的所有工作都將被識別,估計,安排和預(yù)算。
工作分解結(jié)構(gòu)圖
制定工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是為了建立對項目范圍的共同理解。它是完成項目可交付成果必須完成的工作的分層描述。WBS中的每個下降級別代表了對項目可交付成果的越來越詳細(xì)的描述。
WBS的前兩個級別(根節(jié)點(diǎn)和級別2)定義了一組計劃結(jié)果,這些結(jié)果共同和排他地代表項目范圍的100%。在每個后續(xù)級別,父節(jié)點(diǎn)的子節(jié)點(diǎn)共同且排他地表示其父節(jié)點(diǎn)的范圍的100%。這是一個工作分解結(jié)構(gòu)示例:
工作分解結(jié)構(gòu)的質(zhì)量
精心設(shè)計的WBS描述了計劃結(jié)果而非計劃行動。結(jié)果是項目的期望目標(biāo),例如產(chǎn)品,結(jié)果或服務(wù),并且可以準(zhǔn)確預(yù)測。另一方面,行動可能難以準(zhǔn)確預(yù)測。精心設(shè)計的WBS可以輕松地將WBS的元素分配給任何項目活動。一個好的WBS應(yīng)該具有以下特征:
- 可定義 - 可由項目參與者描述和理解。
- 可管理 - 一個有意義的工作單元,可以將具體的責(zé)任和權(quán)限分配給負(fù)責(zé)任的個人。
- 可以在完成所需的時間內(nèi)估計可估計持續(xù)時間,并且可以在完成所需的資源中估計成本。
- 具有或依賴于其他正在進(jìn)行的元素的獨(dú)立最小接口(即,可分配給單個控制帳戶,并且與其他工作包明顯不同)。
- 可集成 - 與其他項目工作元素集成,并具有更高級別的成本估算和計劃,以包括整個項目。
- 可衡量的 - 可用于衡量進(jìn)展;?有開始和完成日期以及可衡量的臨時里程碑。
- 適應(yīng)性足夠靈活,因此可以在WBS框架中容易地適應(yīng)工作范圍的增加/消除。
制定工作分解結(jié)構(gòu)的指南
工作分解結(jié)構(gòu)的發(fā)展涉及將主要項目活動或子活動細(xì)分為更小,更易于管理的活動,直到足夠詳細(xì)地定義活動以支持項目工作的管理和開發(fā)。分支最低級別的項目稱為工作包。以下是開發(fā)可以有效表達(dá)工作的工作分解結(jié)構(gòu)的一些技巧:
不同形式的工作分解結(jié)構(gòu)
一般來說,使用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)構(gòu)建工作有三種典型方法。它們包括基于階段的結(jié)構(gòu),基于可交付成果的結(jié)構(gòu)和基于責(zé)任的結(jié)構(gòu)。
基于階段的結(jié)構(gòu)
根據(jù)項目階段定義和構(gòu)建項目活動。
基于可交付成果的結(jié)構(gòu)
根據(jù)商定的可交付成果確定和組織項目活動。
基于責(zé)任的結(jié)構(gòu)
根據(jù)將在項目中工作的組織單位定義和構(gòu)建項目活動。
其他故障結(jié)構(gòu)用例
細(xì)分結(jié)構(gòu)作為項目管理工具的典型用途包括工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),資源分解結(jié)構(gòu),風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)和組織分解結(jié)構(gòu)(OBS),或者有時稱為組織結(jié)構(gòu)圖。
資源分解結(jié)構(gòu)
資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)是一種項目管理工具,它提供資源的層次分解,由資源類別,類型或具有資源需求的IT /業(yè)務(wù)功能構(gòu)成。
這是一個資源分解結(jié)構(gòu)示例:
風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)
風(fēng)險是任何IT項目中的一切。風(fēng)險的存在會對項目進(jìn)度,成本和質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。在項目管理中,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理風(fēng)險并確保項目按時交付,在項目內(nèi)交付,并達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)用戶。風(fēng)險管理工具之一是風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)。
風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)是風(fēng)險的層次分解,從代表項目的根節(jié)點(diǎn)元素開始,然后分解為各種風(fēng)險類別,然后是更精細(xì)的風(fēng)險級別。
除了在風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)中呈現(xiàn)項目風(fēng)險之外,還可以結(jié)合使用Color Legend來表示風(fēng)險的影響。看一下下面的風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)示例,已經(jīng)設(shè)置了五個項目的影響圖例,表示風(fēng)險可能對項目產(chǎn)生的五個級別的影響,具有五個不同的顏色代碼。
這是一個風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)示例:
組織分解結(jié)構(gòu)
組織分解結(jié)構(gòu),有時也稱為組織結(jié)構(gòu)圖,是一種廣泛使用的項目管理工具,用于表示項目組織。它通常從項目發(fā)起人開始,包括所有關(guān)鍵利益相關(guān)者。在介紹組織結(jié)構(gòu)時,請考慮請求項目的組織或團(tuán)體以及他們的贊助和權(quán)限級別。
這是一個組織分解結(jié)構(gòu)示例:
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下面列出了一些細(xì)分結(jié)構(gòu)示例。除了典型的工作分解外,您還可以利用分層布局創(chuàng)建其他細(xì)分圖表,例如風(fēng)險和資源分解。
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工作細(xì)分
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風(fēng)險分解
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資源細(xì)分
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工作分解(WBS)
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WBS(附傳說)
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風(fēng)險分解
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風(fēng)險分解
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資源細(xì)分
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產(chǎn)品細(xì)分
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費(fèi)用明細(xì)
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敏捷需求細(xì)分
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PRINCE2 -Style PBS
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用戶故事地圖
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產(chǎn)品積壓
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Sprint Backlog
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簡單的用戶故事地圖
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要求細(xì)分
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目標(biāo)細(xì)分
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系統(tǒng)細(xì)分
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福利分解
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功能細(xì)分
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設(shè)施細(xì)分
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的什么是工作分解结构?What Work Breakdown Structure?的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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